Kombinationsdiagram är en snabb och lättförståelig lösning om du vill sätta olika data i sitt sammanhang
När ett kombinationsdiagram är användbart
Kombinationsdiagram är särskilt lämpliga för den specifika representationen av komplexa data och information.
Exempel:
Tänk dig att du vill visa ökningen av materialkostnader jämfört med eurokursen. Båda dataserierna skiljer sig markant från varandra när det gäller storleksordningen. På grund av detta är de svåra att jämföra i ett traditionellt kolumndiagram. Diagram används vanligtvis för att visualisera svår eller omfattande information. De gör det möjligt för tittaren att snabbt ta in nyckelpunkterna och länka dem till ytterligare information.
För att uppnå det uttalade målet att informera publiken är det lämpligt att använda ett kombinerat diagram i exemplet. Ett kombinerat diagram kombinerar två typer av diagram - vanligtvis ett kolumn- och linjediagram. Det är därför det kallas kombinationsdiagrammet.
I följande exempel kan du se ett annat användningsområde för användning av ett kombinationsdiagram: Jämförelse av försäljning och antal anställda. Eftersom försäljningen ligger i det sexsiffriga intervallet, medan antalet anställda bara är i det tresiffriga intervallet, vore ett enkelt stapeldiagram olämpligt. Tittarna skulle ta in fel information och inte fatta uttalandet.
Så här fungerar det: Försäljning och personalutveckling i ett diagram
Så här skapar du kombinationsdiagrammet i PowerPoint 365:
- Det första steget är att lägga till ett diagram till en ny bild. Detta fungerar på fliken "Föra in"I menyområdet"Illustrationer.“
- Öppna diagrammodulen med ett dubbelklick och välj ett "konventionellt stapeldiagram" som diagramtyp. Det är viktigt att du väljer ett tvådimensionellt kolumndiagram snarare än ett 3D-diagram. 3D -diagram kan inte visas som ett sammansatt diagram.
- I nästa steg anger du informationen som visas nedan.
- I det sista steget navigerar du till menyområdet "Typ" på fliken "Diagramdesign". Där har du möjlighet att ändra diagramtypen. Innan du klickar på "Ändra diagramtyp" markerar du en av kolumnerna för anställda. Efter att ha klickat öppnas ett nytt fönster där du kan ställa in hur diagrammet ska visas. Till skillnad från tidigare PowerPoint -versioner är skapandet av kombinationsdiagrammet automatiskt.
För att skapa kombinationsdiagrammet är det viktigaste att göra att:
- Av Diagramtypskombination är inställd.
- Två olika diagramtyper väljs i den faktiska representationen. I vårt exempel "grupperade kolumner" för försäljning och "rad" för anställda.
- Kryssrutan "Sekundäraxel"Klicka för att visa datatiketterna till höger och vänster i diagrammet.
- I det sista steget kan du ändra diagrammets layout. Detta fungerar menybaserat med knapparna
- Lägg till diagramelement.
- Snabb layout.
- Byt färg.
- Diagramstilar.
Dricks: Om du vill ändra originaldata igen kan du göra detta när som helst med knappen "Redigera data" på fliken "Diagramutkast".
Skapa kombinationsdiagram i äldre versioner av PowerPoint
I PowerPoint 365 är det möjligt att skapa ett kombinationsdiagram med bara några klick. Med varje ny version har nya funktioner lagts till i PowerPoint som har gjort diagrammen enklare och professionaliserade. Även i äldre versioner av PowerPoint har du möjlighet att designa kombinationsdiagram. Till exempel måste vissa inställningar göras manuellt i PowerPoint 2003. Fram till PowerPoint 2003 kan du skapa ett kombinationsdiagram enligt följande:
- Lägg till en bild med layouten Titel och diagram a.
- Öppna diagrammodulen med ett dubbelklick och ange data som visas nedan.
- När du har angett data klickar du en gång på diagrammet och väljer från menyn diagram kommandot Diagramtyp. Välj ett tvådimensionellt kolumndiagram. Viktigt! Ett kombinationsdiagram fungerar inte med 3D-diagramtyper.
- Klicka på en av pelarna för de anställda och välj "Diagram-Diagramtyp" igen. Välj alternativet "Linje" som diagramtyp och den första undertypen (1) till höger. Se till att längst ned till vänster i dialogrutan under "Alternativ" finns en bock bredvid "Använd på markering"." (2) är inställd. Annars skulle ändringen antas för alla dataserier.
Lägg till en andra axel
Så att det är klart för tittaren att det är tusen euro till vänster och antalet anställda till höger, lägger du nu till en andra storleksaxel i diagrammet. Gör så här:
- Lämna dataserierna för de anställda - dvs raden - markerade och välj "Format - Märkta dataserier".
- Byt till fliken Axlar och aktivera alternativet "Sekundär axel".
Förbättra utseendet
- I samma dialogruta växlar du till fliken "Mönster"" och lägg vänster i linjen" färgen" och "styrka" linjen så att den syns bättre i förhållande till pelarna.
- Dubbelklicka nu på var och en av de tre axlarna efter varandra och ställ in på fliken "Mönster"" precis under "huvudlinjer" alternativet "Ingen".
- När du formaterar den vänstra storleksaxeln, växla till fliken Skalning och ställ in som minimivärde 0 och maximivärde 250 a. Ange värdet som intervall 50 a.
- Använd skalningsvärdena 0, 600 och 200 för rätt storleksaxel.
- Slutligen markerar du en av de horisontella rutnätlinjerna och raderar hela rutnätet med "Del".
Sammanfattning och slutsats
Diagram i Microsoft PowerPoint eller Microsoft Excel används för att visualisera komplex information och data. Det är vettigt att skapa ett kombinationsdiagram, särskilt om data skiljer sig mycket när det gäller deras värden eller om information från olika avdelningar, till exempel försäljnings- och personalstyrka, måste jämföras. Med ett sammansatt diagram kan du "döda två fåglar i en smäll" och se till att lyssnare kan internalisera nyckelpunkterna i din presentation bättre och snabbare tack vare diagrammet som presenteras.
Dessutom kan ett kombinationsdiagram hjälpa till att dra rätt slutsatser och avdrag från specifika data. I den nuvarande versionen av PowerPoint 365 är det möjligt att professionellt skapa kombinationsdiagram med bara några klick, vilket är ett verkligt mervärde jämfört med tidigare versioner.
Vanliga frågor
Behöver du Microsoft Excel för att designa diagram i PowerPoint?
I den nuvarande versionen av Microsoft PowerPoint är det inte nödvändigt att designa diagram i Excel och flytta dem till PowerPoint -presentationen. Microsoft PowerPoint har en fullvärdig modul för att skapa diagram, som är baserad på Microsoft Excel.
Hur kan jag infoga ett Excel -diagram i äldre versioner av PowerPoint.
Om du vill infoga ett Excel -diagram i PowerPoint är det viktigt att använda måldesignen för den aktuella PowerPoint -bilden. För att göra detta, välj diagrammet i Excel och kopiera det med tangentkombinationen "CTRL + C". Sätt in diagrammet på rätt plats på din bild genom att högerklicka i infogningsområdet. Välj sedan "Passa till måldesign" för att slå samman diagrammet och din presentationsdesign.
