Konfigurera och skriv ut Excel -sidor: en översikt över de viktigaste alternativen

Allt du behöver veta om att konfigurera och skriva ut Excel -sidor

Utskrift i Excel kan vara utmanande för vissa användare. Knappen kan användas för att skriva ut filen med lämpligt kommando, men det kan leda till oönskade utskrifter. Excel -sidorna måste först anpassas så att önskat innehåll syns på en utskriftssida och inga tomma ark matas ut. Å ena sidan erbjuder programmet möjligheten att anpassa och skala Excel -sidor och justera marginaler. Å andra sidan tillåter det användare att välja utskriftsområden i kalkylbladet, dölja felmeddelanden eller kombinationsrutor för utskrift eller skriva ut flera kalkylblad.

How -To Video: Konfigurera sidor och arbetsböcker - Hur man anpassar layouten!

Skapa Excel -sida: en översikt över de viktigaste alternativen

För att kunna skriva ut alla eller bara vissa kalkylblad kan layoutalternativen på fliken "Sidlayout" användas. Sidor, marginaler, sidhuvud och sidfot och kalkylbladet kan ställas in individuellt. Utskriftsinställningarna som ska anges i flikarna kan överföras till andra kalkylblad i en arbetsbok.

Innehåll på en sida: Justera pappersstorlek och skalning

Data i kalkylbladet kan förminskas eller förstoras så att de passar på ett visst antal utskrivna sidor. Om användare bara vill skriva ut innehållet på en Excel -sida kan pappersformatet justeras och datan skalas.

Anpassa marginaler för att placera data på utskriften

När användare ställer in sin sida är det möjligt att placera Excel -innehållet individuellt. För att få data att visas till vänster, höger, topp eller botten kan måtten justeras för att bestämma sidans marginal. Dessa kan dock också centreras med några klick.

Skriv ut flera kalkylblad från en eller olika arbetsböcker i Excel

På fliken Sidhuvud / sidfot kan du ställa in vilka kalkylblad som ska skrivas ut. Den speciella egenskapen här är att flera ark i en arbetsbok kan numreras i följd och det på varandra följande sidnumret överförs till utskriften. Om det är så att tabeller från olika arbetsböcker ska kombineras med på varandra följande nummerering kan detta också göras på fliken som nämns i början.

Konfigurera Excel -sida: Välj utskriftsområde

Utskriftsområdet kan anges med dialogrutan Utskriftsformat> Ark. Excel -användare har möjlighet att bara skriva ut visst innehåll. För detta ändamål kan celler antingen markeras för utskriften eller så kan ett utskriftsområde definieras så att endast ett valt avsnitt kan skrivas ut. Ett annat alternativ för Excel -användare är att definiera området och skriva ut titel med hjälp av dialogrutan. Det kan dock hända att layoutalternativen är nedtonade och inte kan användas. Problemet kan lösas snabbt med bara några klick.

Precis som med Word, erbjuder Excel också möjlighet att manuellt definiera utskrivna sidor med hjälp av sidbrytningar. Ditt eget val kan kontrolleras med en pausförhandsvisning. Fördelen är att relaterad data inte distribueras på olika sidor och därmed sparas papper. Om de manuellt inställda rasterna inte längre behövs kan de tas bort igen i alla Excel -versioner.

dricks:

Om du vill skriva ut hela tabellen utan att definiera ett område bör du se till att cellerna inte bara är visuellt tomma. Detta undviker att skriva ut tomma sidor.

Skriva ut sidor i Excel: Vad ska visas på utskriften?

I fönstret Page Setup hittar användarna olika alternativ för vad som ska skrivas ut från kalkylarket och i vilken ordning. Du kan till exempel ange om rutnätet ska vara synligt på de utskrivna sidorna eller inte. Förutom möjligheten att skriva ut kommentarer och anteckningar kan du också ange om kolumn- och radrubriker ska skrivas ut. När du väljer det här alternativet visas kolumnbokstäverna och radnumren på utskriften. Dessutom kan Excel -användare anpassa visningen av felvärden så att de inte skrivs ut.

Tyvärr finns det inget alternativ för att ställa in utskrift av begagnade kombinationsboxar. Den här listrutan är en kontroll som tillåter användare att välja ett värde från en lista. När du skriver ut en Excel -tabell visas alla värden i listan ofta, även om bara ett element ska skrivas ut. För att förhindra att detta händer måste du dölja pilarna.

Skriv ut diagram i Excel

Excel -tabeller innehåller ofta inte bara värden och siffror, utan också grafiska element som diagram. Diagrammen kan skrivas ut individuellt utan resten av tabellinnehållet. Användare kan bestämma om grafiken ska visas i färg eller i svartvitt.

Andra sätt att installera och skriva ut ett Excel -ark

Du vill inte skriva ut dina data via Excel, utan hellre överföra dem till ett Word -sammanfogningsdokument? Detta är möjligt mellan de två programmen med brevfusion. Excel -tabellen används som en datakälla i Word -dokumentet och data matas in automatiskt. Det kan hända att Word inte använder nummerformaten korrekt eller inte visar allt cellinnehåll. Problemen kan dock lösas i motsvarande alternativ.

Använda makron: Avancerad sidinställning

Ett makro är en sekvens av kommandon eller åtgärder som kan utföras automatiskt med ett klick. Detta gör det möjligt för användare att göra repetitiva uppgif.webpter enklare och spara tid. Dessa kan också användas med Excel -tabeller. Exempelvis har Excel -användare möjlighet att automatiskt definiera utskriftsområdet med ett VBA -makro eller att skriva ut alla kalkylblad i en aktiv mapp med ett klick.

Slutsats: Excel erbjuder många alternativ för att skapa sidor

Genom att justera inställningarna, kalkylblad och deras innehåll ger Excel sina användare okomplicerade sätt att skriva ut Excel -sidor efter behov. Inte bara kan pappersformatet väljas och skalas individuellt, utan marginalerna kan också justeras. En stor fördel är möjligheten att definiera utskriftsområden manuellt eller automatiskt med hjälp av makron så att endast speciella datasektioner kan skrivas ut. Om du vill använda Excel -tabellen som en datakälla i Word och göra den tillgänglig för andra mottagare kan du använda e -postkoppling för att överföra den till ett Word -kopplingsdokument.

Vanliga frågor

Var hittar jag layout och utskriftsalternativ?

Öppna Excel och navigera till fliken "Sidlayout" och sedan är inställningarna tillgängliga på fliken "Sidinställningar".

Hur bestämmer jag tryckområden?

Det bästa sättet att välja utskriftsområden är att markera lämpliga kolumner och rader. Detta kan specificeras via "Sidlayout> Sidinstallation> Utskriftsområde".

Hur får jag mina data på bara en A4 -sida?

Tabellinnehållet kan skalas. På fliken "Sidinstallation> Ark" kan data anpassas till formatet genom att ändra storlek.