Google Drive: installation, funktioner och lagring

Knappast något ord finns i det dagliga språkbruket som termen "google" . Miljarder människor söker information på Internet på Google, vilket leder till mer än 2 biljoner sökningar varje dag. Med dessa siffror är det inte förvånande att Google Drive, molnerbjudandet från internetjätten Alphabet, också är extremt populärt över hela världen. Den här artikeln visar vad användare uppskattar med Google Drive, vilka funktioner som är särskilt viktiga och hur Google Drive skyddar och skyddar data.

Hur mycket lagringsutrymme erbjuder Google Drive?

Som en internationellt känd lagringstjänst erbjuder Google Drive sina privata användare 15 gigabyte gratis lagringsutrymme.Som med andra leverantörer erbjuder Google Drive också möjligheten att köpa ytterligare lagringskapacitet mot en avgift. Google Drive integrerar många funktioner som användarna uppskattar. Framför allt är möjligheten att kostnadsfritt kunna komma åt Office-programmen Google Docs, Google Sheets och Google Slides attraktiv för många användare. Med de kostnadsfria arbetsprogrammen kan presentationer, kalkylblad och skrivna dokument skapas och redigeras oberoende av operativsystemet. Dessutom är det möjligt att dela redigerade filer med andra via en fildelning eller att komma åt dokument offline via en nätverksenhet.

På den negativa sidan ser vissa användare den begränsade kundsupporten och det faktum att serverplatsen är i USA. Placeringen av serverfarmarna i USA kan vara problematisk, särskilt för företagsanvändare från Europa, eftersom dataskyddslagarna i USA inte motsvarar den europeiska allmänna dataskyddsförordningen (GDPR).Sammantaget är dock Google Drive en pålitlig och bekväm lagringslösning för privatpersoner och företag.

Hur installerar jag Google Drive?

Google Drive är gratis i sin grundläggande version. För att använda Google Drive behöver användare ett Google-konto, som kan skapas gratis i sex enkla steg:

1. Navigera till inloggningssidan för Google-kontot. Du hittar detta under följande länk: https://www.accounts.google.com/signin
2. På sidan klickar du på urvalsrutan: "Skapa ett konto."
3. Ange ditt namn och din e-postadress och klicka på Nästa.
4. Du kommer nu att få en bekräftelsekod på din e-postadress med vilken du kan aktivera det nya Google-kontot.
5. Verifiera din e-postadress med koden som skickas till den befintliga e-postadressen.
6. Ditt nya Google-konto är redo att användas.

I det sista steget i Google-kontot, navigera till urvalsfältet med de nio prickarna. Med ett klick öppnar du alla program alternativ som du kan använda med ditt Google-konto. Du kan bland annat logga in på YouTube, använda Google Maps, navigera till Google Sök eller använda Google Chat som ett alternativ till WhatsApp. I valmenyn för ditt konto kommer du också att se ikonen med vilken du kan aktivera Google Drive.

Efter att ha klickat på Google Drive öppnas användargränssnittet och du har olika alternativ för att organisera dina filer och dokument.

Vilka funktioner erbjuder Google Drive?

En av de viktigaste funktionerna i varje moln är möjligheten att komma åt filer lagrade i molnet från olika slutenheter.Du kan komma åt dina filer och mappar i Google Drive från smartphones och surfplattor samt från stationära datorer. Alla filer och mappar kan skapas, sparas, delas och redigeras från vilken Windows-, iOS-, Android- eller MacOS-enhet som helst. De synkroniseras automatiskt, vilket i praktiken innebär att företagsteam kan samarbeta via Google Drive, liksom individer som tycker om att arbeta delvis mobilt, delvis stationärt.

I tider när mobilt arbete blir viktigare och viktigare kan olika teammedlemmar använda Google Drive för att redigera en Google Dokument-fil tillsammans, till exempel. Medan delar av teamet arbetar direkt i molnet, använder andra Googles molnbaserade gratisappar för att arbeta och synkronisera data med sina kollegor i re altid. Filer kan delas med andra användare när som helst med hjälp av knappen "Dela" .

Kan jag hantera olika filtyper via Google Drive?

Google Drive är inte kopplat till ett operativsystem. Att kunna komma åt Google Drive från vilken enhet som helst över Internet resulterar i en hög nivå av flexibilitet. Samtidigt erbjuder Google Drive sina användare att lagra mer än 100 olika filtyper i molnet. I praktiken innebär det att team även kan använda Microsoft Office-filer, PDF-filer, olika bildformat och CAD-filer i Google Drive och redigera dem tillsammans. Denna höga nivå av flexibilitet hjälper individer eller företag att arbeta snabbare och mer effektivt med molnet.

Google Drive-användare får 15 gigabyte gratis lagringsutrymme som standard. Dessutom har de möjlighet att köpa ytterligare bet alt lagringsutrymme genom en uppgradering. Följande paket kan bokas med månads- eller årsräkning:

	15 gigabyte	100 gigabyte	200 gigabyte	2 terabyte
Månadspris	Gratis	1,99 euro	2,99 euro	9,99 euro
Årspris	gratis	19,99 euro	29,99 euro	99.99 Euro

Utöver uppgraderingen får användare ytterligare förmåner, till exempel:

• Premiumkontakt till Googles experter för frågor eller problem,
• Möjligheten att dela diskutrymme med andra användare eller
• En kredit som kan användas i Google Store.

Är Google Drive kompatibel med annan programvara?

En av de främsta fördelarna med Google Drive som molnlagringstjänst är dess kompatibilitet med olika populära program. Särskilt företag drar nytta av detta alternativ, eftersom Google Drive sömlöst kan integreras i program från Adobe, Autodesk, Salesforce eller Slack. Den höga kompatibiliteten hos Google Drive innebär för enskilda användare och företag att Google Drive sömlöst passar in i den befintliga mjukvarumiljön och kan användas som lagringstjänst.

Dessutom erbjuder Google Drive gratis tillägg på sin Google Workplace Marketplace. Detta kan nås via den högra sidofältet i snabbmenyn och via plussymbolen.Ovan hittar användare Google Kalender integrerad i Google Drive, Google Tasks som en uppgiftstabell och Google Notes.

Ytterligare program kan laddas direkt till Google Drive på Google Workspace Marketplace. Efter installationen är det möjligt att komma åt de flesta gratisapplikationerna direkt från Google Drive.

Kan du spara data från Google Drive offline?

Förutom möjligheten att komma åt Google Drive från olika slutenheter, erbjuder Googles lagringstjänst även möjligheten att integrera molnet som en nätverksenhet på datorn och lagra data offline. För att göra detta, tryck på Ladda ner "Drive for Desktop" längst ner till vänster.

Google Drive för stationära datorer ger användarna fler datalagrings alternativ.Bland annat kan filer från Google Drive sökas fram och öppnas på datorn. Dessutom kan filer och mappar samt delade enheter sparas offline. Dessutom är det också möjligt att se enskilda filer i datorns filsystem utan att ta upp lok alt lagringsutrymme. Ur användarens synvinkel är det mycket användbart att integrera Google Drive lok alt på datorn som en nätverksenhet för att kunna arbeta effektivt med din egen data.

Vilka är fördelarna med Google Business Standard för företag?

Förutom det kostnadsfria standardkontot för Google Drive för privatpersoner, erbjuder Google företag en betald affärsstandardversion. Denna version kostar 9,36 euro per användare och månad. I gengäld får företag 2 GB molnlagring per användare och annat mervärde. I affärsversionen är det till exempel möjligt att sätta upp delad lagring för enskilda team, vilket gör samarbetet ännu mer effektivt.

Med Google Meet, Googles videokonferenssystem, kan upp till 150 personer också kopplas samman. Videokonferenser kan spelas in i Google Drive gratis och sparas som webbseminarier. Huruvida Google Business Standard är värt besväret ur ett företagsperspektiv måste avgöras individuellt.

Hur säkert är Google Drive?

Google lovar sina användare integrerat skydd mot skadlig programvara, spam och ransomware. I tider när hackare och datatjuvar riktar sig mot personlig eller känslig data finns det inget alternativ till genomtänkta skyddsfunktioner i en molnmiljö. För det första är tillgången till data i Googles lagringstjänst krypterad och. Å andra sidan skannar Google automatiskt delade filer efter spam, skadlig programvara, nätfiske eller ransomware som en del av synkroniseringen. För filer som lagras uteslutande i molnet finns det heller ingen risk att stationära datorer infekteras med virus eller skadlig kod.

Info: Spam är oönskade eller störande meddelanden som skickas till ett stort antal mottagare. Termen skadlig programvara sammanfattar skadlig programvara som installeras på datorer utan användarnas vetskap eller samtycke. Vissa typer av skadlig programvara är spionprogram, ransomware och virus. Ransomware är en särskilt farlig typ av skadlig programvara som låter angripare ta kontroll över en dator eller ett nätverk. Nätfiske är en metod som angripare använder för att försöka få tag i känslig information som användarnamn, lösenord eller kreditkortsuppgifter. Detta görs ofta genom att skapa en falsk e-post eller webbplats. Om användare anger sina uppgifter där kommer de att användas i skadliga syften.

Förutom den automatiska genomsökningen av all data på Google Drive bör användare som standard säkra sitt Google-konto med den så kallade 2-faktorsautentiseringen.Utöver lösenordet måste en annan säkerhetsåtgärd anges för att skydda kontot. Bland annat är unika nummerkombinationer som skickas via e-post eller SMS eller användning av App Authenticator, där en unik nummerkod genereras var 30:e sekund, möjliga.

Kan du lita på dataskydd och datasäkerhet hos Google?

En osäkerhet med Google Drive och andra internationella lagringstjänster är serverns plats utomlands. Som standard lagras filer som laddas upp till Google Drive i USA. Den exakta platsen för serverfarmarna är hemlig för att proaktivt förhindra hackerattacker. Det har redan förekommit flera klagomål i Europa om Googles efterlevnad av GDPR-riktlinjerna. 2019 dömde den franska dataskyddsmyndigheten CNIL Google till böter på 50 miljoner euro för att ha kringgått relevanta dataskyddsbestämmelser i den europeiska allmänna dataskyddsförordningen.

Sedan dess har Google gått med i "Safe Harbor Framework" . Detta är ett avtal mellan internationella företag och EU som anger principer och riktlinjer för företag som hanterar personuppgifter från Europeiska Unionen. Ramverket har utvecklats av det amerikanska handelsdepartementet och Europeiska kommissionen för att skapa en mekanism för företag att följa EU:s dataskyddskrav vid överföring av data till USA.

Safe Harbor-ramverket kräver att företag som Google förbinder sig till vissa integritetsprinciper. Bland annat är de skyldiga att avslöja sin informationspraxis, att ge enskilda valmöjligheter när det gäller användningen av deras personliga information och att säkerställa tillgång till personlig information och säkerheten för personlig information hela tiden.Företag måste också upprätta rutiner för att hantera klagomål och tvister.

Företag som har undertecknat Safe Harbor-avtalet antas uppfylla EU:s dataskyddskrav. Med Safe Harbor-avtalet har Google uppfyllt minimikraven för europeiskt dataskydd och anses vara en säker leverantör enligt dataskyddslagstiftningen.

Vad är skillnaden mellan Google Drive och Google Cloud?

I samband med Google Drive kommer användare upprepade gånger att hitta information om Google Cloud på Googles webbplats. Även om båda erbjudandena låter lika, finns det tydliga skillnader mellan Google Drive och Google Cloud. Google Drive tillåter användare att skapa, hantera och dela filer som en molnbaserad lagringstjänst. Google Cloud, å andra sidan, är en mjukvarusvit som hjälper företag att distribuera molnbaserade lösningar med ett komplett ekosystem av produkter och tjänster.Google Drive riktar sig i första hand till privata användare, medan Google Cloud är tänkt att tilltala företag som en professionell tjänst, eftersom det är mer än bara en lagringstjänst.