Information, anteckningar och vanliga frågor
Med hjälp av Excel -makron kan data läsas från andra filer. Detta gör det möjligt för användare att öppna och redigera arbetsböcker, Word- eller PDF -filer. Denna typ av programkod tillåter en sammanfattning av arbetssteg som användarna kan använda effektivt och automatiskt för sitt arbete i Excel -kalkylbladet.
Öppna filer och appar och läs data från andra filer
VBA -makron är värdefulla för att snabbt kunna komma åt andra filer och program utan att behöva lämna arbetsboken. De erbjuder till exempel en lista över teckensnitt i cellerna som är formaterade på samma sätt. Om du tilldelar en tangentbordsgenväg till ditt Excel -makro sparar du tid, klick och steg när du arbetar med Excel. Med befintliga koder som snabbt kan överföras till din egen arbetsbok är makron inte bara lämpliga för avancerade Excel -användare.
Excel -makro: Öppna och läs data från andra filer
För dem som är nya inom makro är det tillräckligt att starta små och öppna program automatiskt om data som finns i det vill ses. De kan öppna PDF -filer, Access -databaser, textfiler, andra XLS -format eller olika bildfiler med hjälp av ett makro i Excel -kalkylbladet med lämpligt makro. En Word -session kan dock också startas och det relevanta dokumentet kan redigeras.
Markera den tidskrävande körningen av ett Excel-makro
Det kan hända att vissa makron har en lång kod, varför körning kan ta lite tid. Ett annat Excel -makro låter dig göra muspekaren till ett timglas. Så snart processen är klar kan timglaset ställas in som en muspekare igen.
Få åtkomst till Windows -program med Excel -makron
Excel kan inte bara komma åt filer utan även applikationer utanför Office -paketet. Vill du till exempel öppna miniräknaren för att göra mellanliggande beräkningar? Om användare startar motsvarande VBA -makro i Excel kan räknaren öppnas av Excel. Ett annat Excel-makro ger också åtkomst till ett e-postprogram och kan bifoga och vidarebefordra motsvarande kalkylblad i e-postmeddelandet. Kommandoraden kan också öppnas med ett makro i Excel för de nödvändiga körningarna på operativsystemnivå.
Excel -makro: Läs data från internetsidor
För att hänvisa till ytterligare information i kalkylbladet är referenser till länkar lämpliga. Dessa kan infogas manuellt eller webbplatsen kan öppnas med ett Excel -makro. Det senare ger möjlighet att sammanfatta de nödvändiga arbetsstegen och reducera dem till några klick. Om makrot lagras i en cell blir den inmatade meningen eller internetadressen automatiskt en länk.
Läs in data från en annan fil med Excel -makron och gör programåtkomst möjlig
Att komma åt andra program och öppna dem parallellt med arbetsboken i Excel är inga problem om Excel -makron skapas och används. Fördelen: användare sparar arbetssteg och sparar tid. Makron är därför lämpliga för att öppna andra filer eller applikationer utan att behöva lämna kalkylbladet i Excel -filen. Excel -makron är också användbara när du arbetar med andra människor. Om körningen av en lång kod i kalkylbladet tar lite längre tid kan detta signaleras genom att ändra muspekaren till ett timglas. Eller så måste internetsidor undersökas och registreras i en Excel -tabell, ett Excel -makro kan användas som konverterar raderna direkt till en länk genom att helt enkelt ange en länk.
Viktiga vanliga frågor
Vad kan Excel -makron användas till?
Makron i Excel kan till exempel användas för att öppna program. Men du kan också formatera rader, redigera filnamn eller tabeller, läsa upp och utvärdera data eller skapa diagram med hjälp av makron.
Hur lägger jag till ett makro i min arbetsbok?
Använd tangentbordsgenvägen ALT + F11 för att öppna VBA -redigeraren. Navigera till Infoga> Modul i fönstret och sätt in makrot. Tryck på ALT + F8 för att köra makrot.
Hur farliga är Excel -makron?
Excel -makron kan vara farliga och sprida skadlig kod om du antar dem från någon annan eller om du öppnar ett främmande dokument som innehåller makron. Om makron är inaktiverade frågar Office -programmet dock om du vill köra makron som finns i det öppna dokumentet.
Hur aktiverar eller inaktiverar jag Excel -makron?
Navigera till fliken Arkiv> Alternativ och sedan Trust Center. Klicka på Trust Center Settings> Macro Settings. Ställ in önskat alternativ och bekräfta med "OK".
