Använda PowerPoint: Experttips för presentationer

Med massor av tips och hjälp

Microsoft PowerPoint har värderats som ett presentationsprogram av privata och affärsanvändare i många år på grund av dess stora utbud av alternativ för att skapa skärmpresentationer. PowerPoint har otaliga inbyggda verktyg för att anpassa presentationer eller infoga visuella stilistiska enheter som grafik eller videor. Dessutom kan programmet drivas på ett praktiskt och intuitivt sätt.

Användare av Microsoft Office -paketet som också använder Excel eller Word förutom PowerPoint kommer att stöta på många paralleller i menystrukturen. Nya användare som arbetar med PowerPoint för första gången hittar också snabbt fram. Förutom den intuitiva användarvägledningen ger programmet tips och hjälp i sammanhangsmenyer som i realtid utbildar användare om möjligheterna med PowerPoint. Strukturen i PowerPoint garanterar att effektivt arbete kan vara i fokus när du skapar presentationer. Den som minimerar överflödiga arbetssteg genom prediktiv drift av PowerPoint har mer tid för den innehållsrelaterade uppfattningen av skärmpresentationen.

Instruktionsvideo för användning av PowerPoint: Allt om strukturen och de viktigaste funktionerna

Med PowerPoint - så skapar du en ny presentation

Det första steget i ett nytt bildspel skapas inte på datorn, utan i huvudet. I yrkesmiljön kan ett specifikt ämne eller en ny produkt vara utgångspunkten för överväganden, i den privata miljön kan det vara en hobby. I detta skede av projektet är det avgörande att samla innehållet, all viktig information, grafik och bilder och utveckla en personlig strategi för hur presentationen ska informera och motivera publiken. En genomtänkt struktur hjälper till att strukturera ämnet professionellt och intelligent. Integrationen av en spänningsbåge är också viktig för att hålla lyssnarens uppmärksamhetsnivå hög.

Du kan skapa en ny presentation i PowerPoint genom att välja "Nytt" urvalsfält efter att programmet har startat. I detta område har du olika alternativ när det gäller formatet:

• Skapa en tom presentation.
• Designa ett bildspel från en mall.
• Sök efter matchande onlinemallar och mönster som passar ämnet.

När du har valt rätt mall genom att dubbelklicka på den kan du börja skapa presentationen.

I yrkesmiljön används så kallade mallar i många fall. Detta är en mall där färg, teckensnitt och logotyp integreras i bilderna enligt riktlinjer för företagsdesign. I det privata området kan du antingen välja en tom presentation för att skapa en ny presentation eller använda någon av de mallar som PowerPoint erbjuder.

Använda PowerPoint: viktiga praktiska tips för högtalare

För att kunna använda PowerPoints möjligheter och för att kunna använda programmet för att utforma ett bildspel är det viktigt att känna till menystrukturen för PowerPoint. Det är tillräckligt att internalisera de väsentliga funktionerna och alternativen för att kunna använda PowerPoint korrekt.

Tips 1: Huvudskärmen i PowerPoint - ditt viktigaste arbetsområde

När du har öppnat en tom presentationsmall eller en mall befinner du dig på huvudskärmen i PowerPoint.

Till vänster på huvudskärmen hittar du en översikt över alla bilder du har skapat. Högerklicka för att lägga till en ny bild eller ett avsnitt till ditt bildspel. I den mellersta delen av huvudskärmen är bildområdet, vilket är avgörande för uppfattningen av presentationen. I denna del av PowerPoint kan olika stilenheter sättas in i din presentation på ett praktiskt och nyttoriktat sätt. Till exempel, med några klick på fliken "Infoga" är det möjligt att bädda in textfält, en bild eller en video. Dessutom kan du skriva in text, ändra teckensnitt eller färgdesign på bilden och använda många andra funktioner för att anpassa din presentation eller enskilda bilder.

På höger sida är ”designidéer” integrerade i programvaran i den nuvarande versionen av Microsoft PowerPoint. Med ett klick på en färdig design anpassas hela bildspelet när det gäller färger, bakgrund, former eller teckensnitt.

Tips 2: Huvudmenyn "Start" för PowerPoint - kommandoområdet

Huvudmenyn "Start" i Microsoft PowerPoint innehåller de flesta av de viktigaste verktygen, funktionerna och möjligheterna som du behöver för att skapa ett professionellt bildspel i PowerPoint.

I början hittar du Urklipp på den första fliken. Du kan använda detta för att infoga texter eller skärmdumpar som du har skapat med andra program i din presentation. På nästa flik, "Folier", hittar du ett annat avgörande funktionsalternativ. Du kan välja att lägga till en ny bild eller ett avsnitt till ditt bildspel.

Ett nytt avsnitt är ett bokmärke som ger dig bästa möjliga struktur för ditt bildspel. Det kan vara användbart att infoga avsnitt, särskilt vid förvirrande presentationer som är fyllda med mycket information. Presentationer med många bilder är förvirrande och otympliga, särskilt när ändringar görs. I detta fall kan förändringar snabbt bli ett stresstest. Infoga sektioner garanterar att logiska underindelningar kan göras. Du kan till exempel flytta en hel del bilder i området för att använda PowerPoint istället för att arbeta omständigt med enskilda bilder.

Du kan också infoga en ny bild i menyområdet "Bilder". Du kan välja mellan olika bildmallar. Bland annat kan du visa två innehållsdelar sida vid sida, infoga en bild med en sektionsrubrik eller använda en tom bild.

Fliken "Bilder" är avgörande för att PowerPoint ska fungera korrekt. Med nya bilder eller sektioner designar och strukturerar du presentationen och gör den lättare att använda under ditt bildspel.

Tips 3: Teckensnitt, stycke och ritning - viktiga kontroller i PowerPoint

Användare som arbetar med andra Microsoft Office -program hittar flikarna "Teckensnitt, stycke och ritning" bekanta. För att använda PowerPoint och för att utforma bilder individuellt behöver du i första hand flikarna "Teckensnitt och stycke." På fliken "Teckensnitt" har du möjlighet att anpassa teckensnittet, ändra färger och anpassa teckenavståndet samt övre och gemener eller för att markera enskilda textpassager med markeringen.

Fliken "Stycke" används huvudsakligen för att infoga kulor eller numrering och för att ställa in textjustering. Som du vet från andra Office -program kan du också använda menyn Stycke för att avgöra hur din text ska justeras. Det finns också möjlighet att infoga kolumner eller bädda in SmartArt -grafik.

Microsoft PowerPoint och professionella presentationer lever från visualiseringar. Av denna anledning är fliken "Draw" också av särskild vikt. I den har du följande alternativ:

• Bädda in former som standardformer, blockpilar eller flödesscheman.
• Sortera eller gruppera objekt.
• Använd snabba stilar och designstilar.
• Passa på fyllningseffekter eller forma konturer i din presentation.
• Integrera formeffekter som reflektioner eller 3D -rotationer i ditt bildspel.
• Överför storleken på ett objekt till ett annat objekt med bara några klick.

Sammanfattningsvis är fliken Font, Paragraph och Draw viktiga för att skapa intressanta och informativa presentationer. I dessa tre flikar hittar användarna alla alternativ och funktioner för att skapa spännande föreläsningar och bildspel med PowerPoint. Flikens funktion är självförklarande och praktiskt inriktad. Om en anpassning inte matchar bilddesignen kan ändringen avbrytas när som helst med hjälp av piltangenterna som är integrerade i alla Microsoft Office -program. Dessa finns längst upp till vänster i det övre funktionsfältet.

Dessutom finns det andra tekniker och kortkommandon i PowerPoint för att ångra poster.

Tips 4: Använd viktiga funktioner i PowerPoint - bekvämt i staplar

PowerPoint gör det enkelt för användare att snabbt hitta viktiga funktioner. Ovanför menyraden och under bildområdet hittar du små piktogram som du kan utföra de viktigaste funktionerna i PowerPoint med.

Följande funktioner för drift av PowerPoint är integrerade i det övre funktionsfältet:

1. Automatiskt sparande ger möjlighet att varje ändring i din presentation sparas automatiskt.

2. Använd diskettikonen för att spara bildspelet manuellt.

3. Du kan ångra ändringar med pilknapparna "Framåt och bakåt".

4. Ett klick på ikonen "Bildspel" startar presentationen från den första bilden i presentationsläge. Endast bilderna och inte menyraderna visas här.

5. I sökfältet kan du söka efter termer eller uttryck i din presentation. Du kan också använda den avancerade sökningen för att hitta filer på din dator.

6. I slutet av funktionsfältet hittar du de vanliga symbolerna för Microsoft PowerPoint. Ikonerna representerar funktionerna:

   • Minimera fönstret,
   • Anpassa storleken på fönstret eller
   • Stäng Microsoft PowerPoint helt.

Det nedre funktionsfältet - din presentationscockpit

Ytterligare funktioner för drift av PowerPoint är integrerade i det nedre funktionsfältet:

• Visar vilken bild som för närvarande bearbetas.
• PowerPoints korrigeringsfunktion visar om stavfel har hittats i filen. Dessutom matas språket i korrigeringsfunktionen ut.
• Ett viktigt fält för att använda PowerPoint är fältet "Anteckningar". Under "Anteckningar" kan du integrera kommentarer och anteckningar för varje bild, som kommer att fungera som en röd tråd under presentationen. Ett klick i anteckningsfältet räcker för att ange och spara enskilda förklaringar.
• Under "Displayinställningar" kan du definiera hur PowerPoint ska visa dina bilder på högupplösta skärmar, till exempel på 4K-bildskärmar eller en projektor.

• I de vyinställningar som är integrerade i PowerPoint i det nedre verktygsfältet kan du ange om din presentation:
• I normalt läge,
• I foliesorteringen eller
• I läsvy

ska visas. Dessutom hittar du ikonen för "Bildspel" med vilken du kan visa din presentation i presentationsläge på en projektor eller tv.

• I den sista delen av det nedre funktionsfältet erbjuder PowerPoint dig möjligheten att ändra zoomfaktorn och anpassa bilden till det aktuella fönstret.

Den övre och nedre funktionsfältet tar tillsammans ett stort antal viktiga kontrollfunktioner. Båda staplarna gör det mycket enklare att använda PowerPoint. Med bara några klick kan du justera zoomfaktorn, ändra visningsinställningar och spara din presentation. Med hjälp av de olika staplarna i PowerPoint förenklas och professionaliseras driften av programvaran.

Tips 5: Använda PowerPoint - vad användare också bör veta

Manövreringen av PowerPoint kan läras snabbt på grund av den användarvänliga menynavigering. De självförklarande symbolerna och piktogrammen är till stor hjälp för nya användare av PowerPoint.Detsamma gäller de förklarande texter som visas i fält och funktioner på grund av Hoover-effekten.

Exempel: Om du vill veta hur du kan integrera motivering i dina texter i PowerPoint, flytta musen till piktogrammet. Du får omedelbart en förklaring av symbolen och hur den fungerar.

Dricks: Från och med Office 2010 kan du inte bara hitta ofta använda kommandon i verktygsfältet för snabb åtkomst, utan också integrera dem direkt i menyfliksområdet. Detta förfarande sparar tid och ökar effektiviteten.

Du bör också känna till och kunna använda följande funktioner för att använda PowerPoint:

• Infoga menyalternativ

Otaliga alternativ för att använda PowerPoint är öppna för dig på den här fliken. Bland annat kan du välja bilder, videor eller diagram, integrera textfält i din presentation eller bädda in konstnärliga effekter med WordArt. I menyn “Infoga” har du dessutom möjlighet att flexibelt styra multimediainnehåll under presentationer och integrera användardefinierade animationer istället för standardknapparna.

• Utkast till menyalternativ

I "Utkast" -menyn hittar du designidéer och varianter som du kan anpassa och ändra din bild med ett klick. Med Hoover -effekten kan du förhandsgranska ändringarna och jämföra olika varianter.

• Menyalternativet Övergångar

Övergångar mellan bilderna är en av de stilistiska enheterna i PowerPoint som fångar publikens uppmärksamhet. Du kan införliva övergångar med bara några klick. Många presentationer får klarhet och uppmärksamhet när du väljer lämpliga bildövergångar som matchar bakgrunden.

• Menyalternativet "Animationer"

Fliken "Animationer" har speciella funktioner för animering av grafik eller bilder. Med specialeffekter kan en bild eller video till exempel flyga in i presentationen eller långsamt blekna efter en viss tid.

Menyalternativet "Bildspel"

Fliken "Bildspel" innehåller kontrollerna för den faktiska presentationen. Du har bland annat möjlighet:

• Starta bildspelet
• Ställ in visningstiden för bilder och definiera vilken skärm din presentation ska visas på.
• I presentationsvyn hittar du också alla viktiga kontrollalternativ för att hantera din presentation.

• "Kontrollera" menyalternativ

På fliken "Kontrollera" använder du främst den integrerade stavningskontrollen. Granskning i PowerPoint innebär också att andra, som din chef, har gjort kommentarer och kommentarer i presentationen som du kan acceptera eller avvisa.

• "Visa" menyalternativ

Menyn "Visa" är relevant när du förbereder bildspel. Det ger högtalarna möjlighet att se PowerPoint -presentationen i olika presentationsvyer, infoga makron eller välja bildmastern som ändrar layouten och layoutbilden för hela presentationen.

• "Hjälp" menyalternativ

På fliken "Hjälp" hittar du ett omfattande hjälpområde med instruktioner, tips och felsökning om alla viktiga ämnen i PowerPoint. Med en specifik handledning lär du känna bakgrunden och finesser i PowerPoint och med tiden kommer du att skapa presentationsfiler och presentationsmallar med hög professionalism.

Alla flikar och menyer kan manövreras enligt samma princip. Den valda funktionen öppnas med ett klick på fliken eller markeringsfältet. Dessutom finns valfönster med rullgardinsmenyer integrerade i många menyområden. Du kan göra specifika inställningar i dessa. Operationen är inte komplicerad, men praktiskt inriktad. Nya användare har nytta av att felaktiga uppgif.webpter kan ångras.

Med fliken "Arkiv" - viktiga inställningsalternativ i PowerPoint

I Microsoft PowerPoint hittar användarna en mängd olika möjligheter och alternativ på flikarna som beskrivs för att skapa ett bildspel på ett professionellt och informativt sätt. Varje PowerPoint -användare bör också veta hur man använder fliken "Arkiv". Det är den första fliken i huvudmenyn och är avgörande för att kunna utföra standardfunktioner som "Skriv ut", "Spara" eller "Stäng". Om du klickar på "File" öppnas ett urvalsfönster med följande funktioner:

Författarens namn kan ändras i "Information". I detta område hittar du också information om dokumentet, antalet ord och det senaste redigeringsdatumet.

Med "Spara" och "Spara som" kan du spara presentationen eller alternativt tillfälligt spara den på en annan plats, till exempel i ett moln eller i ett annat format.

Klicka på knappen "Skriv ut" för att öppna den omfattande PowerPoint -utskriftsmenyn.

Dessutom har du möjlighet att dela din presentationsfil, exportera den via e -post eller en molndisk eller stänga den.

I det nedre området på fliken "Arkiv" hittar du de vanliga Microsoft Office -urvalsområdena för att ändra dina kontoinställningar. Om du vill ändra viktiga funktioner i PowerPoint hittar du olika inställningsalternativ i valområdet "Alternativ". Ändringar i alternativen har ett direkt inflytande på driften av PowerPoint.

Sammanfattning: Så här fungerar PowerPoint korrekt

Driften av PowerPoint som ett presentationsprogram och skapandet av bildspel är inte särskilt komplicerat. Menystrukturen för programvaran är självförklarande och har blivit mer användarvänlig för varje version genom åren. Trots den begripliga menystrukturen är det viktigt för högtalarna att utarbeta presentationerna för att i detalj behandla hur de olika flikarna fungerar.

Du bör bland annat veta hur nya bilder skapas, vilka alternativ fliken "Infoga" erbjuder eller vilka funktioner som är dolda i "Arkiv" -menyn. Du behöver inte använda PowerPoint som ett proffs. Med lite övning, intresse för funktioner och möjligheter och genom att tillämpa tips kan varje talare skapa informativa, praktiska och professionella skärmpresentationer som inspirerar.

Du kan hitta en annan gratis nedladdning här:

• Sätt in filnamnet och sökvägen på bilderna med ett musklick