Olika tabeller i Excel
Kalkylprogrammet Excel finns i olika MS Office -paket och kan användas på stationära datorer, surfplattor och smarttelefoner. Oavsett om det är för privat eller företagsbruk - de många alternativen hjälper inte bara med komplicerade beräkningar. Med Excel har du också möjlighet att skapa en tabell och använda den för att organisera dina data. Det finns dock några saker att tänka på för att redigera detta.
Skapa Excel -tabeller: så fungerar det
Om du behöver ett Excel-kalkylblad kan du enkelt skapa ett-steg-för-steg-instruktioner:
-
Ange först dina data i Excel.
-
Klicka sedan på fliken "Start" och "Formatera som tabell".
-
Bekräfta nu rad- och kolumnvärdena igen.
-
Som det sista steget, klicka på "Ok".
Excel -tabeller: dessa element finns
Så snart du har öppnat en Excel -fil eller skapat en ny fil kommer du att se menystrukturen i det övre området med "File", "Start", "Sidlayout", "Formler" och andra objekt. Under dessa hittar du olika manöverelement som är markerade med symboler eller text. Detta band är viktigt för att arbeta med Excel. Här hittar du alla Excel -funktioner som du behöver för olika projekt. Det finns också många andra element som finns i Excel.
Tabellernas struktur
I det nedre området kan du se det första kalkylbladet, som heter "Tabell1" i utgångsläget. Här kan arbetsbladet namnges som du vill. Detta är uppbyggt enligt kolumner och rader. Du kan fylla enskilda celler med bokstäver och siffror eller ange dina data. Cellen längst upp till vänster kallas på motsvarande sätt "A1". Lämpligen kan ytterligare kalkylblad läggas till i en fil genom att klicka på plus bredvid "Tabell 1". Detta hjälper till att behålla en överblick när innehållet är lite mer komplext.
Andra element som är värda att nämna när du sätter upp Excel -tabeller är till exempel:
- rullningslisterna längst ned och till höger i kalkylbladet
- snabbmenyn, som öppnas med höger musknapp
- sidfoten med displayinställningar, möjlighet att växla mellan olika visningslägen och zoomfunktion
Vilka tabeller tillhandahåller Excel?
Excel -kalkylblad kan användas för olika ändamål. Det finns också speciella tabeller som visar data under vissa omständigheter.
Personliga och affärsbord
Excel -tabeller ger struktur till såväl privata som affärsfrågor. Exempel är adresslistor eller kostnadsberäkningar.
Svängbord
Pivottabeller gör det möjligt att visa data i aggregerad form utan att ändra själva databasen. Det är möjligt att filtrera kolumner och rader enligt definierade kriterier och skapa separata beräkningar för undergrupper, t.ex. för summor eller genomsnitt.
Du kan också formatera Excel -tabeller på detta sätt
Med formatering i Excel kan du betona viktiga saker genom att lägga till understrykning eller färg. Dessa är möjliga via menyn ovan eller via snabbmenyn med höger musknapp. Det är också möjligt att formatera i tabeller efter fälttyper som datum, tid eller valuta. Detta hjälper till att göra bordet klart.
Ramalternativ
Du kan designa linjerna mellan cellerna enligt dessa punkter. För att göra detta, klicka på "Ramrad nedan" på "Start" -fliken. Bland annat kan dessa punkter formateras här:
- tjocklek
- Färg
- Linjestil
- placera
Formatera celler
I Excel kan du enkelt formatera enskilda celler: Du kan ändra layouten genom att markera celler, hela kolumner och rader eller använda CTRL + A för att välja hela kalkylbladet och sedan välja önskat alternativ med hjälp av menyn ovan eller med höger musknapp.
Formatera teckensnitt
När det gäller typografi kan du välja mellan
- Teckensnitt och storlek
- Teckensnittsfärg och bakgrundsfärg
- fet, kursiv och understruken som ett alternativ till standarddisplayen
- Effekter: överstruken, prenumererad och överskrift
Formatera data som en tabell
Genom att klicka på "Start" och "Formatera data som tabell" kan du välja mellan en rad formatmallar. Detta fungerar när du skapar ett helt nytt bord, men också när vi markerar ett befintligt cellområde.
Villkorlig formatering i Excel -tabeller
Villkorlig formatering är ett specialfall. De gör det möjligt att visa negativa resultat i affärsberäkningar som om de var magiska med röda siffror. Om resultatet är positivt är siffrorna automatiskt gröna.
Vilka bordsverktyg finns?
Med hjälp av tabellverktyg kan du till exempel justera tabellstorleken, visa och dölja kolumner eller rader eller ta bort dubbletter. "Formatera data som tabell" skapar ett nytt element "Tabellverktyg" i menyfliksområdet, som kan användas för att intuitivt utföra ytterligare formatering.
Fixa rader och kolumner: det är så det fungerar
Att fixa rader och kolumner är inte svårt: För att lämna de översta raderna och / eller de vänstra kolumnerna när du rullar, gå till "Fix -fönster" via menyalternativet "View" och välj önskat objekt. Du kan använda den här funktionen för att till exempel fixa rubriker. Om du har angett en stor mängd data i Excel -tabellen och rullat ner försvinner rubriken vanligtvis. Men om du fortfarande vill se vad datan är indelad i kan du frysa de första raderna.
Excel -kalkylblad: sortera och filtrera data
Antag att du har en adresslista med kolumnerna Förnamn, Efternamn, Gata, Postnummer och Stad. Du kan sortera och filtrera dessa data i stigande eller fallande ordning eller efter färg som du vill. Kanske vill du hitta alla personer med förnamnet "Max" eller med postnummer 80333. Du kan komma åt dessa funktioner via "Data" och "Sortera" eller "Filter".
Kommentarfunktion i Excel -tabeller
Kommentarer och anteckningar förblir diskret i bakgrunden så att de inte stör funktionen och layouten för kalkylbladet. De kan alla hittas och sättas in med ett klick med höger musknapp.
Medan anteckningar tenderar att stå på egen hand är kommentarer avsedda att besvaras av en annan redaktör så att en diskussion kan utvecklas från dem. Det är möjligt att konvertera dessa till kommentarer via menyalternativet "Kontrollera" och underpunkten "Anteckningar". Till skillnad från tidigare versioner finns det inget sätt att formatera färger och teckensnitt i nuvarande Excel för Microsoft 365.
Så här hittar och ersätter du data i Excel -kalkylblad
Det är också möjligt att hitta något tvärs över kolumner, det finns en sökfunktion under "Start" som enkelt kan identifieras med förstoringsglaset. Du kan till exempel söka efter "Max Müller" med förnamn och efternamn samtidigt. Du kan också sätta ihop speciella sökningar med hjälp av funktioner. Så med = MIN (IF (A1: A100; A1: A10)) 'kan du hitta minimalt med cellerna A1 till A10 utan noll.
Ersättningsfunktionen i rullgardinsmenyn under förstoringsglaset är också praktisk. Med det kan du byta namn på alla personer med förnamnet "Max" till alla andra namn i ett slag.
Det finns också en annan funktion som också fungerar på nivån för enskilda tecken. = CHANGE (A1; "."; ",") * 1 byter poäng mot kommatecken, vilket kan vara till hjälp om, som vanligt i USA, används punkter för att skilja decimalerna och data ingår i en faktura med ett kommatecken för att separera hundradelarna bör omvandlas.
Excel -tabeller kan redigeras snabbt och enkelt
Excel är standardprogramvaran för kalkylblad och erbjuder en mängd funktioner för privata och affärsanvändare, så att lära sig programmet är extremt viktigt för de flesta. Med tabellerna i Excel kan du ange dina data på ett organiserat sätt och därmed få en omfattande översikt.
