Mycket innehåll - lite utrymme? Hur löser man problemet!

Vem känner inte till problemet: Chefer vill visa så mycket data och innehåll som möjligt på en bild.

Du förtvivlar över den nu oläsliga teckenstorleken och bristen på klarhet i den resulterande filmen. Lösningen: Ge först en översikt över huvudämnena. Sedan bleknar du gradvis in och ut alla nödvändiga detaljer. Detta har följande fördelar: Teckensnittet är tillräckligt stort. All data kan lagras utan problem. Anslutningen bevaras.

Skapa de grundläggande elementen

1. Rita tre rektanglar: Den smala övre rektangeln används senare för ämnesrubriken, den mellersta för bildfyllningen och den nedre för detaljerad information om punkt 1. Rektanglar för punkterna 2, 3 och 4 behövs inte för tillfället , eftersom de senare kommer att användas som kopior från punkt 1.
2. Tilldela rektanglarna en vit kontur.
3. Rikta in rektanglarna så att de alla är jämna.
4. Se till att den nedre rektangeln bara är delvis på folien.

Animera den första rektangeln

Av de tre ritade rektanglarna är endast den nedre en initialt animerad. Den ska gå uppåt med det första klicket och återgå till skärmens nedre kant med ytterligare ett klick.

1. Markera den nedre rektangeln för detaljerad information. Klicka på fliken Animationer på Lägg till animering. Välj under Animationsvägar alternativet Rader.
2. Justera animationsriktningen. För att göra detta, klicka på knappen Effektalternativ och välj Upp.
3. Längden på animationsvägen måste nu justeras. Från och med PowerPoint 2013 visar PowerPoint-målet för animationen som ett slags förhandsgranskningsbild (se figur i den högra kolumnen). Detta bör sluta högst upp med platshållaren för bilden som den ska täcka efter animeringen. I tidigare versioner av PowerPoint skulle det ta några tester för att hitta den perfekta positionen.
   Viktigt: Håll ned Shift -tangenten medan du förlänger animationsbanan för att säkerställa att sökvägen förblir exakt rak när du förlänger eller förkortar den.
4. Tilldela rektangeln med Lägg till animering animationsvägen igen Rader till. Eftersom du vill att den här vägen ska gå ner kan du lämna effektalternativen som de är. Välj på Börja alternativet Efter föregående. Den här inställningen kommer att ändras senare, men för tillfället belyser den effekterna du just skapade.
5. Du kommer nu att se en andra animationsväg gå ner. Detta bör dock vara exakt ovanför den första vägen och inte under den. Välj den nedre animationsbanan och justera den så att den gröna pilen ligger över den röda pilen i den övre animationsbanan och den nedre delen är också jämn.

Kopiera animationen och finjustera den

Efter att ha skapat den första animerade rektangeln kan resten göras på nolltid:

1. Välj den animerade rektangeln och håll ned Ctrl + Shift -tangenterna, dra ner den lite för att skapa en kopia. Upprepa detta steg två gånger för totalt fyra animerade textrutor.
2. Öppna fliken Animationer med knappen med samma namn Animationsområde.
3. Dra i effekterna som anger riktningen i animationsområdet Nedåt har, en i taget, till slutet av listan. Eftersom du gav dem alternativet tidigare Efter föregående dessa är lätta att identifiera.
   
4. Välj den översta av effekterna du just flyttade och tilldela den Börja alternativet När du klickar till. Tilldela alternativet till de underliggande effekterna Med tidigare till.
5. De animerade rutorna för ämne 1 är nu klara. Håll Ctrl + Shift -tangenten intryckt och dra detta åt höger för att skapa ytterligare ämnen.