Hur du skyddar din profil och dina e-postmeddelanden, kalendern och adressboken med ett lösenord.
Om flera personer har tillgång till datorn och du har skapat en egen profil i Outlook för var och en av dem, är det lämpligt att skydda varje profil och den tillhörande PST -filen med ett lösenord. Annars kan alla användare starta Outlook med en utländsk profil och läsa e-postmeddelanden etc. som lagras i den. Du kan skydda en profil enligt följande:
1. Avsluta Outlook.
2. Öppna kontrollpanelen via startmenyn och öppna sedan "Mail".
3. Klicka på "Visa profiler" i dialogrutan "E -postinställningar".
4. Välj en av profilerna och klicka på "Egenskaper" och sedan på "Datafiler".
5. Välj den personliga mappen och klicka på "Inställningar".
6. Klicka på “Ändra lösenord”.
7. Ange lösenordet i fälten "Nytt lösenord" och "Bekräfta lösenord" (om du redan har tilldelat ett lösenord och vill ändra det anger du det i fältet "Gammalt lösenord").
8. Lämna alternativet "Spara detta lösenord i lösenordslistan" inaktiverat - annars startar Outlook helt enkelt utan att fråga om lösenordet. PST-filen är sedan lösenordsskyddad, men Outlook sätter automatiskt in lösenordet från lösenordslistan när den öppnas. I det här fallet hjälper skyddsåtgärden bara om någon stjäl din PST -fil - då kan de inte dekryptera den utan lösenordet från lösenordslistan.
9. Klicka två gånger på "OK" och sedan två gånger på "Stäng" för att återgå till dialogrutan från steg 4.
10. Upprepa steg 4 till 9 för den andra profilen (och för andra profiler).
11. Så snart du har angett ett lösenord för varje profil stänger du dialogrutan och kontrollpanelen.
