Skapa Excel -formler - snabbt och enkelt

Du kan använda dessa instruktioner för att skapa olika Excel -formler

Som ett Microsoft -program erbjuder Excel ett sätt att beräkna och utvärdera data. Med hjälp av formler kan exempelvis enkla beräkningar utföras snabbt och automatiskt. Med följande tips kan du enkelt skapa Excel -formler och använda dem helst.

How-to video: Microsoft Excel: Grunderna i att arbeta med Excel-formler

Hur är en enkel Excel -formel uppbyggd och hur kan resultat visas?

Om en Excel -formel ska skapas bör användarna först ange ett likhetstecken. De efterföljande tecknen som matas in behandlas av Excel som en del av formeln. Tecken inkluderar operatörer, siffror eller cellreferenser.

info

Skillnad mellan Excel -formler och Excel -funktioner: I formspråket blandas Excel -formler och Excel -funktioner ihop. Det finns en tydlig skillnad här: funktioner som "SUMMA" finns redan i Excel. De kan vara en del av formlerna som användare skapar. Om det är en formel börjar innehållet i cellen där den finns med ett likhetstecken. Det finns också fasta värden, aritmetiska symboler, cellreferenser och funktioner.

Det här är de möjliga operatörerna

Användare kan skapa Excel -formler där de lägger till, subtraherar, multiplicerar, dividerar och driver. De aritmetiska symbolerna eller operatorerna används för detta + (Plus), - (minus), * (gånger), / (dividerat med) och (hög) utnyttjas.

Med direkt inmatning av siffror till din egen Excel -formel

För formeln kan användare ange siffror tillsammans med de aritmetiska symbolerna. Det ser ut så här, till exempel: =6+2. När du skriver in längre formler bör du tänka på att beräkning av punkt före rad gäller: =6+2*3 multipliceras först (2*3) och sedan tillsatt 6.

Lägg till värden snabbt och automatiskt

Om summan ska beräknas från flera värden i en rad eller kolumn i kalkylbladet kan detta göras genom att klicka på AutoSum i fliken Börja ske. Cellerna som ska läggas till väljs automatiskt av Excel. När de lägger till i en kolumn väljer användare cellen direkt under de värden som ska läggas till och klickar på AutoSum. Resultatet visas då automatiskt. För en rad, markera cellen direkt till höger om de värden som ska läggas till och klicka sedan på AutoSum.

Hur man sätter ihop en Excel -formel med en cellreferens

Antag att du vill beräkna skillnaden mellan värden i kolumn A i raderna 1 och 2. Värdena bör dock inte anges direkt; istället bör det hänvisas till celler eller ett cellintervall.

Markera en cell och ange ett likhetstecken.

När du subtraherar väljer du det nummer från vilket du vill subtrahera det andra numret. I det här exemplet klickar du på cellen med det första värdet (A1) som du vill använda i formeln.

Lägg till en operator (aritmetisk symbol) - i detta exempel minus.

Välj nu cell A2 som innehåller det värde du vill subtrahera från värdet i A1. Sammantaget skulle det se ut så här: = A1-A2.

Efter att ha tryckt på Enter -knappen eller Returtangenten visar cellen i tabellen resultatet av beräkningen.

Om du vill skapa en Excel -formel som innehåller en funktion, fortsätt något annorlunda

Du väljer en cell och anger likhetstecknet.

Skriv önskad funktion efter det, till exempel "= GENNEMSNITT".

Öppna en konsol.

Välj de celler vars summa du vill beräkna.

Stäng klämman. Till exempel ska din funktion se ut så här: = MEDEL (A1, A2).

Visa resultatet genom att trycka på Enter -knappen.

Skapa Excel -formler med text

Excel erbjuder användarna möjlighet att integrera text i formlerna så att de kan förstås och förstås av andra människor. Förutsättningarna för detta är citattecken där ordet placeras och användning av cellreferenser. För att koppla ihop texten och cellreferenserna, reklamen &-Tecken som används. Förutsatt att djurnamn anges i kolumn D och siffror i kolumn E.

Markera en cell i kalkylbladet och starta formeln med ett likhetstecken.

Till exempel, för att välja ett djur, klicka på cell D3.

Efter att du gjort det & följs av ett ord som till exempel "Äter".

Efter en annan & markera en cell i kolumn E igen för att infoga ett tal.

Lägg till & ett och annat ord som "Möss".

Om din formel ser ut så här enligt exemplet = D3 & "äter" & E3 & "möss", tryck på Retur för resultatet.

Definiera namn för dina Excel -formler

Om du namnger celler eller områden i tabellen i kalkylbladet kan de enkelt användas när Office -användare vill skapa Excel -formler:

Du väljer en cell i tabellen som innehåller ett värde.

Överst till vänster i registret Formler kan du se i formelfältet Definierade namn. klick Definiera namn.

I fönstret som öppnas anger du valfritt namn för cellen och bekräftar med OK.

Du kan nu använda cellnamnet i dina formler. För att göra detta, ange likhetstecknet i en cell som vanligt och gå sedan till Formler och klicka sedan på Använd i formeln. Du kommer att presenteras med en lista över skapade namn som du kan använda. Detta gör det lättare att räkna på olika ark i arbetsboken eftersom du kan komma ihåg namnen lättare.

Om det gäller ett större område skiljer sig proceduren något åt

Du väljer det område du vill ha.

Överst i mappen går du till Formler.

Välj punkten i raden nedan Skapa ur urval; en dialogruta öppnas.

Ange den exakta positionen för etiketterna i det område du har markerat.

Acceptera informationen med OK.

Excel namnger de celler du vill ha, vars namn du nu kan använda.

Ta bort formeln, men behåll resultatet ändå

Om du vill ta bort formeln men behålla resultatet krävs bara några steg:

Använd [Ctrl] och [A] för att markera formeln.

Använd [Ctrl] och [C) för att kopiera dem till Urklipp.

I fliken Börja välj Urklipp och sedan den lilla pilen nedan Föra in. Det är här du kommer att få alternativet Infoga värden visas. Du väljer detta. Nu är formeln borta, men resultatet kvarstår.

Om det är en så kallad matrisformel måste du utföra några ytterligare steg. Du kan känna igen matrisformeln av de lockiga parenteserna som omger den. Till skillnad från den enkla formeln kan den inte bara beräkna ett värde i taget, utan flera samtidigt.

Slutsats: Excel -formler är värda varje nybörjare

När nybörjare skapar Excel -formler själva kan de använda dem för att utföra snabba beräkningar. Tack vare de många möjliga kombinationerna av aritmetiska symboler, värden, funktioner och cellreferenser kan den rätta formeln sättas ihop för alla behov. Resultaten kan ses med bara några klick. För att "städa upp" arbetsboken och skicka den vidare till andra kan formlerna som användes för beräkningarna tas bort. Resultaten är fortfarande synliga för andra användare.