Textfunktioner i Excel: Det finns flera olika

9 Översikt över textfunktioner

Microsoft Excel erbjuder mycket mer än bara ett kalkylblad: Programmet fungerar inte bara med siffror, utan ofta också med en kort text i raderna och kolumnerna. Oavsett om det är en födelsedag eller adresslista och många fler - tilldelningen av siffror görs ofta med en kort rubrik eller förklaring. Det finns många funktioner för denna text i Excel som också underlättar arbetet med bokstäver.

Instruktionsvideo: Microsoft Excel: Använda textfunktionen

Vilka textfunktioner finns i Excel?

Det finns många sätt att arbeta med befintlig text i Excel. Till exempel kan du räkna siffror, bokstäver och värden i en cell. Du kan använda dessa ytterligare textfunktioner i Excel:

CHANGE -funktion

Ofta finns det en teckensträng i texten i en Excel -tabell som inte krävs. I det här fallet är det väldigt tråkigt att ta bort varenda karaktär och kosta värdefull tid. Du kan använda funktionen SUBSTITUTE för att ersätta en given teckensträng med en annan. Exempelvis kan Excel -användaren använda funktionen

• Ta bort semikolon från en cell,
• Ta bort valutasymboler och fortsätt bara beräkna med värdena,
• Ersätt pundtecken i Excel -celler med hjälp av formler,
• Konvertera umlauts automatiskt.

TEXT -funktion

Denna funktion är särskilt användbar när du vill kombinera siffror med text eller symboler. TEXT -funktionen konverterar nummer som datum, tidsprocent till text och tar dem till ett mer läsbart format. Med textfunktionen kan du också till exempel visa vinkelinformation på ett begripligt sätt.

LÄNGD -funktion

Om du vill ta reda på antalet tecken i en cell kan funktionen LÄNGD hjälpa: I stället för att räkna alla tecken i en sträng manuellt, tar textfunktionen över detta tråkiga arbetssteg. Förutom bokstäver räknas också siffror, mellanslag och specialtecken. Med ett specifikt kommando kan detta också ställas in automatiskt.

FAST funktion

Denna funktion erbjuder möjlighet att formatera nummer med hjälp av en formel. Siffrorna konverteras till en text med ett visst antal decimaler.

HÖGER och VÄNSTER funktion

Med RIGHT -funktionen är det möjligt att bara bestämma de sista tecknen i ett cellinnehåll. Textfunktionen skiljer ett visst antal tecken från slutet av ett värde. Funktionen VÄNSTER kan å andra sidan returnera tecknen från början av ett värde i en cell.

PART -funktion

I vissa situationer är det nödvändigt att bryta ner en text i dess enskilda delar. Detta kan vara mycket komplext och tidskrävande. PART -funktionen kan därför isolera enskilda siffror och tecken från ett värde. Du kan också använda den här funktionen

• Läs siffror och bokstäver från mitten av Excel -celler,
• Isolera enkelsiffror i ett tal,
• Extrahera datumvärden från längre siffror i Excel.

SMOOTH -funktion

SMOOTH -funktionen tjänar bara ett syfte: Med den kan du ta bort överflödiga utrymmen säkert och bekvämt. Detta kan vara användbart när texter från andra program överförs till Excel och de innehåller mellanslag som inte används som separatorer mellan enskilda ord.

HITTA och SÖK funktioner

Om du letar efter ett specifikt ord, bokstav eller annan textdel i en text kan FIND -funktionen mata ut rätt position som ett tal. Så du behöver inte söka i Excel -kalkylbladet manuellt. SEARCH -funktionen hjälper också användaren att spåra bokstäver eller tecken i en Excel -cell. Det speciella med detta är att det hittar värden i en söktext som kombinerar siffror och bokstäver.

CHAIN -funktion

Med denna funktion kan du enkelt sammanfoga innehållet i olika celler. För att göra detta behöver du en ytterligare kolumn så att det sammanslagna innehållet kan visas där.

Excel -funktioner för din text: Kombinerade formler

Naturligtvis är det också möjligt att kombinera de enskilda textfunktionerna i Excel för vissa versioner. Till exempel kan du

• Hitta antalet ord eller fraser i en cell
• Räkna antalet vissa tecken i en cell,
• Byt förnamn och efternamn,
• Separata Excel -nummer.

Omfattande funktioner i Excel även för texter

Med de många textfunktionerna erbjuder Excel möjlighet att arbeta med befintlig text på ett förenklat sätt utöver siffror. Rubriker, namn, adresser och mycket mer är inte ovanligt i kalkylprogrammet. Det är därför det finns användbara kommandon och funktioner för textproblem som underlättar arbetet med bokstäver.

Vanliga frågor

Kan jag ändra versaler och gemener i Excel?

Om du vill ändra stora eller små bokstäver för den befintliga texten i en tabell finns det ett antal användbara funktioner. Med dessa kan förändringen göras i bara ett steg.

Vad är ASCII -koden?

Förkortningen "ASCII" står för American Standard Code for Information Interchange ". Denna kod returnerar det numeriska värdet för ett tecken, dvs dess teckenkod. Så om du till exempel vill ta reda på bokstavskoden kan du ta reda på det med hjälp av en ASCII -formel. Teckenkoder kan också visas på detta sätt.

Kan jag konvertera en text till siffror?

Ja, det är fullt möjligt. För detta behöver du NUMBERVALUE -funktionen, som konverterar ett tal som känns igen som text till ett giltigt numeriskt värde.