Standardinställningen för sortering i Excel är sortering efter rader. Detta är vanligtvis den optimala varianten för normala listor med en kolumnstruktur. Men det är inte det enda sättet att sortera dina listor. Om du har ett L
Listor är inte alltid tillgängliga i radform, så posterna ligger varandra under varandra. I många fall fortsätter en tabell också från vänster till höger. Du kan också sortera dessa tabeller.
I den illustrerade arbetsboken [1] du kommer att se en lista med en radstruktur. Du vill sortera denna lista i stigande ordning med raden "Namn". För att göra detta, följ stegen nedan:
- Välj hela listan utan radtexten B3: H5.
- Ring menykommandot Data - Sortera på.
- Klicka på knappen alternativ.
- Välj alternativet nedan Sortera kolumner. [2]
- Tryck OK.
- Välj posten i den övre urvalslistan Rad 3 och motsvarande alternativ Stigande.
- Klicka på OKför att sortera listan.
Från Excel 2007 hittar du kommandot sortera efter under Sortera och filtrera i registret Börja bandet.
Efter dessa sju steg är listan korrekt baserat på raden Efternamn sorterade i stigande ordning. [3]
Rubriker ignoreras vid sortering
I figuren kan du se att sorteringsfunktionen i Excel också fungerar perfekt med kolumner. Men sorteringskolumner har en nackdel: du kan inte ange att listan har rubriker. Det betyder att du alltid måste markera listorna utan radetiketten och sortera dem med önskat radnummer.
Var försiktig med ytterligare sorteringsprocesser på samma blad
Om du vill sortera en annan lista rad för rad i samma kalkylblad måste du ändra alternativet igen i enlighet därmed. För att göra detta, ändra alternativet Sortera kolumner igen i dialogrutan Sortera rader.
Att byta till sortering efter kolumner har ingen effekt på sorteringsprocesser i andra mappar eller andra kalkylblad.
