Hur man anger och söker efter data med hjälp av ett formulär
Datainsamlingar hanteras vanligtvis i Excel i form av listor. Kolumnerna bär namnen på datafälten. Data skrivs in under varandra i de enskilda kolumnerna, en datapost per rad, som visas i följande bild:
Listan innehåller autofilter som har konfigurerats med funktionen DATA - FILTER - AUTOFILTER. Du kan känna igen autofiltren med de små pilarna bredvid fältnamnen i rad 1 i listan.
Istället för att hantera data i tabellen via direktinmatning i cellerna kan du också använda en datamask. Följande bild visar hur ett dataformulär för tabellen ser ut:
Du kan se att ett inmatningsfält nu är tillgängligt för varje datafält i tabellen. Du kan lägga till, söka eller ta bort data i listan med knapparna (t.ex. NYHET, SÖK, RADERA och andra).
Gör så här för att visa datamasken för en lista:
- Klicka på en cell som tillhör en datapost i listan.
- Ring funktionen DATA MASK om du använder Excel till och med version 2003.
När du använder Excel 2007 kan datamasken bara hämtas på ett dolt sätt. Följ dessa steg:
- Klicka på en cell som tillhör en datapost i listan.
- Tryck på ALT -knappen och håll knappen intryckt.
- Tryck på N- och M -tangenterna i följd och släpp sedan ALT -tangenten.
