Anpassa skrivbordet i Excel: det borde du veta
Till skillnad från många andra datorprogram kan Office -program som Word och Excel utformas på olika sätt och anpassas till dina egna arbetsbehov. Oavsett om du vill skapa enskilda menyer, ändra kolumnrubriker eller markera tabellområden - du kan ändra nästan alla delar av Excel -arbetsytan med vissa kommandon. Till exempel:
- Menyer
- Verktygsfält
- Kalkylark
- Statusfält
- Bearbetningslinjer
- Gridlines
Anpassa Excel -arbetsytan: Tips för dagligt arbete
När du arbetar mycket med kalkylbladet i Excel kan det hända att en tangentkombination av misstag trycks in som ändrar arbetsytan på ett oönskat sätt. Om till exempel redigeringsraden plötsligt inte längre är synlig finns det en inställning med vilken den försvunna formelfältet kan visas igen i Excel. Det fungerar på liknande sätt med verktygsfält. En mängd olika verktygsfält kan visas specifikt och döljas med en snabbmeny.
Allt som har att göra med Excel -arbetsytan är i grunden en fråga om "inställning". I ordets mening. Endast där kan användaren ändra en inställning när han redigerar ett omvänt kalkylblad där radnumren visas till höger istället för till vänster. Det finns naturligtvis en lösning för detta problem också.
Visa rad- och kolumnpositioner
För att kunna referera till celler är det viktigt att känna till radernas och kolumnernas position. Lika användbart som visningen av radnummer och kolumnbokstäver kan vara när du arbetar med Excel, är det vanligtvis irriterande när du presenterar tabeller. Om så är fallet kan användaren snabbt dölja radnummer och kolumnbokstäver i Excel -tabeller.
Individuell synlighet för inställningsstänger
Användaren vill konfigurera Excel -arbetsytan på ett sådant sätt att han kan arbeta flytande i sitt dagliga arbete. Många av gränssnittets standardinställningar är bara en olägenhet. Storleken på Microsoft Office Excel 2010 -bandet verkar vara besvärande, särskilt på mindre skärmar. Med bara två klick kan problemet åtgärdas och Excel 2010 -bandet göras mindre. De som saknar bordsutrymme när de arbetar med små netbook -skärmar kan minimera menyfliksområdet i Excel 2007.
Å andra sidan, om du arbetar på stora högupplösta skärmar, bör du förstora symbolerna på verktygsfältet och kommandofältet för att göra dem lättare att läsa. Dessutom tar verktygsfältet för ritfunktioner, som endast krävs ibland, mycket plats. Därför är det bra att veta hur man snabbt visar och döljer ritverktygsfältet.
Presentera Excel -tabeller utan hinder
När användaren skapar Excel -tabeller har han ett helt annat perspektiv än när han måste presentera tabellerna. I det senare fallet är det viktigt att anpassa arbetsytan så att innehållet i tabellerna är i fokus. I många fall kan utseendet förbättras, till exempel genom att visa rutnätlinjerna med streckade linjer eller genom att ändra färgen på rutnätlinjerna.
Det som ibland orsakar ännu mer huvudvärk än rutnätets utseende är den optimala uppdelningen av skärmen för den perfekta bordspresentationen. För detta behöver du så mycket utrymme som möjligt. Här kan användaren dölja statusfältet för att få mer presentationsutrymme för sitt bord.
Markera tabeller
För stora Excel -tabeller är dock denna åtgärd vanligtvis inte tillräcklig och ytterligare ändringar måste göras. Om du vill undvika besvärlig rullning fram och tillbaka genom stora bord, bör du fördela bordet över flera fönster, som var och en visar de relevanta tabellområdena.
Excel kan växlas till helskärmsläge med ett musklick så att ett kalkylblad kan använda det största möjliga området för visning. Ett annat sätt att markera ett bord är att använda zoomfunktionen. Detta gör att du kan förstora eller minska visningen av ett Excel -bord steg för steg. Vid förstoring bör det säkerställas att den zoomade sektionen inte sticker ut utanför fönsterkanten. Annars måste du rulla mycket igen. Alternativt kan tabellen zoomas med en fritt valbar procentfaktor.
Anpassa Excel -skrivbordet: 4 tips för Excel -programmerare
Alla som inte bara skapar tabeller, utan också programmerar makron eller VBA, måste anpassa arbetsytan så att alla funktioner och verktyg snabbt finns till hands.
- Tips 1: I det första steget måste programmeraren byta Excel till utvecklarläge. Efter det kommer en ny flik med utvecklarverktyg att visas permanent för honom.
- Tips 2: Det är viktigt för VBA -programmerare att alla Excel -element är tillgängliga för dem när de arbetar med VBA -redigeraren. För detta behöver han objektkatalogen, som visar dolda VBA -element i Excel.
- Tips 3: Ibland kan formler bli riktigt långa och gå längre än redigeringsradens längd. Så att utvecklaren inte tappar spåret under redigeringen bör han visa redigeringsraden i Excel på flera rader.
- Tips 4: Mer bekvämlighet när du ringer makron kan skapas genom att integrera samtalskommandot i en snabbmeny. När du högerklickar på ett objekt visas posten alltid i rätt sammanhang.
Anpassa Excel -arbetsytan: Menyer och verktygsfält
Om du vill ha snabbare åtkomst till ofta utförda kommandon kan du anpassa verktygsfältet för snabb åtkomst. Detta ligger högst upp till vänster ovanför flikarna "File", "Start", "Insert" etc … Här kan du också infoga snabbåtkomst för en ingångsmask, till exempel. För att göra detta, klicka på "Ytterligare kommandon", "Kommandon finns inte i menyfliksområdet" och sedan på "Mask". Detta gör att du enkelt kan skapa en inmatningsmask. Du kan också placera dina egna knappar i fältet för snabb åtkomst. Detta innebär att dina egna makron alltid kan nås med blixtsnabbhet på Excel -arbetsytan.
I allmänhet är konfigurationen av arbetsytorna i Microsoft Office Word och Excel en av de största styrkorna i Office -program. Genom att lägga till kommandon och knappar i Excel 2010 -bandet skapar användarna en optimal arbetsmiljö i Excel som är anpassad efter deras arbetssituation. I synnerhet i äldre Excel -versioner kan dock alltför många menyjusteringar snabbt leda till förlust av överblick. Men Microsoft har också tänkt på detta problem, eftersom Excel -menyer kan återställas till det normala med några musklick.
Verktygsfält är ganska praktiska eftersom de kan konfigureras individuellt precis som menyer. I äldre Excel -versioner kan symboler rymmas flera gånger i olika verktygsfält. För att göra detta kan användaren helt enkelt kopiera symboler till verktygsfält.
Förresten: De som arbetar ofta med AutoFilter kan ställa in AutoFilter som en knapp och integrera det i ett verktygsfält. Det betyder att den kan nås ännu snabbare.
Tips och tricks för arbetsbok
I Excel kombineras kalkylblad till arbetsböcker. Om du inte vill öppna arbetsböcker individuellt när du startar Excel kan du ange de aktuella filerna. Excel -arbetsböcker kan öppnas automatiskt när programmet startar.
Förresten: Istället för att bara kontrollera stavningen på ett enda ark kan du kontrollera stavningen av en hel arbetsbok.
Excel erbjuder en mängd olika alternativ för att anpassa arbetsytan
Vilka anpassningsalternativ som är relevanta för dig beror naturligtvis också på om du underhåller tabeller, skapar bordstrukturer eller utvecklar Excel -applikationer. Vissa användare vill inte bara använda Excel för kalkylblad utan vill också veta hur man ändrar teckensnittet i Excel -redigeringsraden, medan andra letar efter lösningar för att stänga av klistringsalternativen för formatering efter att de har klistrat in innehåll i celler.
Erfarenheten har visat att det ofta är till synes enkla frågor som berör användare när de vill anpassa Excel -arbetsytan. Till exempel hur Excel -alternativ snabbt kan öppnas eller hur snabb åtkomst till Excel -ramlinjer är möjlig. Ett välstrukturerat onlinekompendium ger snabba svar på alla frågor.
Vanliga frågor
Hur kan jag passa ett Excel -kalkylblad på en hel sida?
Du hittar alternativen för att skala en Excel -tabell genom att klicka på fliken "Sidlayout" i menyfliksområdet. Här kan du anpassa din Excel -tabell till dina krav.
Hur kan jag anpassa Excel 2016 -bandet?
Under "File-> Options-> Customize Ribbon" hittar du en flik som du kan använda för att konfigurera menyfliksområdet som du vill. Hur du behöver det.
Hur kan jag programmera Excel -gränssnittet?
För att programmera Excel -användargränssnittet måste du byta till den integrerade VBA -utvecklingsmiljön. För att göra detta, tryck på tangentkombinationen ALT + F11.
Kan jag anpassa kolumnerna i Excel?
Om du vill göra ändringar i kolumnernas inställningar markerar du först den kolumn som ska ändras. Klicka sedan på "Start" -fliken i Cells -området på "Format" och du kan justera "Kolumnbredd" här individuellt.
