Det ger onlineversionen av Excel
Excel Online är baserat på det välkända Excel-kalkylprogrammet från Microsoft. Det är en del av applikationspaketet Microsoft Office Online, inklusive andra program som Word Online eller PowerPoint Online. De olika Microsoft Office -programmen har också varit tillgängliga online sedan hösten 2009. De har fördelen att de kan användas gratis med begränsningar. Några av onlineversionerna erbjuder dock färre funktioner.
Krav för att använda Excel Online
För att kunna använda Excel Online måste två krav vara uppfyllda: Användaren behöver ett Microsoft -konto och en uppdaterad webbläsare. Om användaren använder en föråldrad version av en webbläsare kanske Excel Online inte fungerar. Detta problem löses dock snabbt med en uppdatering av webbläsaren. Vanligtvis bör webbläsaren vara tillgänglig på datorn i en uppdaterad form, så att webbläsaren garanterar obehindrad användning av Excel Online.
Dessa webbläsare stöder Excel Online
- Från Google Chrome 18
- Från Mozilla Firefox 12
- Från Apple Safari 5
- Från Internet Explorer 10
De flesta Windows -användare har redan ett Microsoft -konto
Eftersom Excel Online är ett program från Microsoft kan tjänsten endast användas med ett Microsoft -konto. Åtminstone sedan lanseringen av Windows 10 har användarna nästan tvingats skapa ett onlinekonto hos leverantören. Så om du är en Windows 10 -användare har du med all sannolikhet redan ett motsvarande konto som du kan använda onlinetjänster som Excel Online.
De flesta Windows -användare har redan ett Microsoft -konto
Eftersom Excel Online är ett program från Microsoft kan tjänsten endast användas med ett Microsoft -konto. Åtminstone sedan lanseringen av Windows 10 har användarna nästan tvingats skapa ett onlinekonto hos leverantören. Så om du är en Windows 10 -användare har du med all sannolikhet redan ett motsvarande konto som du kan använda onlinetjänster som Excel Online.
Gå först till Microsofts webbplats.
Klicka på knappen "Skapa ett Microsoft -konto".
Här kommer du att bli ombedd att ange olika data.
När du har angett den kan du skapa en ny e-postadress (olika e-poständelser finns tillgängliga för detta).
Detta följs av en säkerhetsfråga.
För att slutligen skapa kontot, klicka på "Skapa konto“.
När du har slutfört alla steg är de olika onlinetjänsterna från Microsoft tillgängliga för dig. Så du kan direkt skapa ett Excel -onlinetabell.
Så här skiljer sig Excel Online från skrivbordsversionen - nackdelarna
- Internetanslutning krävs
- Äldre Excel -filer kan inte bearbetas
- Filstorlek begränsad till 10 MB
- Ibland finns det formatfel
- Makron fungerar inte
- Utökad formatering av diagram är inte möjlig
I Excel Online finns det många olika funktioner som gör att du kan arbeta på bord. Ändå har webbversionen några begränsningar jämfört med skrivbordsversionen. Om du vill använda programmets fulla funktioner bör du fortfarande köpa Microsoft Office.
Excel Online, som namnet antyder, är en onlinetjänst som endast är tillgänglig när det finns en internetanslutning. Det betyder att alla som inte har tillgång till nätverket för närvarande inte kan använda Excel Online och inte kan hämta data som lagras online. Filerna sparas i Microsoft Cloud OneDrive. Vid registrering får alla användare ledigt lagringsutrymme på 5 GB. Om du behöver mer lagringsutrymme måste du köpa lämplig kapacitet från leverantören mot en månadsavgif.webpt.
Äldre filer och formatfel
En annan nackdel är att äldre Excel -filer inte kan öppnas i Excel Online. Detta problem löses dock relativt snabbt. Befintliga dokument måste konverteras från det äldre standardformatet .xls till de nyare versionerna .xlsx eller .xlsm och sparas. De kan sedan enkelt öppnas och redigeras i online -versionen av Excel. Det är dock så att vissa formatfel uppstår i Excel Online. Detta innebär att formatering från skrivbordsversionen ibland inte visas korrekt online. Det finns också formateringssvårigheter inom diagrammet. Diagram kan skapas, redigeras och visas, men färgen kan till exempel inte ändras. Användaren måste vara nöjd med standardformateringen. Dessutom kan stora filer inte öppnas i Excel Online. Onlineverktyget tillåter bara en filstorlek på upp till 10 MB.
Makron är också en del av listan över saker som inte fungerar med Excel Online. Ett makro består av en eller flera åtgärder som spelas in och som kan upprepas automatiskt vid behov. Makron påskyndar således arbetsprocesser genom att enskilda steg inte behöver utföras om och om igen, utan registreras och sparas en gång så att de sedan kan användas automatiskt.
Vilka är fördelarna med att arbeta med onlineversionen av Excel?
- Gratis användning av Excel
- Dokument kan enkelt delas med flera användare
- Samarbeta och redigera dokument online i realtid
- Automatisk sparning av kalkylblad och kalkylblad
- Finns oavsett tid och plats
Förmodligen den största fördelen: Verktyget är gratis och sparar därför anskaffningskostnader för Microsoft Office -paketet. Detta är särskilt användbart om Excel eller andra Microsoft Office -program inte behöver användas permanent och i stor skala. För att skapa arbetsböcker behöver du bara öppna ett Microsoft -konto, vilket också är gratis. Om du funderar på att använda Microsoft Office -program offline kan du "testa" i webbversionen om programmen är till hjälp och hjälpa dig att gå vidare.
Excel Online erbjuder också bearbetning av dokument i realtid med flera personer. I stället för att skicka data till varandra via e-post som vanligt kan flera personer redigera ett dokument online samtidigt. Detta har fördelen att interna processer kan förenklas och effektiviseras. Dessutom kan befintliga Excel -filer som skapades på skrivbordsversionen redigeras i Excel Online. Allt användaren behöver göra är att ladda upp det relevanta dokumentet till OneDrive, där det sedan kan redigeras med Excel Online. Detta leder till nästa fördel: Tabeller kan enkelt redigeras i webbläsaren. Användaren behöver inte ladda ner eller ladda upp något för att göra ändringar.
I dessa fall är Excel Online särskilt användbart
Excel Online är särskilt användbart när flera personer vill arbeta med ett dokument från flera platser. Vem som helst, oavsett maskinvara, kan redigera filer eftersom dokumenten är lagrade i Microsofts moln. Detta är till exempel användbart om en anställd arbetar delvis på hemmakontoret. Med applikationer som Excel Online är det möjligt att hämta filer från valfri dator, surfplatta eller telefon. De enda kraven för detta är ett Microsoft -konto och en internetanslutning.
Slutsats: Detta är vad Excel Online ger
Kraven för att kunna använda Excel online är relativt låga. Internetåtkomst och ett Microsoft -konto är tillräckligt för att använda leverantörens kontortjänster utan kostnad. Det finns inte heller några specifika krav på hårdvara eller webbläsare. Dessutom har vissa Windows -användare redan ett Microsoft -konto. Om så inte är fallet kan ett konto skapas i bara några få steg. Om du vill använda Excel Online bör du vara medveten om att vissa funktioner från skrivbordsversionen inte är tillgängliga. Dessutom finns det andra begränsningar som filstorlekar eller formateringssvårigheter. Beroende på i vilken utsträckning Excel ska användas, erbjuder onlineversionen ett gratis alternativ med ett stort antal grundläggande funktioner. Excel Online är ett användbart verktyg för att göra arbetsprocesser snabbare och effektivare, särskilt när flera personer vill arbeta med ett dokument var som helst.
