Att länka en textruta till en cell kan vara extremt användbart för att hålla ordning på saker i Microsoft Excel. I den dagliga praktiken har detta tillvägagångssätt fördelen att Excel automatiskt uppdaterar ditt textfält med denna nya information när data i cellen ändras. På så sätt förblir informationen i textfältet alltid uppdaterad och överföringsfel eller redundanser kan undvikas.
I den här artikeln kommer du att lära dig hur du länkar en Excel-textruta till celler i ditt kalkylark med bara några få steg.
Hur länkar man en Excel-textruta till en cell?
Länka en cell med ett textfält är möjligt i fyra användarvänliga steg tack vare den intuitiva menynavigeringen i Microsoft Excel.
Steg 1:
Från Microsoft Excel 2007-versionen, navigera till fliken INFOGA. Växla sedan till underpunkten FORMER i menyområdet ILLUSTRATIONER. Första posten uppe till vänster är TEXTFELD. För att infoga textrutan, klicka på TEXTFÄLT-knappen en gång.
Steg 2:
Efter att ha klickat på TEXTFÄLT-knappen ändras muspekaren till en vertikal markör. I nästa steg håller du ner vänster musknapp och öppnar ett textfält på önskad plats i kalkylbladet. Frihandsintegration av textrutor i Microsoft Excel motsvarar att infoga textrutor i andra Office-program som Microsoft PowerPoint eller Microsoft Word.
Steg 3:
I det tredje steget, aktivera redigeringsfältet med ett musklick. Där anger du ett likhetstecken och cellreferensen. Cellreferensen är den cell vars innehåll ska visas i textfältet.
Steg 4:
I det sista steget bekräftar du inmatningen av cellreferensen med ENTER. Det önskade cellinnehållet kommer då att visas i ditt textfält.
Tips för Excel 2003-användare:
För att skapa ett textfält i Excel 2003, navigera till meny alternativet VERKTYGSfält på fliken VISA. I förgreningsmenyn, aktivera alternativet DRAW.
Vilka är fördelarna med att länka en Excel-textruta till en cell?
Sammanfogande textfält har olika fördelar och mervärden.Å ena sidan erbjuder Microsoft Excel möjligheten att rymma de designade textfälten var som helst på kalkylarket. Det kan till exempel innebära att ett textfält i slutet av kalkylbladet har en cellreferens till en cell i början av kalkylarket. Om det är viktig information kan det vara effektivt att länka textfält och celler och göra arbetet med Excel enklare och mer professionellt.
Dessutom kan textfältet flyttas flexibelt när du redigerar kalkylarket utan att ändra innehållet. En annan och väsentlig fördel kan härledas från strukturen av textfält. Textfält har egenskapen att de kan formateras oberoende av rader och kolumner. I praktiken innebär det att innehållet i textfältet kan justeras specifikt utöver formateringen i kalkylbladet.
Dessutom erbjuder Microsoft Excel-utskriftsfunktionen möjligheten att inte skriva ut textfält vid utskrift. Om informationen i textfältet endast krävs för utformningen av kalkylbladet är detta alternativ också fördelaktigt.