OneDrive: Microsofts moln för professionellt lagarbete

Microsoft OneDrive från mjukvarutillverkaren Microsoft är en av de mest populära molnlagringstjänsterna. Som en onlinelagring är den integrerad i Microsoft Windows och Microsoft Office som standard och erbjuder möjligheten att dela filer och mappar med andra snabbt och säkert eller att öppna mappar och dokument med olika slutenheter.

Den här artikeln ger en översikt över hur man använder och installerar OneDrive och vilka fördelar och nackdelar OneDrive har jämfört med andra filvärdtjänster.

Hur fungerar OneDrive?

OneDrive startade 2007 som Windows Live-mappar, kodnamnet SkyDrive. På den tiden var arbetet med molnlagringstjänster fortfarande i sin linda. Sedan 2014 har Microsoft drivit tjänsten under det glob alt enhetliga namnet OneDrive. Med Microsofts moln kan filer, dokument, foton, videor och mycket mer data laddas och lagras centr alt via Internet på Microsofts servrar. Som ett resultat har användare tillgång till sin information med en mängd olika slutenheter.

Med vilka slutenheter kan du komma åt OneDrive?

Microsoft OneDrive kan nås via vilken webbläsare som helst, OneDrive-appen eller klientapplikationer.

Info: En klientapplikation är ett datoriserat program som begär och tillhandahåller tjänster från servern. En klient-serverarkitektur är en tjänsteleveransmodell där en applikation (klienten) begär och tar emot en tjänst som tillhandahålls av en annan applikation (servern).

Microsofts lagringstjänst fungerar på liknande sätt som Dropbox eller Apples iCloud, där data även lagras på externa servrar.

Om du vill komma åt OneDrive anger du bara adressen www.onedrive.com i webbläsaren. Efter en stund och angett dina personliga åtkomstdata kan du se och redigera dina egna mappar och dokument.

Om OneDrive är korrekt länkad till Windows, hittar du även OneDrive-mappen i Explorer-katalogträdet och kan enkelt överföra enskilda filer till OneDrive.

Under det dagliga arbetet med Microsoft Word, Excel eller PowerPoint kan du även snabbt och säkert spara filer eller hela mappar till OneDrive, eftersom molnet även kan kopplas till Microsoft Office.

Dessutom kan OneDrive-appen också laddas på mobila slutenheter, som en mobiltelefon eller surfplatta, och personlig data kan nås.

Vilka är fördelarna och nackdelarna med OneDrive?

Lagring på Microsofts servrar har fördelar och nackdelar. De främsta fördelarna inkluderar snabbheten att hämta och dela filer och mappar och datasäkerhet. Oavsett vilken slutenhet som används för att komma åt OneDrive, kan dokumenten läsas, redigeras och delas snabbt. Samtidigt är det säkrare att spara på externa servrar än att spara på personliga servrar, som leverantören Nextcloud. Microsoft och andra välkända tillverkare annonserar om säkra och moderna serverfarmar som inte kan avkodas av hackare och andra obehöriga.

En stor nackdel med OneDrive och många andra molnlagringslösningar är det faktum att användare lämnar ut sina data direkt. I de flesta fall är platsen för dokument som laddas upp till OneDrive i USA. På senare tid har Microsoft även erbjudit tyska eller europeiska lagringsplatser som ett alternativ. Ändå förlorar användare suveräniteten över sina uppgifter och måste ta hänsyn till att myndigheter i USA har rätt att få tillgång till kontot vid misstanke. OneDrive anger redan i sina användarvillkor att kunddata och filer granskas på automatiserad basis för att avslöja kriminella handlingar.

Detta är ett problem, särskilt för europeiska företag som använder OneDrive för företag, eftersom det strider mot kraven i den europeiska allmänna dataskyddsförordningen. GDPR skyddar uttryckligen personlig kunddata och är strängare än dataskyddet i USA.Om du inte vill att dina egna bilder, filer eller mappar ska kontrolleras och skannas anonymt bör du använda en annan molnlösning än OneDrive.

Hur mycket lagring erbjuder OneDrive gratis?

Microsoft OneDrive erbjuder 5 gigabyte lagringsutrymme i sin gratisfunktion. Även om en virtuell OneDrive på 5 GB kan lagra mycket data, är lagringsutrymmet begränsat. Framför allt når användare som använder OneDrive som ett fotomoln eller för att spara videor snabbt sina gränser.

Hur mycket kostar förlängningar?

OneDrives gratis lagringsutrymme kan utökas till tot alt 100 GB för 2 euro per månad.

Alla som har en Microsoft Office 365-prenumeration eller tecknar en Microsoft 365 enkelprenumeration får inte bara alla Office-applikationer som Excel eller Word, utan också 1 TB lagringsutrymme för OneDrive-molnet.

Om det behövs kan detta minne ökas stegvis med ytterligare terabyte. Kostnaden för 2 TB lagring är 69 euro per år eller 7 euro per månad. Alternativt kan familjer ta ut Microsoft 365 Family-prenumerationen och använda 6 terabyte lagringsutrymme. Kostnaderna i denna prenumerationsvariant är 99 euro per år eller 10 euro per månad.

Vad är skillnaden mellan OneDrive och OneDrive for Business?

Microsoft OneDrive for Business är Microsofts molnverksamhetserbjudande och är idealiskt för alla företag som vill arbeta tillsammans som ett team i en molnmiljö. Med OneDrive for Business arbetar alla teammedlemmar i en enhetlig miljö och delar filer från Microsoft Teams och SharePoint. På så sätt kan data i Microsoft 365 redigeras sömlöst i ett team och delas på kontoret eller på språng. Det är också möjligt i OneDrive för företag att synkronisera hela mappar, filer och dokument.

Med Microsoft OneDrive för företag drar administratörer nytta av omfattande synkroniseringsrapporter, så att det när som helst kan spåras vilken anställd som har redigerat vilken fil. Säkerhetsinställningarna för OneDrive for Business leder till en hög nivå av transparens och datasäkerhet. Kostnaderna varierar beroende på de valda funktionerna och ligger mellan 4,20 EUR och 10,50 EUR per användare och månad.

Hur konfigurerar jag OneDrive på Windows 10 och Windows 11?

Microsoft OneDrive kan konfigureras på stationära och mobila enheter med bara några få klick. Användare av operativsystemen Windows 10 och Windows 11 har fördelen att appen redan är förinstallerad. Detsamma gäller användare av Microsoft Office 365, eftersom köp av prenumerationen även aktiverar OneDrive.

Förutsättningen för att använda OneDrive är ett aktiverat OneDrive-konto. För att ställa in detta, navigera till följande adress i din webbläsare: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage.

I det första steget, klicka på "Registrera dig gratis" och ange din personliga e-postadress och ett valfritt lösenord. Efter registrering kommer du att få ett bekräftelsemail med en verifieringslänk från Microsoft i din e-postinkorg. Efter att ha klickat på verifieringslänken är OneDrive konfigurerat och redo att börja lagra dina filer och mappar.

Kan OneDrive också användas med Apple?

Du kan också använda OneDrive på MacOS. Även om Mac och MacBook fungerar bättre med Apples egen iCloud kan OneDrive installeras via en klient som kan laddas ner från Apples App Store för macOS. OneDrive kan öppnas via "Finder" efter installationen. Du använder OneDrive via en specifik app på mobila Android- och iOS-enheter. Denna kan laddas ner och installeras gratis från Apples AppStore eller Googles Play Store.

Linux- och Ubuntu-användare kan inte hitta ett officiellt OneDrive-installationsprogram. OneDrive kan fortfarande konfigureras via Terminal och när den väl har konfigurerats kommer den att fungera som en molnlagringsenhet utan problem.

Hur konfigurerar man OneDrive på Windows-dator?

Om du vill använda OneDrive på din PC med Windows 10 eller Windows 11 operativsystem behöver du inte göra mycket eftersom appen redan är förinstallerad. Sök efter "OneDrive" i Windows startmeny och starta programmet med ett dubbelklick.

Du kan sedan starta programmet genom att dubbelklicka på "Öppna" . Efter det gör du följande:

• Gå till molnikonen och välj "Inställningar" .
• I det nyöppnade fönstret klickar du på "Konto" ->"Lägg till konto" .
• I nästa steg anger du e-postadressen och lösenordet för ditt Microsoft-konto. Klicka sedan på Nästa.
• Nu kan du välja om du vill använda ett premiumkonto med mer lagringsutrymme eller stanna kvar på grundversionen med ett lagringsutrymme på 5 GB.

Hur kommer jag åt mappkatalogen i OneDrive?

OneDrive är integrerad i mappkatalogen i Utforskaren efter installation på både MacOS- och Windows-datorer. Som standard heter OneDrive-mappen "Användarnamn" följt av etiketten "OneDrive." Microsoft-molnet fungerar som en fristående enhet på datorn som kan klickas och öppnas. Filer och mappar kan också enkelt flyttas till OneDrive genom att dra och släppa och synkroniseras automatiskt. Det är lika enkelt att komma åt OneDrive från mobila enheter via appen eller webbläsaren.

Allt du sparar i OneDrive-mappen från den första installationen kommer att laddas upp till molnet. Den finns automatiskt i molnet och kan efter en kort synkronisering ses av alla andra enheter som du har OneDrive installerat på.

Tips: Norm alt synkroniserar OneDrive all data automatiskt. Vissa användare rapporterar dock att den automatiska synkroniseringen är felbenägen. I det här fallet, navigera till höger sida av aktivitetsfältet och leta efter OneDrive-ikonen, som kan kännas igen av ett blått moln. I nästa steg högerklickar du på OneDrive-ikonen och utlöser synkronisering manuellt.

Hur delar man data med andra i OneDrive?

En av de största fördelarna med OneDrive och molnlagringstjänster i allmänhet är möjligheten att dela filer eller mappar med andra. Oavsett om det är ett Word-dokument, en Excel-fil eller foton och videor kan vänner, familjemedlemmar eller kollegor komma åt filerna med bara några få klick. För att göra detta måste du logga in på OneDrive och definiera vilka filer eller mappar du vill dela.

Om du till exempel vill dela en bild som finns på din dator, klicka på bilden och välj "Dela" från OneDrive-menyn uppe till höger.

Du kan sedan ange i urvalsfönstret som visas om mottagarna bara får se filen eller även redigera den. Människor kan göra ändringar i originalfilen under alternativet "Tillåt redigering" .

Gå till "E-post" och ange sedan e-postadresserna eller namnen (om de också använder OneDrive) för de personer du vill dela dokumenten med. Om du vill kan du lägga till ett meddelande och sedan starta godkännandeprocessen. Det är även möjligt att distribuera data via Facebook, Twitter eller LinkedIn. Du kan också kopiera länken till OneDrive-filen via alternativet "Hämta länk" och vidarebefordra den till dina kontakter via WhatsApp eller Signal, till exempel.Ett utgångsdatum för frigivna dokument kan också anges. På samma sätt som att dela foton, dela hela mappar med andra.

Tips: Under ikonerna "Information" och "Hantera åtkomst" kan du se vilka mappar och filer som har delats med vem.

Hur krypterar man data i OneDrive?

I sällsynta fall kan dataläckor även förekomma hos molnleverantörer. Till exempel, i ett fall från 2014 lyckades hackare hacka Apples iCloud och stjäla känslig data. Av denna anledning bör personuppgifter, såsom betalningsdata och bankinformation, lagras i krypterad form i OneDrive-molnet. En rekommenderad krypteringsprogramvara är Boxcryptor. Om det bara finns lite känslig data kan du alternativt använda det personliga valvet som är extra säkert i OneDrive.

Vad är Samsung Cloud?

Samsung Cloud var en molnlagrings- och synkroniseringstjänst som erbjuds av Samsung. Det gjorde det möjligt för användare att säkerhetskopiera och synkronisera sina data över flera Samsung-enheter. Samsung Cloud integrerades med OneDrive i mars 2019

Samsung Cloud erbjöd flera funktioner, inklusive möjligheten att säkerhetskopiera data från Samsung-enheter, synkronisera data över flera enheter och komma åt lagrad data via en webbläsare. Samsung Cloud tillät också användare att dela filer med andra Samsung-användare och erbjöd 5 GB gratis lagringsutrymme för berättigade Samsung-enhetsägare.

Integrationen av Samsung Cloud i OneDrive hade två viktiga fördelar för användarna. Från och med mars 2019 kunde användare njuta av alla OneDrive-funktioner, inklusive 15 GB gratis lagringsutrymme, på sina Samsung-enheter.Dessutom överfördes deras data automatiskt till OneDrive. Samsung Cloud är inte längre tillgänglig som en fristående tjänst från och med 2019 och är helt integrerad med OneDrive.

Slutsats: OneDrive är ett bra alternativ till Dropbox eller iCloud

OneDrive är en användarvänlig molnlagringstjänst och erbjuder användarna tillgång till de lagrade filerna via olika slutenheter. 5 GB lagringsutrymme är gratis. Betald lagringsuppgradering kostar från 2 euro per månad. Alternativt kan användare teckna ett Microsoft Office 365-abonnemang och dra nytta av upp till 2 TB lagringsutrymme.

OneDrive är redan integrerat i mappstrukturen på Windows-datorer och molnet kan även enkelt ställas in på iMac. Applikationen kan installeras som en app på mobila operativsystem. Dessutom kan molnet nås via webbläsaren på alla slutenheter.

Användare kan dela, redigera och dela foton, dokument och andra filer med andra användare via OneDrive. Du är alltid "master of your data" och kan välja om andra användare kan se data eller redigera och ändra dem.

En stor nackdel med OneDrive-molnet, som även påverkar andra välkända lagringstjänster, är extern datalagring på servrar utomlands. Lagringsplats för OneDrive-data är mestadels USA. Därför omfattas uppgifterna av de dataskyddsbestämmelser som gäller i respektive stat. Teoretiskt, om data lagras externt, finns det också möjligheten att hackare kan komma åt data eller lösenord och stjäla personlig data. För att maximera säkerheten för din egen data kan du kryptera dina egna filer innan du laddar upp dem till molnet. Vill du vara helt på den säkra sidan bör du välja en annan leverantör som i princip lagrar data på europeiska servrar.