Definiera e-postadresser och ämnestexter för e-post i Excel-tabeller för att snabbt skicka e-post
Visste du att du kan infoga e -postadresser som hyperlänkar i en cell? Efter att ha klickat på hyperlänken öppnar Excel omedelbart ditt e-postprogram med ett fönster för att skriva ett nytt e-postmeddelande. Du kan till och med ange vilket ämne som ska anges automatiskt i e-postfönstret.
- Gör följande för att ange en e -postadress som en hyperlänk i en cell:
- Markera cellen där du vill klistra in e -posthyperlänken.
- Åkalla kommandot HYPERLINK. Du kan komma åt kommandot i alla Excel -versioner med tangentkombinationen CTRL K.
- Klicka på knappen E -POSTADRESS i det nedre vänstra hörnet av dialogrutan.
- Ange önskad adress i fältet E-POSTADRESS. Texten "mailto:" visas sedan i fältet DISPLAY TEXT AS med tillägg av den angivna adressen.
- Istället kan du också ange en annan text i det här fältet som ska visas för hyperlänken i tabellcellen.
- Förutom e-postadressen kan du också definiera ett ämne och en fördefinierad text i denna dialogruta, som ska anges i det nya e-postformuläret efter att du har klickat.
- Stäng dialogfönstret med OK -knappen.
Länken med texten du angav visas sedan i tabellen. Följande illustration visar hur detta ser ut:
Om du klickar på länken öppnas ditt e -postprogram automatiskt. Där förbereder Excel önskat e-postmeddelande, som du bara behöver lägga till i och sedan skicka. Följande bild visar hur e -postfönstret kan se ut i exemplet med Outlook:
E -postprogrammet startas inte helt under denna process, utan körs bara i bakgrunden.
