Om du jämför din egen produkt med konkurrentens eller planerar produktsortimentet för det kommande året är det bra att presentera den i en portfölj. I den visar du marknadsandelar, marknadstillväxt och försäljningsstorlek. Även med projektrapporten
Applikationsfält för bubbeldiagram
Bubbeldiagram används främst när portföljer skildras. Med produktportföljer kan till exempel den nuvarande statusen och framtidsutsikterna för en produktgrupp analyseras och jämföras tydligt - både för interna produktjämförelser och för jämförelse med konkurrenter. Sådana portföljanalyser är också till hjälp på andra områden, eftersom kvantitativa och kvalitativa faktorer kan representeras samtidigt. Datapunkternas position i portföljens sektorer möjliggör till exempel en snabb kvalitativ tilldelning.
Anta att du planerar produkterna för 2013 och vill visa den aktuella statusen. I exemplet som visas jämförs fyra produkter. Marknadsandel och tillväxt visas på bubbeldiagrammets horisontella och vertikala axlar. Försäljningsvolymen representeras av bubblor i olika storlekar.
Produktportföljen tillåter dessa kvalitativa uttalanden:
- Produkt A har en låg marknadsandel och liten tillväxt. Omsättningens storlek är också ganska blygsam. I detta avseende har den liten chans att fortsätta.
- Med sina värderingar har produkt B mycket goda framtidsutsikter.
- Produkt C är redan "i full blom" och kommer säkert att fortsätta att vara en "säljare". Dock kommer investeringarna här endast att vara begränsade till det lägsta.
- Produkt D kräver mest investering. Den har hög tillväxt, men marknadsandelar och försäljning måste öka avsevärt.
Ange data för bubbeldiagrammet
- Ta fram en ny bild med TITLE AND CONTENT -layouten och klicka på diagramplatshållaren.
- PowerPoint 2007 och senare: Välj BUBBLE i dialogrutan INSERT CHART.
- I PowerPoint 2003: Standarddiagrammet infogas automatiskt. Använd menykommandot CHART - CHART TYPE för att välja alternativet BUBBLE.
- Det viktigaste för att skapa bubbeldiagrammet är rätt ordning i vilken du anger data. Ange detta enligt bilden. Observera: X-, Y- och storleksvärdena för en produkt finns i samma kolumn i PowerPoint 2003 och på samma rad som i PowerPoint 2007.
- Radera diagramförklaringen till höger och ange teckensnittet Arial, 16 pt för hela diagramområdet.
Märk axlar och rutnät
Så att en matris med fyra kvadranter av samma storlek skapas i diagrammet, anpassar du nu formateringen av de två axlarna.
Från PowerPoint 2007:
- Högerklicka på en av axlarna för att öppna snabbmenyn och välj FORMAT AXIS. Aktivera kryssrutan bredvid FIXED för följande parametrar och ange värdena: MINIMUM = 0, MAXIMUM = 10, MAIN INTERVAL = 5. Gör samma sak för den andra axeln.
- På fliken DIAGRAMVERKTYG / LAYOUT klickar du på GRID LINES - PRIMARY VERTICAL GRID LINES - MAIN GRIDS.
I PowerPoint 2003:
- Dubbelklicka på var och en av de två axlarna, växla till fliken SKALNING och definiera var och en: MINIMUM = 0, MAXIMUM = 10, MAIN INTERVAL = 5. Ta bort kryssrutan för alla tre parametrar så att axlarnas märkning förblir oförändrad.
- Aktivera kryssrutan MAIN GRID FOR SIZE AXIS (X) via DIAGRAM - DIAGRAM ALTERNATIV på fliken GRID LINES.
Märk diagrammet
Från PowerPoint 2007:
- Högerklicka på en av bubblorna för att öppna snabbmenyn och välj ADD DATA LABELS.
- Högerklicka på en av etiketterna för att öppna snabbmenyn och välj FORMAT DATA LABELS. Aktivera alternativet BUBBLE SIZE i avsnittet MÄRKNINGSALTERNATIV och inaktivera alla andra alternativ.
- Använd funktionen TEXTFELT för att märka axlarna och skriva namnen på produkterna bredvid bubblorna.
I PowerPoint 2003:
- Dubbelklicka på en av bubblorna och använd den för att öppna dialogrutan FORMAT SERIE. Byt till fliken DATA LABEL och aktivera kryssrutan framför BUBBLE SIZE.
- Använd funktionen TEXTFELT för att märka axlarna och skriva namnen på produkterna bredvid bubblorna.
- Klicka utanför bilden för att slutföra redigeringen av diagrammet.
