Programvara i vardagslivet: Microsoft Office och alternativ

Här kan du läsa allt du behöver veta om de olika Office -programmen

Arbetslivet har uttryckligen förändrats till följd av digitaliseringen. För många år sedan använde människor alltmer telefonen för att diskutera affärsfrågor, men idag förlitar de sig på e-post eller kommunikation med meddelandetjänster som WhatsApp eller Facebook. Särskilt med utbrottet av coronakrisen har arbetsvärlden reformerats avgörande. Personliga möten och affärsresor ger vika för digital kommunikation med videokonferenssystem som Zoom eller Skype. Denna utveckling påverkar också den privata sektorn.

I takt med digitaliseringen blir nätverksprogramvara för kontorkommunikation viktigare och populärare. Av denna anledning spelar program som kan användas i vardagliga privata eller affärslivslokaler en mer avgörande roll på kontoret. Microsoft Office som den mest kända representanten för program för kontoret samt gratis programvara som LibreOffice, Open Office eller Ashampoo Office används varje dag av miljontals människor i Tyskland och miljarder människor världen över.

Det är därför mjukvara är viktig för professionell kontorkommunikation

Om du tittar på de utmaningar som företag eller individer står inför på grund av globaliseringen kan du förstå varför modern kontorsprogramvara är avgörande. Med sina produkter konkurrerar företag med många andra nationella och internationella företag. På grund av olika ramvillkor kan produkter produceras och marknadsföras billigare i vissa länder. Mot denna bakgrund är det desto viktigare att skapa professionell marknadsföring för din egen produktportfölj som förmedlar mervärde och fördelar. Samtidigt är det viktigt att kunna reagera snabbt och effektivt på kundförfrågningar.

Exempel:

Ett medelstort företag marknadsför ett kylskåp som en teknisk produktinnovation på världsmarknaden. Intresserade och befintliga kunder får initial information i regionala och nationella presentationer. Situationen är liknande med onlinepresentationer som streamas på Internet. För dessa och andra marknadsföringsåtgärder använder företaget modern presentationsprogramvara som Microsoft PowerPoint.

Intresserade kunder ber om ett erbjudande om den nya typen av kylskåp. Den globala prisberäkningen, som inkluderar alla material- och tillverkningskostnader, sattes upp i omfattande beräkningar i Microsoft Excel. Otaliga bord länkades för att skapa ett rättvist och adekvat erbjudande för varje kund. Förutom att beräkna kostnader används Microsoft Excel också i företaget för att beräkna interna personalkostnader och för att registrera många andra processer.

Efter att erbjudandepriset har utarbetats i Microsoft Excel använder företaget Microsoft Word för att skapa ett innehållsrikt och motiverande personligt brev. Detta är tydligt strukturerat och förmedlar fördelarna och mervärdet av produkten och erbjudandet. Microsoft Word och Microsoft Excel kopplades till ett CRM -program för detta ändamål. Detta infogar automatiskt kundens kontaktinformation i brevet och sparar erbjudandet på en intern server. I det sista steget skickas produktutbudet individuellt via e -post med Microsoft Outlook.

Exemplet visar tydligt hur viktig modern programvara är på kontoret. Uppgif.webpter för modern kontorkommunikation eller beräkning av erbjudanden skulle vara svårare och felaktiga utan nätverksanslutna program. Förutom Microsoft Office -program, som används som marknadsledare av många företag, kan kraven i exemplet ovan också utföras med gratis programvara som Libre Office.

Det är viktigt att de enskilda funktionerna för programmen på kontoret är meningsfullt nätverkade med varandra. Med modern kontorsprogramvara är det möjligt att skapa presentationer av hög kvalitet, professionell ordbehandling, korrekta kalkylblad och andra applikationer. I många fall kan resultaten visas efter bara några klick.

Samtidigt är mjukvara som Microsoft Office till liten nytta om den inte kan användas professionellt. Av denna anledning är det avgörande att anställda på kontoret eller privata användare känner till och använder programvarans möjligheter. I det här fallet uppfyller modern kontorsprogramvara som Microsoft Office eller Libre Office sitt syfte och hjälper användare att kommunicera effektivt och individuellt.

Microsoft Office - flaggskeppet inom kontorsprogramvara

Microsoft Office har varit tillgängligt som kontorsprogram sedan 1989. Ursprungligen uteslutande avsedda för Macintosh, släpptes snabbt ytterligare versioner av Microsoft Office för Windows. I den första versionen var de applikationer som är mest kända idag:

• Microsoft Word
• Microsoft excel
• Microsoft PowerPoint också
• Microsoft Mail

innehålla.

Med tiden har Microsoft Office kontinuerligt utvecklats. Olika utgåvor för olika ansvarsområden kan för närvarande köpas i butiker. Den nuvarande detaljhandelsversionen av Microsoft Office bär namnet Office Home & Business2021-2022 och kostar en engångsavgif.webpt på 299 euro. Det kan erhållas för de vanligaste operativsystemen som Windows, MacOS, iOS eller Linux. I priset ingår de fullt installerade versionerna av Outlook, Word, Excel och PowerPoint för Windows eller Mac för en PC. Studenter med studentkort får Microsoft Hem & Student2021-2022 för en engångsavgif.webpt på 149 euro. Studentversionen innehåller bara Microsoft Word, Excel och PowerPoint, Outlook är inte tillgängligt.

Användare av äldre MS Office -versioner kan fortfarande använda dem och öppna filer med de nya filformaten docx, xlsx eller pptx. I det här fallet är det användbart att installera och använda kompatibilitetspaketet, som Microsoft tillhandahåller gratis.

Dricks:

Microsoft Outlook är gratis i mobilversionen för surfplattor och smartphones och kan laddas ner gratis från respektive appbutik för Apple- eller Android -enheter. Dessutom kan äldre versioner av Office, till exempel Office 2007 eller 2010, fortfarande köras under Windows 10.

Förutom möjligheten att köpa Microsoft Office har tillverkaren Microsoft erbjudit prenumerationsbaserad licensiering av Office under handelsnamnet sedan 2011 Kontor 365 på. Beroende på önskat leveransomfang är priserna för privatkunder 10 euro per månad (årsabonnemang 99 euro) för Microsoft Office Family. För företag erbjuder Microsoft olika prenumerationsversioner som kostar mellan 10,50 euro per månad och 16,90 euro per månad. Företag drar nytta av följande ytterligare program:

• Microsoft Publisher (kontors- och designprogramvara).
• Microsoft Access (databas).
• Microsoft Exchange (e -postserver).
• Microsoft OneDrive Business (moln).
• Microsoft SharePoint (webbapplikation för samarbete).
• Microsoft Teams (plattform som kombinerar chatt, möten, anteckningar och bilagor).

De exakta prisplanerna och informationen om de program och molntjänster som ingår i Microsoft Office finns på www.microsoft.com. Dessutom erbjuder Microsoft gratis instruktioner för sina produkter på en särskild webbplats.

Programmen Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel och Microsoft Word är särskilt populära som kontorsprogram och spelar en stor roll i moderna Office. Det är viktigt för varje användare att veta vilka grundläggande funktioner och alternativ som ingår i applikationerna.

Info:

Säkerhet mot virus och trojaner är avgörande för alla Microsoft Office -användare. I grund och botten levererar Microsoft Office -programmen Word eller Excel med inaktiverade makron. Detta är viktigt så att trojaner eller annan skadlig kod inte kommer in på din dator via ett makro.

Microsoft PowerPoint: professionell presentationsprogramvara för privata och affärsanvändare

Det uppskattas att 500 miljoner människor runt om i världen använder Microsoft PowerPoint som presentationsprogram. Ett affärsmöte utan bilder och en PowerPoint -presentation har blivit sällsynt. Företag, frilansare och privata användare förlitar sig främst på att publiken kan bli upphetsad och aktiverad genom kompetent visualisering av fakta.

PowerPoint utvecklades ursprungligen 1987 av amerikanen Robert Gaskins och såldes till Microsoft under namnet "Presenter". I den nuvarande versionen har PowerPoint ett stort antal användbara funktioner för att förbereda och genomföra presentationer på ett livligt och mycket kompetent sätt.

Funktioner i PowerPoint - det här är dina alternativ för livliga presentationer

Med ett klick på en tom presentation i PowerPoint öppnas standardvyn för PowerPoint.

På höger sida i standardvyn kan du se alla bilder i din presentation som hittills har skapats i små format. I mitten är konstruktions- eller presentationsområdet. I detta område av programvaran har du möjlighet att designa varje bild individuellt. Till exempel kan du infoga text, grafik, videor och ljud eller andra stilenheter specifikt och på lämpliga platser. I den senaste versionen av PowerPoint hittar du också designidéerna på höger sida i standardvyn. Om du börjar med utformningen av en bild får du automatiskt designförslag från programmet som kan antas med ett klick.

Höjdpunkter för varje presentation - hur man använder PowerPoint professionellt

Ingenting är tråkigare än en presentation med för mycket text. Textglas utan visuella stilinstrument binder publiken till bildskärmen eller skärmen. Istället för att lyssna på högtalaren läses och tolkas texten. I detta fall tappar högtalarens huvudpunkter. Lyssnare vandrar och går in i en mental frånvaro. Istället för att vara en deltagare i föreläsningen, låt dig överväldigas av informationen.

Så att detta inte händer och en PowerPoint -presentation väcker intresse hos publiken hela tiden och presenterar ämnet och fakta med kompetens, hittar du otaliga möjligheter i PowerPoint att professionalisera dina bilder. För att ge alla exempel, tips och tricks för professionell användning av PowerPoint skulle det gå utanför räckvidden. Följande 3 praktiska exempel gör det tydligt hur användbar PowerPoint kan vara som kontorsprogram. Du kan se hur användarna tjänar på förberedelserna och på samma sätt som publiken under presentationen:

Praktiskt exempel 1: Infoga övergångar för att göra en presentation intressant

En PowerPoint -presentation kan antingen vara uppbyggd som ett bildspel eller som en spännande film. Ett bildspel ser vanligtvis tråkigt ut, eftersom det inte finns några effekter eller enskilda övergångar förutom de visade bilderna. En PowerPoint -presentation som presenteras i stil med ett bildspel är monotont för publiken.

Ett viktigt mål med presentationen är att informera, inspirera och föra publiken till handling. För att uppnå detta är det lämpligt att specifikt uppgradera övergångarna mellan de enskilda folierna. I det här fallet är å ena sidan de variabelt utformade folierna intressanta. Dessutom är övergångarna mellan folierna också imponerande.

Med PowerPoint är det möjligt att bädda in animerade övergångar mellan bilder med bara några klick. Dessa skapar spänning och håller publikens uppmärksamhet hög. Funktionen "Övergångar" finns på fliken "Övergångar" med samma namn.

Du står:

• Dynamisk,
• Spektakulärt också
• Subtila folieövergångar

som ska passa ämnet och presentationens grundläggande utformning i alla fall. En mycket vetenskaplig föreläsning med en spektakulär övergång, till exempel animationen "vaxkaka"Att ge är kontraproduktivt. Däremot kan dynamiskt innehåll, till exempel övergången "flyga igenom", användas i en spännande föreläsning som är avsedd att inspirera och animera publiken.

Som i de flesta fall gäller följande för övergångar i PowerPoint: ”Less is more.” En presentation ska inte vara rörig med för många olika bildövergångar. Detta är viktigt eftersom tittarna annars tappar intresset trots övergångarna. Redundanta upprepningar slits ut och överbelastar en presentation. Om du däremot skickligt införlivar lämpliga övergångar i din presentation kommer du att vinna din publik och öka publikens uppmärksamhet och intresse.

Praktiskt exempel 2: Använd designidéer för att skapa filmer av hög kvalitet på kort tid

PowerPoint -användare vet att det kan ta mycket tid att skapa informativa, engagerande och engagerande PowerPoint -presentationer. Förutom ämnet och viktiga punkter måste bilder, tabeller, videor och andra stilinstrument väljas på ett lämpligt och målmedvetet sätt.

En representativ undersökning gjord av GfK på uppdrag av Made in Office GmbH, där över 1 000 Office -användare i tyska företag undersöktes, visar hur komplext det kan vara att skapa presentationer. I genomsnitt arbetade de tillfrågade medarbetarna 20 timmar i månaden med PowerPoint. Av dessa 20 timmar ägnades 8 timmar uteslutande åt formatering av bilderna. Studien visar tydligt hur mycket arbete som krävs för att skapa en tilltalande presentation.

Användare av den senaste versionen av PowerPoint kan minska tiden det tar att designa bilder. Du har möjlighet att delvis lämna formateringen av dina bilder till programmet. Med den integrerade funktionen "Designidéer", som visas som standard på höger sida av huvudskärmen, får anställda på kontoret eller hemanvändare snygga och attraktiva idéer för utformningen av bilderna. Om menyalternativet är dolt kan det visas via fliken "Start". Menyalternativet "Designidéer" finns i slutet av fliken.

I många fall kan designidéerna bland annat hjälpa till med korrekt placering av bilderna och texterna på en bild eller optimera designen. Förutom de förslag som visas kan du använda knappen "Visa ytterligare designidéer" för att få ytterligare förslag.

Genom att använda funktionen "Designidéer" har PowerPoint -användare möjlighet att koncentrera sig mer på innehållet och presentationen av kärnmeddelandena istället för att lägga för mycket tid på att förbättra designen.

Experttips för redigering av bilder:

För att göra konfidentiella delar av Office -filer oigenkännliga är det inte tillräckligt att formatera dem i svart på svart. För att säkerställa att oigenkännliga avsnitt inte kan läsas måste de alltid raderas från bilden.

Praktiskt exempel 3: Bädda in media för att bygga en interaktiv presentation

Den avancerade digitaliseringen har gjort det normalt att när som helst kunna se videor, musik och rörliga bilder i högsta upplösning. Displayerna på bärbara datorer eller tv visar videor i HD, Ultra HD och 4K. Detsamma gäller musik och ljud som överförs kristallklart i Dolby Surround. Eftersom rörliga bilder såväl som musik och ljud är utbredda i vårt samhälle är det vettigt att också integrera dem i en PowerPoint -presentation. Detta fungerar med bara några klick på fliken "Infoga" i menyposten "Media".

Bland annat har du alternativet i det här menyområdet:

• Sätt in en video från din hårddisk eller en molndisk.
• Integrera en video från en online -plattform som YouTube.
• Bädda in ljudfiler från din dator i presentationen.
• Starta en inspelning och integrera den i presentationen.
• Sätt in en skärminspelning.

Om användningen av media är framgångsrik beror på valet av videor eller musik och hårdvaran som används. I alla fall inspirerar publiken en underhållande och underhållande presentation, där texter och en frontpresentation med videor och fotoserier växlar. Förutom intresset ökar retentionsprestandan, eftersom visuellt innehåll lagras mycket djupare i hjärnan än talade ord eller texter. Det finns därför objektiva skäl att integrera media i en presentation och att vinna och glädja publiken med musik och rörliga bilder.

Sammanfattningsvis erbjuder Microsoft PowerPoint varje användare ett brett utbud av alternativ och funktioner för att utforma presentationer som är professionella och fokuserade på publiken.Alla som använder PowerPoint som kontorsprogramvara och känner till programmets möjligheter och finesser skapar högkvalitativa presentationer med programmet. Dessa har potential att inspirera hållbart och förmedla innehåll och värderingar på ett modernt och djupt sätt. Av denna anledning värderas PowerPoint på kontoret och används varje dag för att skapa bildspel.

Microsoft Excel - Skapa kalkylblad som ett proffs

Microsoft Excel publicerades 1985 i sin första version för Macintosh. Som efterträdare till Microsoft Multiplan var målet att erbjuda programvara för komplexa kalkylblad som är visuellt orienterade. 1989 presenterades den första Windows -versionen av Excel. Med tiden har mjukvaran utvecklats konsekvent. Det används för närvarande av miljontals användare runt om i världen för företag och privata ändamål. I Excel finns det över 400 funktioner som beräkningar kan utformas och visas för nästan alla ändamål. Det är också viktigt att resultat och beräkningar kan matas ut visuellt i diagram eller individualiseras med hjälp av former, färger och teckensnitt.

Den logiska strukturen i Excel

När du har öppnat en ny, tom arbetsbok i Microsoft Excel hittar du alla Excel -funktioner i beräkningsläge, uppdelade i olika flikar.

Precis som i alla andra Microsoft Office -program listas huvudfunktionerna i Excel på fliken "Start". Den enhetliga strukturen för alla Office -program gör det enkelt för oerfarna Excel -användare att hitta runt i programmet.

Alla grundläggande funktioner, till exempel:

• Anpassa teckensnitt,
• Justering av text eller siffror också
• Siffrans specifika formatering

är tydligt specificerade på fliken "Start". En funktion är särskilt viktig för stora tabeller där mycket data utvärderas. Det handlar om funktionen "Sortera och filtrera" i menyposten "Redigera".

Excel -användare som arbetar mindre ofta med formler och huvudsakligen använder Excel för att tolka data, listor och resultat behöver menyposten "Sortera och filtrera" regelbundet.

Som med alla andra Office-program har du möjlighet att infoga bilder, diagram, textfält eller 3D-objekt. Alternativen för korrekt infogning av illustrationer och diagram finns på fliken "Infoga". Bädda in länkar i en Excel -tabell, till exempel för att hänvisa till en intern företagswebbplats eller ett externt projekt, är också praktiskt.

Precis som alla andra Office -program imponerar Microsoft Excel med möjligheten att visualisera tabeller individuellt. Alla som använder Excel i en professionell miljö är beroende av att presentera data och tillräknad information på ett faktainriktat och samtidigt visuellt tilltalande sätt. Excel erbjuder alla funktioner och alternativ för detta. Bland annat kan du:

• Välj mellan olika färdiga bordsdesigner,
• Justera marginalerna och utskriftsområdet också
• Ändra färger och teckensnitt specifikt.

Med funktionerna på fliken "Sidlayout" är det möjligt att designa unika, informativa och attraktiva tabeller. Dessa representerar fakta och fokuserar samtidigt på huvudpunkterna och nyckeluttalandena i beräkningarna. Tillsammans med diagram används hundratals eller tusentals enskilda data för att skapa en professionell, tillräknad översikt som ger betraktaren varaktig information.

Användare kan också lägga till matematiska funktioner i kalkylarket på fliken Formler.

Excel erbjuder dig de viktigaste funktionerna från de mest populära kategorierna under menyposten "Funktionsbibliotek". Under "Infoga funktion" kan du använda alternativet "Fri text" och beskriva syftet med en funktion med dina egna ord. Programmet erbjuder dig sedan en lämplig matematisk formel.

För nya och oerfarna Microsoft Excel-användare som har liten erfarenhet av att använda formler, innebär att arbeta med Excel att öva långsiktigt för att kunna använda formler förnuftigt. Hjälpfunktionerna i Excel och de färdiga funktionerna och matematiska formler, som varje användare vanligtvis hittar vad de letar efter, är till hjälp. Speciella formler beskrivs i många internetforum och kan i de flesta fall kopieras och klistras in i ditt eget bord.

En dataöverföring från olika källor är möjlig

Speciellt i yrkesmiljön måste data från olika källor tas över för en beräkning i Excel. Det är här fliken Data är till stor hjälp. Det garanterar att du kan spela in och integrera data från andra Excel -tabeller, databasinformation och siffror från externa program.

Under "Hämta data" finns det otaliga källor tillgängliga vars data du kan länka till din tabell. Bland annat kan du införliva data från Microsoft Access -databaser. I gratis handledning kommer vi att visa dig hur du skapar länkar mellan de två programmen och hur du använder Access korrekt i allmänhet.

Denna flik innehåller också två praktiska funktioner som du kan hitta under menyposten "Prognos".

Å ena sidan kan du använda en "vad-om-analys" för att representera olika scenarier. En sådan uppskattning kan vara särskilt viktig vid beräkning av prognosmål för att fatta kompetenta beslut. Funktionen "prognosblad" kan användas för att skapa trender och prognoser från tillgänglig data på ett liknande sätt.

På fliken "Visa", som är det sista valet i Excel -menyområdet bredvid hjälpsidorna, har du möjlighet att välja mellan:

• Välj olika arbetsbokvyer
• För att avgöra om rutnät och rubriker ska matas ut eller
• Ställ in zoomfaktorn för ditt bord.

Hur man fryser ett fönster - ett viktigt alternativ i Excel

Menyalternativet "Fix -fönster" är en oansenlig och samtidigt viktig funktion i Microsoft Excel. Speciellt med tabeller som sträcker sig över flera sidor på skärmen är det ofta problemet att rubrikerna försvinner när du rullar. Med "Frys fönster" anger du att rubriker anges i den översta raden på varje sida i tabellen. Alternativt kan du också bestämma att den första kolumnen är fixad.

Designa professionella tabeller i Excel - använd Ideas -funktionen

Precis som med Microsoft PowerPoint erbjuder Microsoft Excel också en funktion där du automatiskt får idéer för design eller professionell presentation av ditt bord. Med bara några få steg kan du få tabeller i Excel som är övertygande och gör fakta begripliga genom visualiseringar.

1. Använd dina data för att designa en tabell i Excel, till exempel en tabellförsäljningsjämförelse av produkter under flera kalenderår. Ange data i Excel utan ytterligare formatering.

   

2. Öppna funktionen "Idéer" på fliken "Start" med ett dubbelklick.

   

3. Programmet visar automatiskt designidéerna för ditt bord på höger sida av huvudfönstret. Bestäm en lämplig och tilltalande presentation genom att aktivera den med ett dubbelklick.

   

Tack vare idéerna integrerade i Excel kan du effektivt professionalisera tabeller. För ett enda bord visas mer än 20 modeller så att du kan välja den bästa representationen. Denna procedur sparar dig mycket tid när du utformar och formaterar diagram, diagram och tabeller. Samtidigt kan du presentera den viktigaste informationen på ett faktainriktat sätt.

Sammanfattningsvis är Microsoft Excel känt som ett professionellt kalkylprogram. Infogning av elementära tabeller, visning av informativa diagram och inbäddning av komplicerade matematiska funktioner är tre av de många andra möjligheterna som Excel erbjuder. Med tillräckligt med övning och genom att testa nya alternativ skaffar sig Excel -användare expertkunskap över tid och kan använda programvarans funktioner professionellt.

Microsoft Word: modern textbehandling för alla kontor

Förutom Microsoft Excel och PowerPoint är Microsoft Word ett av de mest kända programmen i Office-serien. Med Microsoft Word använder användarna ett effektivt och praktiskt inriktat program för ordbehandling. Förutom skapandet av texter, som är den viktigaste funktionen i Word, kan formulärbokstäver också skapas och tabeller kan integreras i bokstäver eller dokument.

Microsoft Word har liknande struktur som PowerPoint och Excel, vilket gör det lättare för nya användare att komma igång. På fliken "Start" hittar användarna de viktigaste alternativen och funktionerna för att skapa ett nytt brev eller textdokument.

Förutom att "klistra in" text från Urklipp används särskilt menyn "Font" intensivt i Word. Detta är viktigt för

• Ändra teckensnitt och teckenstorlek,
• Gör textmarkeringar eller
• Inkludera texteffekter.

Situationen är liknande med menyalternativet ”Stycke.” Infogning av punktpunkter, användning av fördjupningar och grundläggande textjustering kan ställas in i den här alternativmenyn.

Använd "Hitta och ersätt" och diktatfunktionen för att arbeta mer effektivt med Word

Funktionerna "Sök" och "Ersätt" kan vara användbara och effektiva för komplexa texter. Om du till exempel vill veta hur ofta en viktig term förekommer i en text, kan du ta reda på detta med förstoringsglaset i menyposten "Sök". Ett textfält öppnas till vänster där du kan söka efter ordförråd.

"Ersätt" -funktionen gör att du kan ersätta termer eller ord med felaktig stavning i ett steg. Om du till exempel har integrerat termen "väsentlig" i din text och vill ändra den till "väsentlig" enligt den aktuella Duden -rekommendationen, behöver du inte söka efter och ändra varje textpass manuellt. Om du anger båda stavningarna i funktionen "Ersätt" kan du göra alla anpassningar utan ett mellansteg.

Möjligheten att diktera texter direkt i Word är också praktisk. Detta fungerar bra med funktionen "Diktera" i menyn "Språk". Samtidigt har professionell programvara för dikteringar större fördelar för användare i företag som förlitar sig på felfri diktering. För privat bruk eller tillfällig användning rekommenderas definitivt "diktering" med Microsoft Word.

Infoga tabeller och grafik i Word

På fliken "Infoga" har du alla alternativ öppna för dig, motsvarande de andra Office -programmen, för att professionalisera ditt dokument med tabeller, diagram, poster från Wikipedia, en onlinevideo, kommentarer och bokmärken eller symboler och formler. Det är vettigt att använda textfält som fungerar som platshållare för bilder eller former i dokumentet.

Info:

Om du får följande fel när du klickar på en länk i Word eller Excel: "Denna process har avbrutits på grund av begränsningar för den här datorn", måste du ändra poster i registret. Du kan sedan enkelt infoga och klicka på länkar i Word och andra Office -program.

Anpassa designen och layouten för ditt dokument - det här är dina alternativ

På fliken "Design" kan du anpassa ett dokument till en färdig design i bara några steg och välja mallar för designformatering. Det är också möjligt att anpassa färger, teckensnitt, styckeavstånd eller vattenmärken.

Varje dokument behöver en specifik layout. Medan företagsbokstäver måste utformas enligt DIN -specifikationer, kan inbjudningskort eller flygblad utformas individuellt. Alla inställningar avseende marginalerna, den grundläggande inriktningen, formatet eller indragningen görs på fliken "Layout".

Dricks:

Studenter som förbereder en vetenskaplig uppsats eller sin doktorsavhandling kan använda fliken "Referenser" på ett bra sätt. Det kan till exempel användas för att skapa en innehållsförteckning. För att utesluta plagiat kan citat tydligt infogas i texten som externa källor och läggas till i listan över rättsliga grunder. Word kan också användas för intelligent sökning efter citat.

Skicka seriebokstäver som ett brev eller e -post - det är så det fungerar

I det dagliga affärslivet är fliken ”Leveranser” mycket populär i många företag. Med det kan formulärbokstäver utformas och länkas till datakällor, till exempel en Excel -fil. Kuvert och etiketter kan skapas på samma sätt och skrivas ut på vilken skrivare som helst. Förhandsgranskningen i menyalternativet "Förhandsgranskningsresultat" är praktiskt inriktad. I stället för att starta en dyr testutskrift kan förhandsgranskningen matas ut digitalt. Om fel hittas kan de rättas till innan bokstäverna faktiskt skrivs ut utan att slösa med resurser.

Med fliken "Kontrollera" har Microsoft integrerat en stavningskontroll i Word och andra program som Microsoft Outlook. Med inbyggd synonymordbok levereras en omfattande synonymdatabas med Word. Dessutom kan du i detta urvalsområde:

• Låt en text läsas upp
• Kontrollera tillgängligheten och
• Skydda dokumentet individuellt.

Använd Words onlinemallar för att skapa professionella dokument

Istället för att skapa varje dokument personligt och noggrant detaljerat arbete kan det vara meningsfullt att använda onlinemallar för Microsoft Word för att skapa textdokument som:

• Ett CV.
• Ett affärsbrev.
• En broschyr.
• Handout eller
• För att skapa ett certifikat.

Via fliken "Arkiv", där du kan göra många grundläggande inställningar i Word, växla till "Nytt" urvalsfält. Utöver dina personliga mallar innehåller detta urvalsområde också många mallar tillgängliga online och ett sökfält där du kan söka efter ytterligare förslag kan söka.

Med onlinemallarna från Microsoft är det möjligt att designa de flesta dokument för professionella och privata ändamål med Word. Gratis mallar finns också tillgängliga för andra Office -program, så du kan använda hundratals Word-, PowerPoint- och Excel -mallar utan kostnad.

Sammanfattningsvis erbjuder Microsoft Word ett brett utbud av alternativ för att skapa och skicka textdokument professionellt. Förutom möjligheten att bädda in grafik och andra stilenheter utöver text uppskattar användarna funktionen för sammanfogning av post eller möjligheten att automatiskt korrigera och professionalisera texter.

Trots den utbredda användningen av Microsoft Office och de många och praktiska funktionerna är inte alla användare villiga eller kan betala varje månad för programfamiljen eller köpa den kommersiella versionen av Office. I det här fallet kan du välja gratis alternativ till Microsoft Office, som har likheter med Microsoft Office när det gäller deras funktionella omfattning.

Libre Office - gratis kontorsfunktioner i öppen källkod

En mjukvara som kan installeras kostnadsfritt på kontoret och som har en stor del av Microsoft Office -kontorsfunktioner är Libre Office. Med LibreOffice får du ett kraftfullt kontorspaket med ett funktionellt gränssnitt och viktiga funktioner för kontorslivet. Precis som Microsoft Office kombinerar LibreOffice olika applikationer i en svit för kontoret.

LibreOffice är en spin-off av den välkända OpenOffice och Star Office-appen, som också är gratis. Med LibreOffice får du flera applikationer i ett paket:

• Writer (ordbehandlare),
• Calc (kalkylblad),
• Imponera (presentationsprogram),
• Draw (ritprogram),
• Bas (databashantering),
• Matematik (formelredigerare).

Den största skillnaden mellan LibreOffice som gratis och fritt tillgänglig programvara och det betalda Microsoft Office ligger bredvid den individuella menystrukturen i filformaten. LibreOffice använder Open Document Format (ODT), ett öppet filformat som kan användas och importeras av många andra kostnadsfria kontorsprogram. Microsoft Office kan också spara dokument i ODT -format och bearbeta ODT -dokument.

Skillnader i filformat - det här är vad du bör veta

	Microsoft Office	LibreOffice
Ordbehandling	*. docx	* .odt
Kalkylark	* .xlsx	* .ods
Presentationsfil	* .pptx	* .odp

Notering: Tillverkare av gratis, icke-kommersiell och gratis kontorsprogramvara

Med en uppskattad marknadsandel på mer än 90%är Microsoft Office den tydliga marknadsledaren inom kontorsprogramvara. Trots det avgif.webptsbaserade erbjudandet uppskattar användarna fördelarna med Microsoft Office eller har alltid arbetat med Microsoft office-programvara. Om du letar efter alternativ bör du ta reda på mer från följande leverantörer som erbjuder kontorsprogramvara för gratis nedladdning:

leverantörer	Länk till erbjudandet
LibreOffice	de.libreoffice.org
Apache Open Office	www.openoffice.org/de/
WPS Office	www.wps.com/de-DE/
Softmaker Office (Tysk leverantör)	www.softmaker.de/softmaker-office
Microsoft Online Office (färre funktioner än Office 365)	www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/free-office-online-for-the-web
Google Office och G-Suite	www.google.de/intl/de/docs/about/
Apple iWork (för iOS)	Ingår i Apple App Store och automatiskt med nya Apple -enheter

Sammanfattning: Programvara för kontoret gör mycket och sparar värdefull tid i det dagliga kontorslivet

Program som Microsoft Word, Excel eller PowerPoint och deras gratisalternativ har blivit en oumbärlig del av kontoret. De dagliga uppgif.webpterna och utmaningarna i kontorslivet kan professionellt lösas med specifik programvara för presentationer, kalkylblad, ordbehandling och databaser.

Funktionerna och möjligheterna för kontorsprogramvara har förändrats stadigt under åren. Microsoft Office är för närvarande standard på en Windows -dator och används huvudsakligen av företag. Microsoft Office eller plattformens egen Apple iWork -programvara kan också användas på Mac och enheter med iOS -operativsystemet.

Vilket paket användare slutligen väljer beror på de specifika kraven som måste lösas professionellt på kontoret. I vilket fall som helst gör kontorsprogramvara ett avgörande bidrag till effektivt och nätverksarbete på kontoret och i den privata miljön.

Ytterligare artikel:

• Vad är nytt i Microsoft Office Live Workspace och Office Live Small Business