Hur man installerar Oldfolders på en dator
Installera Olfolders eller Olfolders PE (Personal Edition) på en central dator i nätverket (på en Windows -server eller arbetsstation) och konfigurera denna installation som en Olfolders -server. Olfolders -installationerna på de andra datorerna definieras som klienter. Dessa klienter kan sedan samtidigt komma åt Outlook -data på Olfolders -servern i realtid.
För att Olfolders -servern ska kunna ge klienterna data måste mappen med Outlook PST -data släppas på servern. Data som klienterna har åtkomst till ställs in på Olfolders -servern. För att göra detta, välj i egenskaperna för varje användare vilka data han får se och ändra. Men detaljerade regler för enskilda Outlook -mappar är bara möjliga i Olfolders, inte i Personal Edition (mer om detta i nästa avsnitt).
Klienterna har sin lokala Outlook PST -fil och kan också komma åt data på servern. Till skillnad från synkroniseringsprogramvara, som ofta används i många små kontor för att utbyta data, med Olfolders behöver data inte distribueras i nätverket. Först när ett e-postmeddelande eller en kontakt som lagras på servern öppnas av en klient kommer data att överföras över nätverket. Olfolders -servern fungerar som en Exchange -server som en central databas. Offline användning av data som med Exchange är dock inte möjligt.
Data lagras i en Outlook PST -fil på servern. Eftersom filstorleken är begränsad till två gigabyte i Outlook upp till version 2002 / XP, rekommenderas Outlook 2003 eller högre för Olfolders -servern - annars kan minnet ta slut.
I princip kan vilken dator som helst i nätverket fungera som en Olfolders -server. Det måste dock köras kontinuerligt så att data kan nås av klienterna.
Olfolders vs. Olfolders PE
Thomas Quester, utvecklaren, erbjuder Olfolders i två versioner. De viktigaste skillnaderna:
- Olfolders PE stöder en server och högst tio klienter. I Olfolders är nätverksstorleken - teoretiskt sett - obegränsad.
- Olfolders har en integrerad e -postserver (POP3 och SMTP), inte Olfolders PE. Den integrerade e-postservern reglerar inte bara e-posttrafiken, utan arkiverar även e-post om det behövs och filtrerar bort skadlig kod och skräppost.
- I Olfolders PE kan användarrättigheter endast definieras på filnivå, i Olfolders kan åtkomsträttigheter också ställas in för Outlook -mappar och enskilda element.
- Med Olfolders skaffar du också licenser för QSyncronization, som kan användas för datasynkronisering mellan stationär dator och notebook, till exempel.
En uppgradering från Olfolders PE till Olfolders är möjlig.
Priser och systemkrav
De två Olfolders -utgåvorna fungerar med Windows från version 2000 (upp till Windows 7) och stöder Outlook 2002 / XP fram till 2010.
En begränsning med Outlook 2010: Eftersom den konventionella menyraden saknas här kan inte Olfolders installeras via EXTRA >> OLFOLDERS >> CONNECT TO SERVER, utan endast via START >> CONTROL PANEL >> MAIL.
För ett minimalt nätverk bestående av två användare inklusive en serverlicens betalar du 44 euro på Olfolders PE. På Olfolders börjar priserna på 84 euro (en klient och en serverlicens). Med större kvantiteter sjunker licenspriserna snabbt: Med tio licenser betalar du bara 53,51 euro per licens (med Personal Edition 39 euro vardera).
Testversioner begränsade till 30 dagar är tillgängliga för båda Olfolders -produkterna. För att kunna testa hela funktionsutbudet måste du begära en gratis testlicens från tillverkaren (annars är det högst 25 poster som kan visas per mapp).
Programvaran är tillgänglig från www.olfolders.de.
