E -post och e -postprogram - tips och tricks för användare

Det måste du veta!

De flesta människor har och använder ett eller flera e -postkonton. Att skriva och skicka e-post är en beprövad kommunikationsmetod som ingår i vardagen. Statistikportalen Statista uppger att mer än 306 miljarder e-postmeddelanden kommer att skickas och tas emot varje dag 2022-2023. Det uppskattas att antalet kommer att växa till över 360 miljarder e -postmeddelanden om dagen under de närmaste åren.

De flesta användare förväntar sig säkerhet och användarvänlighet från ett e-post- och ett e-postprogram. Samtidigt används e-postmeddelanden för att associera olika tekniska termer som inte är bekanta för alla användare vid första anblicken. POP3, inkommande e -postserver, serveradress, växel eller leverantör och SMTP är några av de tekniska termerna som behöver förklaras. Betydelsen av de tekniska termerna och deras korrekta användning avgör bland annat om ett e -postmeddelande kan skickas och arkiveras korrekt eller om ett e -postprogram kan kommunicera med andra i teamstrukturer. Innan du hanterar tekniska termer och gör inställningar i e-postprogram är det dock avgörande att hitta den bästa e-postleverantören för dina egna behov.

Ingen e-post utan leverantör-det är därför du behöver en e-postleverantör

E-postadressleverantörer är som en krona ett dussin. Det är inte lätt att hitta den bästa leverantören bland de många leverantörerna. Det finns några saker att tänka på när du väljer.

En e-postleverantör är en professionell leverantör som förser sina kunder med en e-postadress gratis eller mot en avgif.webpt på Internet. Som tjänsteleverantör har internetföretaget en e -postserver. Den kan använda detta för att erbjuda sina kunder e-postkonton och e-postinkorgar på e-postservern. Kunden behöver ett e -postkonto för detta.

E-postleverantören är ansvarig för att vidarebefordra alla meddelanden smidigt och utan förseningar via sin server. Han tar rollen som medlare, vilket också innefattar frågor om dataskyddslagstiftning. Speciellt sedan införandet av den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) har digital kommunikation i Europa övervakats av lagstiftare enligt strängare regler. Syftet med den allmänna dataskyddsförordningen är att skydda personuppgif.webpterna för alla inblandade parter. Detta är särskilt tydligt med tanke på de många nätfiskeattackerna på e-postadresser till personer och företag.

Info:

Phishing är ett försök att stjäla personuppgif.webpter och lösenord via falska webbplatser eller e-postmeddelanden genom att låtsas vara falska fakta. Till exempel efterliknar kriminella på Internet bankens nätbank i detalj och ber intetanande användare att ange sina uppgif.webpter. Som ett resultat använder de den inhämtade informationen för att stjäla pengar eller för att sälja vidare skyddat datamaterial.

Kända e-postleverantörer och deras fördelar

De mest kända betalade och kostnadsfria erbjudandena för en enskild e-postadress har olika mervärden för användarna. Av denna anledning finns det inte det "bästa" erbjudandet, utan många rekommenderade leverantörer med fördelar och nackdelar. Varje användare måste filtrera ut den bästa leverantören för sig själv. Medan vissa innehåller mycket lagringsutrymme för e-post eller dokument och foton, gör andra poäng tack vare deras enkla installation eller särskilt strikta dataskydd.

Namn och leverantör	Domän del	kostar	fördelar
Gmail (Google)	gmail.com	Gratis	Upp till 15 GB lagringsutrymme
GMX (United Internet)	gmx.de	Gratis (avgif.webptsbelagd expansion möjlig)	E -post Made in Germany (dataskydd)
Web.de (United Internet)	web.de	Gratis (avgif.webptsbelagd expansion möjlig)	E -post Made in Germany (dataskydd)
Yahoo Mail	yahoo.com	Kostnadsfritt (avgif.webptsbaserad Pro-förlängning möjlig)	Enkel installation
Outlook.com	outlook.com outlook.de	Gratis	Logga in på Skype, Office Online eller OneNote samtidigt
Mail.de	mail.de	Gratis	Datacenter i Tyskland, ökad datasäkerhet

Info: Vad ”E-Mail Made in Germany” betyder för dig som kund

Olika tyska företag som Deutsche Telekom, United Internet och Strato är involverade i initiativet "E-Mail Made in Germany". Kända som konkurrenter i Europa, arbetar dessa internetföretag tillsammans under sökordet "E-Mail Made in Germany". Syftet med föreningen är att göra kommunikationen i Tyskland säkrare. Fördelen med denna marknadsföringsåtgärd för företagens kunder är säkerheten på att varje e -postmeddelande skickas i enlighet med tyska dataskyddslagar och att företagets servrar finns på tysk mark.

Grundläggande information om e-postadresser och deras tekniska struktur

En e -postadress är uppbyggd enligt ett begripligt mönster. Den består i allmänhet av en

• "Domain-part" och
• "Lokal del."

Exempel:

[email protected] = max.muster / domän-del = gmx.de / @ = bindande tecken

Avsändaren av e-postmeddelandet kan tydligt identifieras med hjälp av den "lokala delen". Till exempel, om avsändarens rätt namn används, kan mottagaren omedelbart se vem e -postmeddelandet kom från. "Domändelen" visar den e-postserver eller leverantör via vilken e-postmeddelandet levererades.

Hur man känner igen legitima e -postadresser - användbara tips och tricks

Avsändaren kan spåras med hjälp av den "lokala delen" av en e-postadress. Av denna anledning är det viktigt att använda en välrenommerad e-postadress, särskilt för e-postmeddelanden som skickas av affärsmässiga skäl. En ansedd e -postadress består vanligtvis av avsändarens för- och efternamn. Till exempel är det vanligt att skilja namnet med en punkt eller det fullständiga, oseparerade namnet ([email protected] / [email protected]). Varje e -postadress kan bara användas en gång. Av denna anledning innehåller e-postadresser med vanliga namn ett nummer eller ett specialtecken som ett tillägg för att skilja dem från de adresser som används.

Det är lämpligt att ställa in olika e-postadresser för privata och professionella ändamål. I detta fall kan kommunikationen separeras professionellt. Särskilt när det gäller huvudadressen bör du vara selektiv och välja en stavning som är lika fängslande som allvarlig. Av dataskyddsskäl kan det vara meningsfullt att välja en leverantör som är baserad i Europeiska unionen. I det här fallet gäller de strängare dataskyddslagarna i GDPR. Samtidigt är kommunikationen skyddad från åtkomst av myndigheter. Detta är inte fallet med data som finns på servrar i USA eller andra länder.

Fantasinamn verkar opålitliga eller professionella. Som mest kan de användas som sekundära adresser i privat kommunikation. E-postadresser med tvetydiga namn anses inte vara pålitliga. Om ett sådant e-postmeddelande används som huvudadress kan detta åtminstone leda till ett leende när man kommunicerar med myndigheter eller potentiella arbetsgivare. I allmänhet talar det inte på allvar och är kontraproduktivt.

Dricks:

Har du en egen internetadress med ditt namn eller för ditt företag? I det här fallet kan du registrera en eller flera e-postadresser hos leverantören. För ett företag baserat i Tyskland är det bäst att välja toppdomäner (TLD: er) med slutet de. Även .net, .org, .eu och andra ändelser är kända. Internationella företag gillar att använda en .com -domän och översätta sin webbplats till olika språk. För privatpersoner är en separat internetadress med lite lagringsutrymme och några e-postadresser vanligtvis tillräcklig.

Detta är skillnaderna mellan betalda och gratis e -postadresser

Skillnaderna mellan betalade och gratis erbjudanden från leverantörer för e-postadresser är stora. I den avgif.webptsbaserade varianten av vissa leverantörer, till exempel, ingår ett spamfilter i leveransomfattningen. Detta skannar varje e-postmeddelande i e-postkontot för potentiell fara eller för reklammeddelanden. Beroende på inställningarna filtrerar det bort oönskade meddelanden och flyttar dem omedelbart till den misstänkta skräpposten.

Det fria valet av namn är en annan fördel för betalade e-postleverantörer. Eftersom olika ändelser finns i icke-fria versioner är det lättare att skapa en kort, namnbaserad e-postadress. Ett sådant e-postmeddelande kan användas för livet och är oupplösligt kopplat till en person. Den ökade datasäkerheten och den förbättrade kundsupporten vid problem är ytterligare fördelar som betalas av tjänsteleverantörer.

Skicka e-post anonymt med tillfälliga e-postadresser-vilket är möjligt

I de flesta fall behöver du en e -postadress på lång sikt. Av denna anledning är den nya e-postadressen oskiljaktigt kopplad till ditt eget namn och andra personliga egenskaper och ett e-postkonto skapas. Varje undantag är känt för att bekräfta regeln. Av denna anledning finns det leverantörer som erbjuder dig att skicka e -post anonymt. Andra internetportaler erbjuder möjlighet att använda tillfälliga e-postadresser som bara är aktiva i 10 minuter.

Det råder ingen tvekan om att tillämpningsområdet för denna typ av e -postadress är begränsat. Tillämpningsområden är till exempel överraskande mejl till en god vän eller anonym polisanmälan av brott. I detta fall kan ett anonymt e-postmeddelande jämföras med ett brev som skickas utan avsändare. Detta är möjligt och strider inte mot de lagstadgade bestämmelserna. En leverantör av en anonym e-posttjänst är det amerikanska företaget 10minutE-Mail.com. Du kan prenumerera på denna webbtjänst utan att avslöja din egen e -postadress. Tjänsten genererar en engångsadress som bara finns i 10 minuter. Kopiera den tillfälliga e-postadressen till Urklipp och ange den till exempel i ett registreringsformulär.

Alla e-postmeddelanden som skickas till e-postadressen inom ett tidsfönster på 10 minuter visas direkt i din brevlåda på www.10minutE-Mail.com. Du kan läsa och svara på mottagna e-postmeddelanden. Länkarna i e-postmeddelandet kan också klickas så att du också kan ta emot e-postmeddelanden med bekräftelselänkar via tjänsten.

Om 10 minuter inte räcker för att slutföra allt arbete, klicka på länken "Förläng 10 minuter" en eller flera gånger. 10 Minute Mail kräver inte registrering och ber inte om din e -postadress. Så att webbplatsen visas på tyska, välj "tyska" längst ner till vänster och klicka på "Ändra".

Skicka meddelanden anonymt med RE-Mailer-tjänster

RE-Mailer-tjänster är också användbara för att skicka information anonymt. Några av dessa leverantörer överför alla e-postmeddelanden via en server som i allmänhet fungerar som avsändare av meddelandet. Den faktiska avsändarens personuppgif.webpter döljs och kan inte spåras.

Andra leverantörer av RE -posttjänster använder en slumpmässig server. Den faktiska avsändaren visas inte heller. Det är också möjligt att använda en VPN -tjänst (Virtual Private Network). VPN -anslutningar döljer IP -adressen som tilldelats alla enheter, till exempel en router. Platsen och användaren kan verifieras utifrån IP -adressen. Istället för att avslöja att ett meddelande skickades anonymt från Tyskland används en så kallad tunnelanslutning med en VPN-anslutning. I detta fall kan den faktiska avsändaridentifieringen inte spåras.

De flesta anonyma e-posttjänster kräver inte ett e-postkonto. De kan enkelt användas via webbläsarens användargränssnitt. Att skicka bilagor med anonym e-post är också möjligt hos många leverantörer. Som med många andra tekniska innovationer erbjuder anonyma e-postmeddelanden, VPN-anslutningar eller RE-Mailer-tjänster möjligheten att dölja och kamouflera kriminell verksamhet. Det är självklart att sådana tjänster endast ska användas i enlighet med lagen. Att skicka e-postmeddelanden som innehåller hot eller förfrågningar om olagliga handlingar samt anonymt skickade nätfiske- eller skräppostmeddelanden är straffbart.

Ställ in en specifik e -postadress - du måste veta det

När du har bestämt dig för en e-postleverantör och valt ett oanvänt namn för din personliga e-post är kommunikation via e-post från ditt eget e-postkonto bara ett steg bort. Innan du permanent kan boka och ställa in en specifik e-postadress behöver tjänsteleverantören den nya kundens personuppgif.webpter. Förutom adressen bör också ett telefonnummer och en annan e-postadress anges.

Ett användarnamn är nödvändigt för att skilja e-postkontot från andra konton. I de flesta fall är användarnamnet och e -postadressen likvärdig. Alternativt är det möjligt att ställa in ett individuellt användarnamn. Detta ger större säkerhet mot hackare. Förutom användarnamnet måste också ett säkert lösenord tilldelas.

Lösenordet som används för att låsa upp åtkomst till brevlådan måste vara hemligt. Ett svårt att hitta lösenord som består av:

• Brev,
• Siffror och
• Består av specialtecken,

ger adekvat skydd mot hackarattacker och datastölder genom cyberbrott Efter att du har matat in alla personuppgif.webpter och information om ägaren till det nya e-postmeddelandet kan det användas. Som ett resultat kan e-post:

1. Webbaserad som webbmail, via e-postleverantörens e-poståtkomst,
2. Via ett e -postprogram som Microsoft Outlook eller Thunderbird eller
3. Mobil, via surfplatta, smartphone och motsvarande e-postprogram

kan hämtas.

Steg-för-steg-instruktioner: Skapa en ny e-postadress

Med hjälp av exemplet på e -postleverantören GMX kan du se hur en ny e -postadress konfigureras:

Steg 1	Navigera till www.gmx.net och klicka i den övre delen av sidan i fältet: "Registrera dig gratis."
steg 2	I följande fönster hittar du erbjudanden för ett nytt e-postmeddelande. Förutom reklamfinansierad, gratis åtkomst, kan en avgif.webptsbelagd e-postinkorg också väljas. Efter att du har bestämt dig för en variant avslutar du valet med knappen: "Registrera nu."
steg 3	I nästa steg finns det möjlighet att kontrollera önskad e-postadress. För detta är det tillräckligt att infoga önskad kombination i det fria fältet. E-postleverantören kontrollerar om den angivna e-postadressen är tillgänglig. Om adressen annars tilldelas får du förslag på liknande e-postadresser.
Steg 4	Som ett resultat måste användarens personliga information anges. Förutom adressen inkluderar detta födelsedatum och ett lösenord, som måste anges två gånger.
Steg 5	Om lösenordet är glömt kan det återställas via SMS. För detta är det nödvändigt att länka ett mobiltelefonnummer till e-postkontot.
Steg 6	Den efterföljande säkerhetsfrågan med en automatiskt genererad teckensträng säkerställer att registrering inte automatiseras.
Steg 7	Genom att klicka på knappen "Jag håller med. Skapa ett e-postkonto nu ”, godkänner den nya kunden både leverantörens allmänna villkor och dess dataskyddsbestämmelser.
Steg 8	E-postleverantören bekräftar den nya e-postadressen och skickar de individuella inställningarna för e-postprogram i ett separat e-postmeddelande. Den innehåller åtkomstdata för inkommande e -postserver och utgående e -postserver. Åtkomstdata varierar beroende på typ av brevlåda. De flesta leverantörer tillåter både IMAP- eller POP3 -protokoll som alternativ.

Viktigt: Tilldela ett säkert lösenord och arkivera det

För att kunna skicka eller ta emot meddelanden via en e-postadress behöver du i allmänhet ett lösenord. Beslutet om vilket e -postlösenord du vill tilldela bör övervägas noggrant. Under inloggningsproceduren när du öppnar en brevlåda kommer du att bli ombedd att ange ditt hemliga lösenord två gånger och ange lösenordet på detta sätt. Dubbelposten är att se till att inga stavfel smyger in.

Det är viktigt att notera lösenordet för e-postkontot och arkivera det enligt säkerhetsaspekter. Detta är viktigt eftersom ett lösenord är det enda sättet att få tillgång till personlig e -post.

IMAP- och POP3 -protokoll - vad är skillnaden

Efter att du har skapat och konfigurerat en e-postadress får du de individuella åtkomstdata från e-postleverantören. Dessa krävs för att skicka e-post till leverantörens server (server för utgående e-post) och för att ta emot data (server för inkommande e-post).

Den allvarligaste skillnaden mellan POP-protokollet (Post Office Protocol) som har varit känt sedan 1996 och IMAP-protokollet som infördes 2003 är cachning av e-post. Med POP-protokollet laddas ett e-postmeddelande fysiskt in på mottagarens dator och raderas från servern, men IMAP-protokollet är tillgängligt från flera slutenheter. I det här fallet finns e-postmeddelandet kvar på e-postleverantörens server.

IMAP -protokollet ger ett tydligt mervärde, särskilt i dagens nätverkssamhälle. Även om e-postmeddelandena i slutet av årtusendet bara användes av en stationär dator, måste data och meddelanden idag finnas tillgängliga på olika slutenheter. Förutom datorn behöver användarna sina e-postmeddelanden på smarttelefonen eller surfplattan eller på språng på en smartklocka. IMAP -protokollet garanterar tillgänglighet på alla slutenheter.

Det är bekvämare och säkrare att komma åt e -postmeddelanden med IMAP -protokollet. Om du använder flera enheter kan du när som helst hämta nuvarande och sparade e -postmeddelanden. Dessutom fungerar IMAP -protokollet också bättre när det gäller dataskyddsfrågor. Detta kan sägas eftersom autentiseringsdata i många fall överförs i klartext med ett föråldrat POP -protokoll. Detta händer innan en SSL -anslutning har upprättats. Bristen på kryptering utgör en hög säkerhetsrisk som måste förebyggas.

Principen för ett IMAP -protokoll liknar den för ett POP3 -protokoll. En klar fördel är att leverantörens server kan använda inställningar för att förbjuda överföring av lösenordet. Lösenordet och e-postmeddelandet vidarebefordras endast när en säker SSL-anslutning har upprättats. I de flesta fall, sammanfattningsvis, är det mer meningsfullt att skapa ett IMAP -konto än ett föråldrat POP -konto. Konfigurationerna skiljer sig endast marginellt vid konfigurering av kontot.

Enkelt förklarat: inkommande och utgående e -postservrar samt serverinformation

Om du skapar ett IMAP- eller POP3 -konto kommer du att bli ombedd specifikt om inkommande e -postserver och utgående e -postserver. Server för inkommande e-post är serveradressen i e-postleverantörens datacenter, där endast inkommande e-postmeddelanden lagras. Varje e-postleverantör driver sin egen server och serveradresser för distribution av e-postkommunikation, som måste styras av e-postprogrammet. I de flesta fall består servern för inkommande e -post av följande identifierare som består av transportprotokollet och leverantörsidentifiering (med exempel på leverantören 1 & 1 Ionos):

Serveradresser för inkommande e -postserver: Pop3.ionos.de eller imap.ionos

Endast de e-postmeddelanden som skickas av användaren sparas och distribueras på den utgående e-postservern. Skillnaden mellan en inkommande e -postserver och en utgående e -postserver säkerställer att inkommande och utgående e -post inte blandas eller blandas.

Utgående e -postservrar drivs med SMTP -protokollet. I de flesta fall får du följande identifierare, som också består av transportprotokollet och leverantörens ID:

Serveradresser för den utgående e -postservern: SMTP.ionos.de

Förutom de korrekta namnen på den inkommande e -postservern och den utgående e -postservern är serverinformationen också viktig. Din e -postleverantör skickar vanligtvis serverinformationen med välkomstmeddelandet. Du behöver serverinformationen för att informera ditt e -postprogram om rätt parametrar för inkommande och utgående e -postserver. Serverinformationen innehåller information om portar och krypteringsmetod. Moderna e-postprogram som Microsoft Outlook eller Thunderbird bestämmer automatiskt posterna för serverinformationen såväl som inkommande och utgående servrar när du anger e-postleverantören och din e-postadress. Som ett resultat upprättar de en korrekt anslutning.

Info: Varför SSL -anslutningar är avgörande

Det är självklart att e -postmeddelanden och deras bilagor bara ska läsas av mottagaren. Medan ett e-postmeddelande transporteras kan det avläsas tekniskt vid olika noder och dess innehåll skannas. Politiska system med en auktoritär struktur förlitar sig bland annat på att dechiffrera sina medborgares e-postkommunikation. SSL (Secure Sockets Layer), som också är känt under sitt nya namn TLS (Transport Layer Security), förhindrar att e-postdata läses upp. Krypteringsmetoden har prövats och testats i praktiken och används överallt för webbplatser. Internetsidor som är krypterade med SSL eller TSL kan lätt identifieras. De visas som "https" i sökfältet i webbläsarfönstret.

Vilka enskilda komponenter består e -postmeddelanden av?

Varje e -postmeddelande består av två huvuddelar:

• Rubriken, som också kan kallas e -postens huvud.
• Kroppen som innehåller innehållet i e -postmeddelandet.

Olika detaljerad information lagras i rubriken på ett e -postmeddelande. Den ger information om avsändaren och datum för skapandet. Dessutom innehåller rubriken teknisk information om de olika stationerna i sändningen. Eftersom dessa data inte är viktiga för de flesta användare, döljer e -postprogram dem i de flesta fall.

Vilka enskilda komponenter består e -postmeddelanden av - Instruktioner:

För att helt visa rubriken i Microsoft Outlook och läsa ut transportinformationen för ett mottaget e-postmeddelande, gör följande:

1. Dubbelklicka på meddelandet för att öppna det utanför läsområdet.

2. Klicka på FIL> EGENSKAPER.

3. Rubrikinformationen visas i fältet INTERNET HEADERS. De kan kopieras med kommandot CTRL + C till Microsoft Word eller ett annat textprogram för vidare bearbetning.

   

I Mozilla Thunderbird fungerar skärmen lättare. För att göra detta, tryck på tangentkombinationen Ctrl + U för att visa rubriken och HTML -källtexten.

Vilken information som finns i kroppen

Kroppen separeras från rubriken med en tom rad. Den innehåller den faktiska informationen om e-postmeddelandet och får endast innehålla tecken från 7-bitars ASCII-teckenuppsättningen (American Standard Code for Information Interchange). Eftersom de tyska umlauts inte ingår i detta format måste de deklareras och kodas i rubriken. De flesta e -postprogram gör kodningen automatiskt.

Varje meddelande kan:

• Som ett enkelt textmeddelande i klartext eller
• Skickas formaterat som ett HTML -meddelande.

Fördelen med texter formaterade i HTML är att de är lättare att läsa. "Hypertext Markup Language" kallas HTML. Det används både för att strukturera texter och för att programmera internetsidor. HTML är standardspråket på World Wide Web och är grunden för programmering av webbplatser.

Andra viktiga komponenter i ett e -postmeddelande

I de flesta fall innehåller ett e -postmeddelande också en signatur. Det är en del av kroppen och ger information om avsändaren. Skaparens adress eller kontaktinformation visas vanligtvis i signaturen. Bilder och hyperlänkar kan också införlivas i en e -postsignatur.

Info:

En hyperlänk är en referens till en annan webbplats eller e -postadress.

Privata leverantörer placerar en standardtext i den så kallade postfoten som innehåller reklam eller en referens till deras gratistjänst.

Bilagor är också en del av e -postmeddelandet. En e-postbilaga är ett dokument med ett specifikt filtillägg som måste öppnas i ett separat program. Följande bilagor är vanliga:

• En PDF -fil (Portable Document Format).
• En fil i MS Word (docx) eller MS Excel -format (xlsx).
• En bildfil (filtillägg jpg.webp, bmp.webp, gif.webp).
• En video- eller ljudfil (mov, mp3, mpeg).
• En körfil (exe).

Viktig:

Lita bara på bifogade körbara filer i undantagsfall. Om du inte känner till avsändaren innehåller körbara bilagor i de flesta fall skadlig kod som infekterar din dator obemärkt. Detta gäller särskilt för persondatorer som använder Windows -operativsystemet.

Skickar mejl, förklaras i detalj

Ett e-postmeddelande kan vidarebefordras via Internet via e-postkontot inom millisekunder. Om meddelandet kontrolleras kontinuerligt innan det når mottagaren tar överföringen vanligtvis några sekunder. Alla terminalenheter som är anslutna till Internet kan skicka och ta emot e-post om ett motsvarande e-postprogram finns tillgängligt. Ur teknisk synvinkel tar ett e -postmeddelande följande väg:

• E-postmeddelandet är sammansatt och skickat med "skicka-knappen".
• Meddelandet vidarebefordras till tjänsteleverantören för avsändaren och hans konto via en befintlig anslutning (WLAN, LAN, mobil). Detta kontrollerar e-postmeddelandet och vidarebefordrar det till mottagarens e-postleverantör via Internet. Detta görs via olika noder. På grund av sin dataöverföring är det tyska kommersiella internetutbytet (DE-CIX) den största noden i världen med en dataflöde på mer än 9,1 Tbit / s. Internet -hubbar finns i de flesta av världens större städer.
• Tjänsteleverantören för mottagaren av e-postmeddelandet lagrar det i adressatens brevlåda. Om det finns ett skräppostfilter uppströms skannas meddelandet efter reklam eller skadlig kod.
• E-postmeddelandet kan hämtas och visas med ett e-postprogram.

Eftersom hela processen med att skicka e-post sker på kortast möjliga tid kan avsändaren och mottagaren kommunicera i nästan realtid. Mottagandet och läsningen av meddelandet kan spåras samtidigt av en leverans och läsbekräftelse. Detta är effektivt och garanterar att viktig information och bilagor kan utbytas omedelbart. Om mottagaren inte är inom en dators räckvidd kan han eller hon alternativt få inkommande meddelanden visade med hjälp av push -funktionen i sin brevlåda.

Info:

En push -funktion är en tjänst där e -postinkorgen skannas efter nya e -postmeddelanden vid definierade tidsintervaller eller kontinuerligt. Om det finns några nya meddelanden visas dessa. Alternativt får användaren information om att nya e-postmeddelanden har tagits emot.

Vilka e -postappar är lämpliga för Android

Olika appar som du känner till från Windows rekommenderas på Android -telefoner eller surfplattor med Android -operativsystemet. Till exempel kan Microsoft Outlook för Android användas. I sin surfplatta eller smartphone -version har programmet liknande funktioner som under Windows. Apparna fick också ett utmärkt betyg i Google Play Store:

• Blue Mail också
• Min post.

Blue Mail har ett intuitivt användargränssnitt och konfigurerar automatiskt e-postkonton från olika leverantörer. Appen använder filterfunktioner samt att göra-listor och en påminnelsesfunktion. En brist är vidarebefordran av alla meddelanden via appdesigners server. Det finns en dataskyddsrisk här som måste inkluderas innan du installerar appen.

My Mail imponerar också med sitt lättöverskådliga och användarvänliga gränssnitt. Programmet gör det möjligt att hantera olika konton och har en integrerad webbläsare som kan användas för att visa e -postbilagor.

E-postkonton för alla kända leverantörer kan också öppnas som webbmail i webbläsaren via Android. Som standard är Gmail -appen från Google installerad som e -postprogram på nästan alla enheter med ett Android -operativsystem. Appen kan också användas för att skicka och ta emot e -post. Det har också omfattande inbyggda verktyg för att organisera e-postmeddelanden på en smartphone eller surfplatta med Android.

E -postappar för iOS och Mac OS - dessa alternativ är övertygande

Operativsystemen iOS och Mac OS för iPad, iPhone samt MacBook och iMac innehåller förinstallerade, fristående e-postprogram. Mac OS innehåller programmet Mail. Det imponerar med sin tillräckliga utrustning. Synkroniseringen med Apples egen molnserver iCloud representerar ett betydande mervärde.

Användare som bara använder Apple-enheter uppskattar både synkroniseringen och den snygga, användarvänliga och snygga ytan. Apple Mail -appen för iOS är också förinstallerad på iPad och iPhone. Det imponerar också på bärbara enheter med sin enkla inställning av e-postkonton och en hög användarvänlighet.

Microsoft Outlook kan också installeras på enheter med iOS -operativsystemet. De flesta Microsoft -program är tillgängliga i App Store. De kan installeras och användas utan problem. Speciellt med affärsprogram med ett Microsoft Exchange -konto säkerställs att alla meddelanden visas på mobila och stationära slutenheter utan dröjsmål, oavsett vilket operativsystem som används.

Alternativa e-postappar för iOS som erbjuder mervärde för användare är till exempel följande program:

• Spark och
• Newton.

Spark erbjuder användarna fördelen att de viktigaste aviseringarna och e -postmeddelandena generellt visas högst upp på enheten. Detta är särskilt intressant för små slutenheter som iPhone. Programmet separerar automatiskt e-post från nyhetsbrev och har en intelligent inkorg.

Newton -appen är främst av intresse för användare för vilka det är viktigt att enkelt kunna läsa dina meddelanden. Appen imponerar med sin enkla menynavigering, med vilken meddelanden kan läsas, vidarebefordras eller skickas med en blick. Trots sin enkla struktur har den alla viktiga funktioner för privata användare och affärsmän.

Företagen bakom leverantörerna - dessa stora aktörer styr marknaden

Majoriteten av företag som verkar nationellt eller globalt står bakom leverantörerna av avgif.webptsfria eller avgif.webptsbelagda e-postkonton. Många e-postleverantörer som erbjuder gratis e-post använder de personuppgif.webpter som erhålls för reklamändamål. Utländska leverantörer har visat sig skanna inkommande e-postmeddelanden efter nyckelord och säljer den insamlade, anonymiserade informationen till annonskunder.

Med denna kunskap är det viktigt att förstå hur företag hanterar dataskydd och reklam innan de beslutar om en e -postleverantör. I många fall är det värt att investera i ett billigt, betalt e-postkonto. Tilläggskostnaderna garanterar att reklam och skräppostmeddelanden utesluts och dataskydd enligt GDPR bevaras.

Några av de största e -postadressleverantörerna och deras moderbolag:

Gmail	Google
Yahoo Mail	Yahoo
1 & 1 Ionos	Förenat Internet
Web.de	Förenat Internet
GMX	Förenat Internet
Telecom Mail	Deutsche Telekom
Mail.de	Mail.de GmbH Gütersloh
Outlook.de	Microsoft

Konfigurera skräppostfilter och känna igen skräppost - det här är vad du bör veta

Studier har bekräftat att andelen så kallade skräppostmeddelanden kan uppskattas till över 50%. Som regel är skräppost eller "skräp" termen som används för att beskriva massa e -postmeddelanden som innehåller reklam och som inte begärts av mottagaren. De skickas oönskade och kan göra adressatens e-postinkorg förvirrande. Det tar lång tid att skilja önskade och oönskade meddelanden. Samtidigt kan spam-e-post innehålla skadlig kod och virus och spionera på e-postmottagaren och hans eller hennes personliga data.

Så kallad "phishing", där förfalskade e-postmeddelanden eller webbsidor används för att stjäla bankuppgif.webpter eller personuppgif.webpter, har varit ett växande hot i flera år. Kriminella gäng och regeringens hackare som stöds av totalitära stater försöker göra skada på alla kanaler med förfalskade e-postmeddelanden. Ett skräppostfilter i e-postprogrammet kan hjälpa dig att avvärja oönskade eller potentiellt farliga e-postmeddelanden.

Dessutom gäller följande för varje mottagare av ett e -postmeddelande med en bilaga:

Öppna endast bilagor med filtillägget .exe, .doc, .pdf och andra filtillägg om du känner till och litar på avsändaren. Annars finns det en chans att en enda fil öppnar din dator för virus och skadlig kod. Med ett klick kan du spionera på dina data utan att du märker det.

Hotet om skadlig kod och den höga andelen oönskad reklam innebär att det inte finns något alternativ till att använda skräppostfilter, som också kallas skräppostfilter. Ett skräppostfilter fungerar enligt en tydlig algoritm och kan reda ut en stor del av de oönskade e-postmeddelandena. Leverantörer som har integrerat ett skräppostfilter i sitt erbjudande klassificerar bland annat e-post baserat på avsändaradressen eller posterna i rubriken. Om det finns ord, termer eller uttryck i e-postmeddelandet som indikerar oönskad reklam eller en bilaga med skadlig kod, flaggas dessa meddelanden eller flyttas omedelbart till mappen "Skräppost" eller "Skräppost".

Du kan ta reda på hur du känner igen skräppost eller skräppost i din brevlåda och vilka sju punkter som är viktiga i artikeln: "Misstänkta e-postmeddelanden: Med dessa 7-stegs instruktioner kan du skydda dig mot skadlig kod och virus."

Svarta listor och sannolikhetsberäkningar

Förutom svartlistor där oönskade termer lagras, arbetar leverantörer också med sannolikhetsberäkningar. Utifrån användarens tidigare raderingsprocesser beräknar systemet vilket e-postmeddelande som ska vidarebefordras och vilket omedelbart omdirigeras till skräppostmappen.

Du kan vanligtvis känna igen skräppost med följande egenskaper:

• Du kommer inte att tilltalas personligen, utan med en allmän hälsning.
• Klickabara länkar eller bilder finns i meddelandetexten.
• URL: en till länkarna leder till okända servrar. Webbadressen blir synlig så snart du flyttar musen över länken utan att klicka på den.
• Ämnet är sensationellt, innehåller felstavningar eller begäran om att logga in på nätbank eller ett annat skyddat område omedelbart.
• Avsändarens avtryck eller e -postsignatur saknas.
• Zip-, Exe-, Word- eller Excel -filer bifogas.

Vid dessa och andra tecken är det lämpligt att inte öppna ett e-postmeddelande och förstöra länkar och bilagor utan att öppna dem. Om avsändaren är känd bör du kontakta dem om du är osäker så att datorn inte i hemlighet infekteras med skadlig kod.

Hur man integrerar skräppostfilter och skräpfilter i e -postprogram

Inte alla e -postadresser testas gratis för spam eller skadlig kod av e -postleverantören. Som regel erbjuder leverantörer kontinuerliga, professionella tester mot en månadsavgif.webpt. Om du vill avstå från den första verifieringen av leverantören kan du alternativt använda ett e -postprogram för att få dina e -postmeddelanden kontrollerade. Detsamma gäller om du vill optimera e -postmeddelanden som kontrolleras av leverantören med ytterligare filterskydd. Skräpfiltret kan aktiveras i de flesta e -postprogram med liten ansträngning. Detta kan användas för att fånga upp skräppost eller phishing -mejl som inte känns igen av e -postleverantörens spamfilter. Detta ökar också datasäkerheten.

Aktivera skräppostfiltret i Microsoft Outlook - det är så enkelt

Skräppostfilteret i Microsoft Outlook kan enkelt aktiveras i menyraden. Den finns i menyn "Ta bort" och visas som en "transparent avatar med ett förbudstecken". Genom att klicka på ikonen öppnas menyn för skräppostfiltret under underposten "Skräppostalternativ". Intensiteten för filtreringen kan sedan justeras.

Efter inställningen flyttas meddelanden som Outlook identifierar som skräppost automatiskt till mappen Skräppost.

Genom att aktivera kryssrutan "Varna mig för misstänkta domännamn i e-postadresser", finns det också en säkerhetsvarning innan en länk aktiveras i ett e-postmeddelande. Dessa säkerhetsinställningar kan hjälpa till att säkerställa att e-postkommunikation är säkrare och mer professionell. Trots de avancerade filtreringsmetoderna är det värt att kolla skräppostmappen då och då. Detta är ändamålsenligt eftersom viktiga meddelanden i sällsynta fall också kan filtreras bort.

Aktivera skräpfilterinställningarna i Thunderbird

Skräpfilterinställningar kan också göras i Thunderbird, gratisprogram för e -post i Firefox -webbläsaren. Thunderbird använder en adaptiv algoritm som är aktiverad som standard. Det adaptiva, självlärande filtret kan också slås på. Han lär sig av tidigare hantering av e-post och härleder vilka meddelanden som önskas och kan klassificeras som skräppost.

Junk Filter -inställningarna i Thunderbird finns under:

• Verktyg> Inställningar> Säkerhet och längre ner
• På fliken Skräp

justeras. Med ett klick på: "Aktivera skräpprotokoll för självinlärningsfilter" slås det adaptiva filtret på.

Inget skräppostfilter i Windows Mail

Den nuvarande versionen av Windows Mail, som erbjuds gratis som standard med Windows 10, har inte ett eget skräppostfilter installerat. Windows Mail kartlägger e-postleverantörens systemmappar 1: 1. Om en leverantör, till exempel GMX eller Yahoo, erbjuder en skräppostfunktion, visas en mapp också i Windows Mail. Hos Microsoft är inställningsalternativ för ett inbyggt skräppostfilter endast möjliga i Microsoft Outlook.

Fälten "Till", "Cc" och "Bcc" - viktiga för din kommunikation

Med hög grad av säkerhet märkte du fälten "Till" "Cc" och Bcc "när du tittade in i ditt e -postprogram. Dessa visas som standard i alla e-postprogram när du vill skicka ett e-postmeddelande.

"Till" -fältet är det viktigaste inmatningsfältet och viktigt för att skicka ett meddelande. Det står som en platshållare för mottagaren. Mottagarens e -postadress måste anges i fältet "Till" enligt följande mönster:

lokal-del = t.ex. Ex .: max.muster / domain-part = t.ex. gmx.de åtskilda av @ -symbolen.

Exempel: [email protected]

I fältet "Till" anger du mottagarna som du specifikt vill adressera med din e-post och som du förväntar dig, till exempel ett svar eller en åtgärd. Varje e-post måste innehålla en mottagare, annars kan inget e-post skickas.

Fältet "Cc" betyder "kolkopia" översatt från engelska. På tyska skulle "Cc" kallas en kolkopia. Ange en e-postadress i fältet Cc och skicka en kopia av e-postmeddelandet till andra mottagare. I en affärsmiljö är det till exempel vanligt att man använder denna väg för att informera överordnade eller andra anställda. E -postmeddelandet skickas direkt till mottagaren / mottagarna. Adressater kan läsa från Cc -fältet vilka andra personer också har fått meddelandet. I fältet Cc anger du en sammanfattning av mottagarna som du vill informera om innehållet i e-postmeddelandet, men från vilka du inte förväntar dig någon feedback eller åtgärd.

Förkortningen i "Bcc" -fältet betyder bokstavligen "Blind kolkopia." Översatt betyder det en osynlig kolkopia. Inmatningsfältet “Bcc” används i undantagsfall, till exempel om du av verifierbara skäl vill utesluta möjligheten att mottagaren av ett meddelande inte får reda på vilka andra personer som också har fått e-postmeddelandet.

Fältet "Bcc" kan också användas om ett e-postmeddelande ska skickas till en distributionslista med flera mottagare. Ange i så fall e -postadresserna till alla mottagare i fältet Bcc. Alla adressater får mailet. Samtidigt kan de inte se vem som ingår i distributionslistan, och de vet inte heller vad mottagarnas e -postadresser är. Du kan se att mottagarna är inställda på "Bcc" efter att du har öppnat e-postmeddelandet genom att titta i avsändarens område av meddelandet om inga e-postadresser finns listade.

Med de olika mottagarfälten låter du mottagarna veta hur de förhåller sig till meddelandet och vilken reaktion du förväntar dig.

Ring tillbaka ett skickat e -postmeddelande - det här är dina alternativ

Alla känner till känslan i följande situation: Du skriver ett e-postmeddelande och har glömt att lägga till en meningsfull e-postbilaga eller lägga en viktig kontakt i "Cc". Eftersom ett e-postmeddelande kan nå mottagaren på en splitsekund är det svårt att återkalla skickade e-postmeddelanden. För att projektet ska lyckas är hastigheten avgörande.

Ring tillbaka e -post från Microsoft Outlook

När ett e-postmeddelande återkallas försöker man hämta ett skickat meddelande från mottagarnas brevlådor om det ännu inte har lästs. Av denna anledning bör du snabbt ringa tillbaka ett felaktigt skickat e-postmeddelande. Du kan också byta ut meddelandet mot ett ersättande meddelande.

Alternativet att ringa tillbaka meddelanden är tillgängligt under Microsoft Outlook:

• När både avsändaren och mottagaren har ett Microsoft 365- eller Microsoft Exchange -e -postkonto i samma organisation.

Gör följande för att återkalla ett meddelande från Outlook:

I mappområdet till vänster i Outlook -fönstret väljer du mappen "Skickade objekt".

Öppna meddelandet du vill ringa tillbaka genom att dubbelklicka på det.

Välj Meddelande> Åtgärder på fliken och klicka på knappen "Ring tillbaka det här meddelandet".

Att ringa tillbaka e-post från tjänsteleverantörer som GMX, Gmail eller Web.de är i princip inte möjligt. Gmail-e-posttjänsten från Google kan ställas in så att ett meddelande förblir i en kö i 30 sekunder. Under denna tid har du möjlighet att avbryta överföringen. Efter 30 sekunder skickas e-postmeddelandet och kan inte hämtas.

Sammanfattningsvis är det viktigt att dubbelkolla varje e-postmeddelande innan du skickar det. Att besvara följande frågor innan du skickar ett meddelande kan hjälpa till att undvika felaktiga eller ofullständiga e -postmeddelanden:

• Har jag beaktat alla mottagare av meddelandet?
• Har e-postadresserna i fälten: "Till", "Cc" och "Bcc" tilldelats korrekt?
• Har mejlet ett meningsfullt ämne?
• Har jag lagt till alla relevanta e -postbilagor?
• Har jag kontrollerat min text för stav- och teckenfel och fullständighet?
• Har rätt e -postsignatur infogats?

Med denna checklista kan du vara säker på att felaktiga eller ofullständiga meddelanden inte skickas och att endast professionellt utarbetade e-postmeddelanden når dina mottagare.

Info:

Kalenderinställningar för mötesförfrågningar i Outlook-kalendern och i alla andra kalenderprogram kan hämtas lättare än e-post. För att göra detta, markera helt enkelt det inställda mötet i kalendern i Outlook och leta efter underpunkten "Ta bort" i menyn. Efter att ha tryckt på radera-funktionen får alla deltagare information om att mötet har avbrutits. När du tar bort en mötesförfrågan är det vettigt att ange orsaken till återuppringningen i texten till deltagarna för att undvika frågor.

Alternativ till e -post: e -postlistor och vad du ska se upp med

En e -postlista är i grunden en e -postdistributionslista. Principen för e -postlistor är enkel och beprövad och används främst för nyhetsbrev.

I det första steget prenumererar en intresserad part på en e -postlista. Till exempel prenumererar han på nyhetsbrevet för ett företag vars produkter han är intresserad av. Efter att e -postadressen har kontrollerats och dataskyddsinformationen har lästs ingår den intresserade i e -postlistan. Om ett nytt nyhetsbrev skickas ut kommer det att skickas till alla andra medlemmar via e -post.

Som regel görs åtskillnad mellan:

• Modererat och
• Omoderade e -postlistor.

Vid modererade e -postlistor kontrolleras ett meddelande proaktivt av en ansvarig moderator innan det vidarebefordras till alla deltagare. Ett viktigt testkriterium är bland annat den så kallade netiketten. Den beskriver reglerna för social kommunikationsbeteende på Internet. Om ett meddelande innehåller rasistiska eller sårande kommentarer eller oförskämda idiom kommer det inte att vidarebefordras. Moderatorer kontrollerar också innehållet i ett meddelande så att inget skräppost eller reklammeddelanden vidarebefordras ofiltrerat. När det gäller omoderade e -postlistor levereras däremot varje meddelande till alla adressater utan att kontrolleras.

E -postlistor är praktiska och effektiva. Eftersom personuppgif.webpter som den personliga e-postadressen kan vara fritt tillgängliga när det gäller e-postlistor måste varje e-postlista kontrolleras i enlighet med bestämmelserna i General Data Protection Regulation (GDPR). Personuppgif.webpter måste hållas skyddade och dolda från synen hela tiden och får inte vara tillgängliga för obehöriga.

En e-postlista kan också uppstå omedvetet om flera e-postadresser noteras i klartext i fältet "Till" i ett e-postmeddelande. I det här fallet har varje mottagare tillgång till den skickade informationen. För att undvika detta är det vettigt att använda adressfältet ”Bcc” om meddelanden måste skickas till flera mottagare. Denna procedur garanterar att alla adressater får det dataskyddskompatibla e-postmeddelandet.

E -postlistor för personligt bruk

E -postlistor är en oumbärlig del av den privata sektorn. Om du vill kommunicera med flera personer samtidigt via e-post är e-post den lägsta gemensamma nämnaren. Ett annat alternativ för kommunikation är budbärare som Facebook eller WhatsApp. I många fall avvisas Facebook -grupper eftersom det av alla skäl för dataskydd inte är alla som vill gå med i Facebook. Ett onlineforum är tidskrävande och tar lång tid att skapa, så e-postmeddelanden verkar vara det bästa alternativet vid första anblicken.
Distributionslistor för e-post som styrs via ett vanligt e-postprogram har en avgörande nackdel. Inte alla användare känner till och följer reglerna för kommunikation och kaos är oundvikligt. Medan vissa bara svarar en enda person, även om de ville vända sig till alla, går andra användare motsatt väg. De som vill lämna e -postlistan står också inför utmaningar, eftersom deras adress inte bara lagras en gång centralt. Varje deltagare i gruppen har e -postadressen, vilket också är problematiskt ur dataskyddssynpunkt.

En central e -postlista är vägen ut ur detta irriterande dilemma. Speciellt i

• Universitet eller
• För kommunikation i skolan,
• På jobbet eller
• För hobbyer,

E -postlistor är förstahandsvalet på grund av deras enkla installation.

Det finns olika leverantörer på internet som är enkla och effektiva att använda. En leverantör av e -postlistor är till exempel Google Grupper. Om du värdesätter dataskydd enligt tysk lag kan du kostnadsfritt skapa en e -postlista på Posteo. På JPBerlin kan du boka upp till fem e -postlistor för sju euro i månaden. Du kan till exempel skapa en egen listserver med ezmlm. Mailman -programvaran är också lämplig för hantering av e -postlistor med en administratör och olika distributionslistor.

Sammanfattning av e -postmeddelanden och hur de används

Det är vanligt nuförtiden att skicka information och dokument via e -post. Varje dag utbyts miljarder e -postmeddelanden på några sekunder. Av denna anledning är e-post ett av de viktigaste och effektivaste kommunikationsmedlen.

För att skapa en e -postadress behöver du först en leverantör som hanterar e -postmeddelandena och kontot. Det finns otaliga leverantörer som erbjuder gratis eller betalda versioner av en e -postadress. Registrering hos en e-postleverantör är enkelt och kan göras i bara några steg. Betalda e -postkonton har många fördelar jämfört med gratisversionerna. Ett integrerat skräppostfilter, som noggrant sorterar ut reklammejl och mejl med bifogad skadlig kod och virus, representerar ett betydande mervärde. Ett skräpfilter underlättar arbetet med e-post och gör kommunikationen säkrare.

Det är möjligt att skicka eller ta emot e -post direkt till leverantören via webbmail. Webmail är en webbläsarbaserad behandling av e-post utan ett lokalt postprogram. Mailprogram som Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Mail eller Apple Mail har omfattande fördelar. Exempel är individuell arkivering av meddelanden eller bättre samarbete med andra användare i teamstrukturer.

I postprogrammet måste en användare bestämma om han vill skicka och ta emot meddelanden med POP3 eller IMAP -protokollet. IMAP -protokollet sparar inte data lokalt och är särskilt intressant för användare som arbetar med flera slutenheter. Dessutom erbjuder det fördelar när det gäller dataskydd. Beroende på vilket protokoll som används skiljer sig specifikationerna för den inkommande e -postservern, den utgående e -postservern och konfigurationen av serveradresserna.

När du ställer in en personlig e -postadress är det viktigt att välja ett iögonfallande och säkert lösenord. När du skickar e -post bör du också se till att inkludera en signatur. Detta gör att adressaterna kan känna igen mottagaren när som helst. En specifik hälsning och ett ämne hör också hemma i varje mejl. Förutom texten i e-postmeddelandet kan bilagor som dokument, bilder eller videor skickas eller tas emot med ett meddelande.

E -postbilagor får inte överstiga 5 MB. När du tar emot e -postmeddelanden med bilagor måste du kontrollera om avsändaren är pålitlig. Detta är viktigt eftersom bilagor när som helst kan innehålla skadlig kod och virus som infekterar persondatorn obemärkt.

Innan du bestämmer dig för en e -postleverantör och personlig e -postadress är det viktigt att ta beslut om alla erbjudanden. I det här fallet hittar du en leverantör som passar dina personliga idéer och ramvillkor.Den som kan de viktigaste grundtermerna för e-post och kan styra e-postprogram kan kommunicera professionellt via e-post.