Fyll enkelt i Excel -listor med hjälp av en datamask

Anonim

Hur man anger och söker efter data med hjälp av ett formulär

Datainsamlingar hanteras vanligtvis i Excel i form av listor. Kolumnerna bär namnen på datafälten. Data skrivs in under varandra i de enskilda kolumnerna, en datapost per rad, som visas i följande bild:

Listan innehåller autofilter som har konfigurerats med funktionen DATA - FILTER - AUTOFILTER. Du kan känna igen autofiltren med de små pilarna bredvid fältnamnen i rad 1 i listan.

Istället för att hantera data i tabellen via direktinmatning i cellerna kan du också använda en datamask. Följande bild visar hur ett dataformulär för tabellen ser ut:

Du kan se att ett inmatningsfält nu är tillgängligt för varje datafält i tabellen. Du kan lägga till, söka eller ta bort data i listan med knapparna (t.ex. NYHET, SÖK, RADERA och andra).

Gör så här för att visa datamasken för en lista:

  1. Klicka på en cell som tillhör en datapost i listan.
  2. Ring funktionen DATA MASK om du använder Excel till och med version 2003.

När du använder Excel 2007 kan datamasken bara hämtas på ett dolt sätt. Följ dessa steg:

  1. Klicka på en cell som tillhör en datapost i listan.
  2. Tryck på ALT -knappen och håll knappen intryckt.
  3. Tryck på N- och M -tangenterna i följd och släpp sedan ALT -tangenten.