Microsoft Word: Tips och tricks

Skriv bra texter med olika funktioner

Microsoft Word är ett av de mest populära skriv- och ordbehandlingsprogrammen. Programvaran övertygar med sina många funktioner och det användarvänliga användargränssnittet. Skrivprogrammet är också idealiskt för nybörjare och erbjuder till och med en egen nybörjarguide. Texter kan utformas enkelt och tydligt med Word. Microsoft -programvaran gör det också möjligt att arbeta med tabeller, formulärbokstäver och illustrationer och grafik.

Microsoft 365: Word som en del av det omfattande Office -paketet

Office -paketet, som var känt som Office 365 i den senaste versionen, heter nu Microsoft 365. Det erbjuder dig inte bara alla Microsofts Office -applikationer, utan också ytterligare molnlagring och förbättrad säkerhet. Word -programmet är en del av Microsoft -paketet. Förutom ordbehandlingsprogrammet är följande program också en del av det funktionella omfånget för Microsoft 365:

• Excel
• PowerPoint
• Syn
• En anteckning
• OneDrive
• MS -lag

Med Excel har du ett professionellt kalkylprogram till hands, medan du med PowerPoint enkelt kan skapa attraktiva presentationer. Outlook -e -posttjänsten gör det lättare för dig att arbeta med vänner och kollegor - på flera enheter.

Detsamma gäller OneNote. Använd den här appen för att ta digitala anteckningar och dela dem med utvalda personer. Alternativt kan du också dela filer som du har lagrat i OneDrive -molnlagring med andra. Endast videokonferensverktyget Microsoft Teams erbjuder ännu mer utrymme för lagarbete. Så snart du har Microsoft 365 kan du skapa ett gratis konto med Teams.

30 års skriftlig erfarenhet: Ordbehandlingsprogram i korthet

Word har funnits för Windows operativsystem sedan 1989. Sedan dess har det varit regelbundna uppdateringar - så programvaran har alltid anpassats till den senaste tekniska standarden. Microsoft Word finns nu inte bara som mjukvara för PC, utan också som en app för mobila enheter som smartphones och surfplattor. För att säkerställa kompatibiliteten i Word -versioner erbjuder skrivprogrammet sin egen kompatibilitetskontroll. Detta varnar dig om en ny Word -version inte längre stöder föråldrat innehåll.

De nuvarande versionerna ger dig också möjlighet att till exempel skydda dina dokument. Sådant skrivskydd är särskilt användbart om tredje part under inga omständigheter skulle ändra din text. Textformateringen och de hyperlänkar som har ställts in behålls.

Med de nuvarande varianterna av skrivprogrammet har du också otaliga alternativ för att anpassa Word. Med bara några klick kan du anpassa mallar till dina krav eller skapa dina egna makron. Vill du ha ett ännu större utbud av funktioner? Då kan så kallade Word-tillägg användas för att lägga till ytterligare kommandon och funktioner.

Designa texter med Word - enkelt att skriva

Oavsett om du skriver en text privat eller skriver ett dokument av professionella skäl: Word gör textbehandling enklare för dig på vilken enhet som helst. Med bara några klick kan du bestämma inte bara teckensnitt och typsnitt, utan också radavstånd, teckenstorlek och styckeformatering. Men Word kan göra ännu mer.

Vill du lägga till specialtecken i ditt dokument? Sedan kan du använda en kortkommando eller motsvarande funktion i det så kallade menyfliksområdet för att infoga ett specialtecken. Business Word -dokument kräver också ofta en personlig signatur. Även här kommer programvaran att hjälpa dig och göra det möjligt att lägga till en signatur i texten. Referenser och listor kan också läggas till utan problem.

När dokumentet är klart är det vettigt att revidera det innan du skickar det. "Sök & ersätt" -funktionen stöder dig bland annat. Om du märker att samma stavfel har smugit sig in i ett ord om och om igen, hjälper det här verktyget dig att rätta till felet i hela texten. Du kan också använda den automatiska bindestreckningen för att undvika avstavningsfel. För längre dokument är det också en bra idé att skapa en innehållsförteckning. Om du har använt lämpliga formatmallar när du skriver, tar Word till och med den här uppgif.webpten åt dig.Du kan hitta den här funktionen i menyfliksområdet under fliken "Referenser".

dricks: En färdig text kan enkelt skrivas ut med Word. Alternativt har du också möjlighet att spara filen som PDF. Bestäm själv i vilket format du behöver ditt dokument.

Användbara funktioner i Word för effektivare vardagligt skrivande

Med några tips går det ännu snabbare att skriva texter. Till exempel gör praktiska fältfunktioner det lättare att designa ett dokument. Word känner igen vissa textmoduler och anpassar dem automatiskt till dina krav och format. På så sätt håller du inte bara datumet utan även sidnumren uppdaterade.

Det är också bra att ställa in sidan innan du börjar skriva. Du kan till exempel bestämma marginalerna, infoga en sidbrytning eller ändra sidorienteringen för ditt dokument. På så sätt matchar formatet den typ av text du valt direkt från början. Något går fel när du skriver och du tappar formateringen? Då ger Microsofts programvara dig chansen att reparera skadade Word -dokument.

Du kan också justera sidhuvudet och sidfoten antingen direkt i början eller ändra det medan du skriver. Använd dessa rader för att visa sidnummer eller för att göra namnet på ditt dokument kontinuerligt synligt. Källor för offert kan också lagras i sidfoten. Om du arbetar med motsvarande funktion här kommer programvaran till och med att generera en automatisk källista för dig.

dricks: Behöver du ett ord eller en hel mening på ett främmande språk för ditt Word -dokument? Då behöver du inte öppna ett separat översättningsverktyg. Eftersom Word erbjuder sin egen funktion för översättning. Du kan enkelt ändra språk medan du skriver.

Mer än ordbehandling: tabeller, grafik och Co. i Word

Särskilt långa dokument kan snabbt bli förvirrande för läsaren. Använd tabeller och grafik när du skapar text för att göra ditt dokument tilltalande. Visste du till exempel att du kan överföra Excel -tabeller till Word och till och med länka dem till Word? Alternativt kan du skapa tabellerna direkt i ordbehandlingsprogrammet. Du bestämmer hur många rader och kolumner elementet ska ha. Med bara några klick kan du förbereda information på ett visuellt tilltalande sätt.

Illustrationer och grafik uppnår samma effekt. De lossar inte bara upp varje dokument utan hjälper också till att förtydliga innehållet. Du kan till exempel infoga en förklarande bild eller visa relationer med hjälp av diagram och smarta konstbilder. Även skärmdumpar kan integreras i en Word -fil. Du kan till och med redigera skärmdumparna med Microsoft Word. Så kan du förse din grafik med konstnärliga filter och tilltalande kontraster. Det finns fler bildeffekter i Word 2010 och 2007 jämfört med tidigare versioner.

Beyond Word: Alternativa ordbehandlingsprogram

Eftersom Microsofts Office -paket inte är billigt letar många användare efter ett gratis alternativ. Helst bör detta kunna hänga med i Word -funktionen.

Gratis skrivprogram OpenOffice och LibreOffice

Ett ordbehandlingsprogram för datorn som du kan ladda ner gratis från Internet är till exempel OpenOffice. Open Office Writer har funktioner som liknar Word. Programvaran erbjuder dock betydligt färre mallar än konkurrenterna från Microsoft.

Det gratis alternativet är dock väl lämpat för enkla skrivjobb. Under 2010 separerades LibreOffice -programvaran från OpenOffice och är nu ett alternativ till Word. LibreOffice är också tillgängligt gratis och dess utbud av funktioner kan jämföras med OpenOffice.

Fokuserat pappersarbete med WriteMonkey

För alla som vill ha mindre distraktion på skrivbordet när de skriver, är programmet WriteMonkey värt en titt. Även om den erbjuder färre inställningar än Word, möjliggör den fokuserad ordbehandling. Eftersom skrivandet sker i helskärmsläge på en svart bakgrund - så skapar detta gratis skrivprogram en atmosfär för koncentrerat skrivande.

Sidor: Apples ordbehandlingsprogram

Så snart du äger en Apple -produkt hittar du också ordbehandlingsprogram på den - detta kallas Pages. Skrivprogrammet är förinstallerat gratis på Mac -datorer, iPads och iPhones.

I likhet med Word tillåter Pages också kollegor och vänner att delta i skapandet av ett dokument. Båda programmen fungerar utan problem. För att göra delningen enklare kan Pages -dokument till och med sparas som en Word -fil - denna process kallas konvertering.

Textredigerare som ett alternativ till Word

Förutom dessa ordbehandlingssystem finns också så kallade textredigerare. Dessa är vanligtvis försedda med färre layout- och formateringsfunktioner. De flesta använder en textredigerare för att ta anteckningar eller redigera källtext när de programmerar.

Slutsats: ordbehandling enkelt gjort tack vare Word

Word är en del av den omfattande Office -sviten. Med programvaran får användarna ett pålitligt och praktiskt verktyg för textarbete. Mallar hjälper till att utforma formatering och layout på ett tilltalande sätt. Men Word ger dig också möjlighet att själv vara kreativ. Använd de många anpassningsalternativen och inställningarna för att designa din fil enligt dina egna idéer.

Från teckensnitt till sidorientering, du bestämmer utseendet på ditt dokument. Du kan till och med integrera tabeller och grafik i din fil med bara några klick. Word är därför mer än bara ett rent skrivprogram. De många layout- och infogningsalternativen gör det också möjligt att skapa alternativa format som flygblad, resuméer eller attraktiva inbjudningskort.