Hur man arbetar med listor i Microsoft Word
Oavsett recept, struktur eller inköpslista - listor möjliggör en tydlig presentation av allt innehåll. I Microsoft Word kan listorna skapas med liten ansträngning och infogas mycket enkelt. Ordbehandlingsprogrammet erbjuder olika typer av listor, vars individuella utformning bara kräver några få klick.
Vad är listor för i Word?
Från arabiska siffror till romerska siffror till cirklar och trianglar - listorna i Microsoft Word kan användas för att skapa en mängd olika listor. Tydligheten i ett dokument förbättras av de enskilda punkterna. Läsarna kan bättre följa en punkt eller disposition i listformat. Det vita området mellan de enskilda lagren lossnar också dokumentets utseende - detta gör att texten verkar mindre tjock.
Ytterligare ett plus: Kärnuttalanden och vägledande principer för innehåll kan lyftas fram genom att dela dem i listor. Detta gör det lättare för läsarna att memorera de viktigaste nyckelpunkterna. Genom att skapa listnivåer kan även komplexa listor och underobjekt infogas. Kort sagt: listor är praktiska element för textdesign.
De som infogar listor i Word har nytta av en viktig sak: Numreringen anpassas automatiskt till styckena. Det spelar ingen roll om författaren kopierar dem fram och tillbaka, infogar nya textavsnitt eller tar bort dem.
Instruktioner: Hur lägger jag till en lista i Word?
Listskapande i Word anses vara ett av de enklaste och mest populära handverktygen. Denna Word -funktion, som formatering eller infogning av referenser, kan användas både på datorn och i appen på smarttelefonen. Jämfört med många andra funktioner i Word, Excel och PowerPoint kan numrerings- och listningsfunktionen aktiveras med bara några klick med musen och knapparna. Gör följande för att skapa en numrerad lista:
-
Skriv 1 och en punkt i början av en ny rad. Programmet förstår att det är ett listelement under perioden efter 1.
-
Tryck sedan på mellanslagstangenten. Det första objektet i listan är indraget och du kan skriva din text.
-
Så snart du har skrivit innehållet i det första objektet i listan trycker du på Enter. Du är nu automatiskt i det andra objektet i listan.
Numreringen av en numrerad lista fortsätter automatiskt från punkt till punkt. Med denna metod kan du därför skapa en lista med så många listelement som du vill.
Om du vill inkludera en punktlista i ditt dokument, gör samma sak. Du ersätter bara numret med en bindestreck i början av ett listobjekt.
Bra att veta: För att avsluta listan, tryck på "Enter" två gånger i rad. Så nästa rad börjar igen med normal formatering av texten.
Skapa listor från menyfliksområdet
Alternativt kan du också skapa en lista med fliken "Hem" i menyfliksområdet. Detta är användbart om du till exempel redan har en befintlig text och vill lägga den i listform efteråt. Så här går det till:
-
Välj vid behov texten.
-
Välj fliken Hem.
-
Klicka på knappen "Numrering". Det aktuella stycket eller textavsnittet ges ett startnummer och indragas.
-
Om du vill kan du lägga till din text och sedan trycka på "Enter".
-
Word fortsätter listan med följande nummer.
Du kan också enkelt radera den numrerade listan med hjälp av fliken. Alternativt kan du använda backstegstangenten (raderingsknapp) för att radera punkten (symbolen).
dricks: Det går snabbare om du högerklickar på det relevanta textavsnittet med musknappen. Snabbmenyn öppnas. I fönstret med teckenformaten hittar du också knappen för att skapa listor och du kan lägga till, ta bort eller ändra symbolen för listan.
Definiera nya kulor i Word: Så här fungerar det
Word ger dig kulor, kulor och bockmarkeringar. Om du inte är nöjd med standardvalet av Word kan du också definiera dina egna punktpunkter och spara dem, till exempel under stilar. Så här går det till:
-
Välj fliken "Start" i menyfliksområdet.
-
Klicka på bocken bredvid knappen Bullets.
-
Välj nu "Definiera ny punkt".
-
Du kan definiera symboler, teckensnitt och specialtecken, bekräfta med "Ok".
-
Dina definierade kulor kommer nu att visas i "Bullets -biblioteket", som du kan komma åt genom att klicka på kryssrutan bredvid "Bullets" -knappen igen.
dricks: Du kan också ange nummerformatet individuellt som en mall för numrering.
Slutsats: automatiska listor för bättre överblick
Microsoft Word gör textbehandling enklare med formatmallar och många funktioner: Oavsett om du formaterar text, infogar specialtecken, rubriker och referenser eller definierar teckensnitt och anger detaljer för bindestreck. Listor och numrering kan också skapas snabbt med Microsoft Word.
Så du kan infoga tydliga listtyper i ditt dokument med liten ansträngning och på så sätt förbättra läsförståelsen genom listformatet. De numrerade nivåerna bryter upp texten och kan markera enskilda påståenden och ord. Kulorna, symbolerna och antalet nivåer kan justeras individuellt så att varje listpost och varje lista passar perfekt in i formatet och respektive design av dokumentet.
Frågor och svar: De viktigaste frågorna om listor i Word
Hur kan jag anpassa kulorna?
Det är snabbt och enkelt att skapa listor i Word. Men det finns andra inställningar som du kan använda för att anpassa dina listor. Om du till exempel vill lägga till olika punkter eller nummereringar i listan kan du hitta dessa olika symboler under nedåtpilen bredvid knappen Numrering eller punkt.
Jag skulle vilja starta en lista med ett nytt startnummer. Hur fungerar det?
Om du vill fortsätta en numrerad lista trots att det finns en textdel mellan listobjekten kan du enkelt starta en lista med ett nytt startnummer. För att göra detta, flytta muspekaren till stycket vars nummer du vill ändra. Klicka sedan på knappen "Numrering och punkt". En omfattande snabbmeny öppnas. Klicka sedan på "Ange nummervärde" och bestäm om du vill fortsätta en lista eller börja om. Du kan bestämma värdet här individuellt.
Hur kan jag skapa en att-göra-lista?
Använd samma procedur för en att-göra-lista som du skulle göra för en punktlista. Välj helt enkelt "Definiera ny kula" under "Kulor" och välj en lämplig ruta för att göra-uppgif.webpterna under symbolerna. Du behöver då bara välja det med ett dubbelklick och du kan bocka av dina uppgif.webpter en efter en.
