Om du vill sortera listor efter vardagar eller månader är alfabetisk sortering till liten hjälp. I Excel är dock ett alternativ dolt med vilket du kan uppnå mycket speciella resultat när du sorterar: Du sorterar inte alfabetiskt, utan baserat på vissa individuella sorteringsordrar.
På bilden ovan kan du se en lista över evenemangsdatum. Ett år och en månad ges för varje möte. Du vill sortera den här listan i stigande ordning baserat på månaderna och sedan baserat på åren. Månaderna ska inte sorteras alfabetiskt, utan kronologiskt. Gör så här:
- Klicka på valfri cell i listan.
- Kalla menykommandot "Data - Sortera".
- I den övre gruppen väljer du posten "Månad" och alternativet "Stigande".
- I den andra gruppen, aktivera posten "År" och även alternativet "Stigande".
- Klicka på knappen "Alternativ".
- Välj posten "Januari, februari, mars …" i urvalslistan.
- Klicka på "OK" -knappen två gånger för att sortera.
När man använder Excel 2007 Du hittar dialogrutan för sorteringslistor på fliken "Start" i menyfliksområdet via kommandot "Sortera och filtrera - användardefinierad sortering".
Förutom den individuella sorteringsordningen för månaderna kan du till exempel också ställa in en order för veckodagar eller engelsktalande månader eller veckodagar. Du kan också använda menykommandot "Verktyg - Alternativ" på fliken "Användardefinierade listor" för att definiera dina egna listor, som du sedan kan välja när du sorterar.
Den individuella sorteringsordningen fungerar bara för det första sorteringskriteriet. Alla andra kriterier är sorterade som standard.
