När man strukturerar en tabell i Microsoft Excel kan det hända att kolumnrubriker är betydligt längre än det associerade innehållet. Detta resulterar i kolumnbredder som inte matchar innehållet och inte är läsbara. I det praktiska exemplet nedan kan du se en exempeltabell där kolumnrubrikerna är oläsliga och överlappar i Excels standardinställningar. Tabellen ser oprofessionell ut och informerar inte tittarna korrekt.
Hur gör man rubriker lutande eller vertikala i Excel?
För att visa cellinnehållet i cellerna A1 till D1 diagon alt eller vertik alt i det praktiska exemplet som visas ovan, fortsätt enligt följande:
1. Markera cellen som ska formateras.
2. Ta fram dialogrutan FORMAT CELLS. För att göra detta, använd tangentkombinationen CTRL + 1 i alla Excel-versioner eller klicka med höger musknapp i den valda cellen.
3. I dialogrutan FORMATERA CELLER som nu visas har du olika alternativ för att formatera din cell individuellt. Fliken NUMBERS är välkänd för alla Excel-användare, eftersom du kan använda cellinnehåll som valuta, procent, datum och med ett individuellt talformat. För att visa cellinnehåll diagon alt eller vertik alt, aktivera fliken ALIGNMENT.
4. För att vända eller rotera text, navigera hela vägen till höger i dialogrutan. Här kan du ställa in hur din text ska justeras i den markerade cellen. Bland annat är följande inställningar möjliga i dialogfönstret:
Text vertik alt, rakt ner
- Klicka på kryssrutan till höger och markera den. I rullgardinsmenyn till vänster väljer du Botten (Indrag) i posten Vertikal.
Text vertik alt, rakt upp
- Klicka på kryssrutan till höger och markera den. I rullgardinsmenyn till vänster, välj "Top (Indrag)" i posten Vertikal.
Text 45 grader ner
- Flytta reglaget till höger under ORIENTERING 45 grader ner.
Text 30 grader ner
- Flytta reglaget till höger under ORIENTERING 30 grader upp.
I grund och botten, i menyn FORMAT CELLER, på fliken JUSTERING, har du en mängd olika alternativ tillgängliga för att anpassa justeringen av celler i ditt kalkylark. Förutom kryssrutorna där du kan styra textjusteringen horisontellt eller vertik alt, är indikatorn på höger sida av kryssrutan särskilt banbrytande och användarvänlig att använda.
Om du håller ner vänster musknapp kan du dra pekaren till önskad position eller, alternativt, välja lämplig grad av textjustering genom att klicka på graden. Varje vinkel kan vara mellan -90 grader och 90 grader. Det är också möjligt att låta texten löpa uppifrån och ned. För att göra detta klickar du helt enkelt på kryssrutan TEXT bredvid indikatorn på höger sida.
| Tips: I Microsoft Excel kan du inte bara rotera celler med textinnehåll. Siffror och formelresultat kan också formateras på detta sätt och ställas i rätt ljus. |
Varför formatera celler individuellt i Microsoft Excel?
Det finns många anledningar till att formatera celler individuellt i Microsoft Excel. Å ena sidan kan du förbättra läsbarheten och tydligheten i dina data. Detta händer till exempel när du riktar en lång kolumnrubrik vertik alt, som visas i det praktiska exemplet ovan. Å andra sidan kan du lyfta fram viktig information eller betona vissa områden. Detta sker bland annat när man ändrar orienteringen och markerar informationen på detta sätt.
Det är också möjligt att formatera celler specifikt för att betona numeriska värden eller för att göra textvärden lättare att läsa. Eller så kan du lägga till olika bakgrunder eller kanter till celler för att framhäva specifika områden.
Alternativen för cellformatering i Excel är nästan obegränsade och görs i menyn FORMAT CELLS, som du kommer åt genom att högerklicka.
Om du vill formatera flera celler samtidigt, glöm inte att markera dem först. Genom att formatera dina celler individuellt kan du och andra bättre förstå och analysera dina data. Dessutom ser ett välformaterat arbetsblad mer professionellt ut och är lättare att läsa.
Så om du vill formatera celler i Excel bör du ta dig tid att utforska de olika formaterings alternativen. Genom att prova det kommer du snabbt att förstå hur du roterar cellinnehållet eller visar det vertik alt. På så sätt bygger du professionella kalkylblad som inte bara ger information, utan också presenterar kärninformationen på ett nyttoinriktat sätt.