Innehållsförteckning
Så här ställer du in en övre gräns för antalet tecken eller siffror i en Excel -cell
För att undvika inmatningsfel vill du se till att endast ett maximalt antal tecken eller siffror kan anges i vissa celler? Detta är till exempel användbart när du anger artikelnummer som har ett fast antal siffror eller siffror. Följ dessa steg:
- Markera cellerna du vill tillämpa begränsningen på.
- Om du använder Excel 2007 och Excel 2010 aktiverar du fliken DATA och klickar på knappen DATAÖVERSIKT i gruppen DATAVERKTYG. Om du använder Excel fram till version 2003, öppna kommandot VALIDITY CHECK i DATA -menyn.
- I alla versioner visar Excel en dialogruta. Öppna listrutan TILLÅT och välj alternativet TEXTLÄNGD.
- Öppna listrutan DATA och aktivera alternativet LIKA.
- Ange det angivna antalet tecken eller siffror i inmatningsfältet LÄNGD, t.ex. 10.
- Aktivera fliken INGÅNGSMEDDELANDE. Där anger du en titel och en text. Båda tjänar till att informera användaren och visas när motsvarande cell är aktiverad.
- Aktivera fliken FELMEDDELANDE. Där anger du titeln och texten som Excel ska visa om en användare anger något i cellen som inte uppfyller de kriterier du angav.
- Bekräfta dina inställningar med OK -knappen.
Excel kontrollerar nu automatiskt att endast inmatningar görs i det tidigare markerade cellområdet som motsvarar dina specifikationer. Om du anger innehåll som inte består av det angivna antalet tecken eller siffror visar Excel det tidigare definierade felmeddelandet.
Med knappen Repeat återgår du till inmatningscellen och kan korrigera inmatningen.
