LibreOffice Calc: det kostnadsfria kalkylarket

Vad kan det kostnadsfria kalkylarket göra?

Calc är ett kalkylprogram som är utformat för daglig användning på kontoret. Det stöder både de allmänna kraven hos nykomlingar och de specifika behoven hos avancerade användare. Huvuduppgif.webpterna för Calc inkluderar därför skapandet av tabeller, beräkningen av numeriska värden, filtrering och sortering av värden och stöd för makron.

Programmet är en del av LibreOffice -mjukvarupaketet, som förutom kalkylblad också innehåller andra typiska kontorsapplikationer, till exempel program för att skapa texter, presentera eller hantera databassystem. Själva LibreOffice finns som en gratis nedladdning.

LibreOffice Calc: en introduktion

Med installationen av LibreOffice får du redan full tillgång till Calc och de funktioner som följer med. För att använda det, kör LibreOffice och ett nytt fönster visas med alla befintliga program att välja mellan. Genom att klicka på Calc öppnas motsvarande program.

Den mest utmärkande delen av Calc är det stora arbetsområdet, som är uppdelat i många celler och kolumner. I detta cellintervall kan du till exempel

• Ange värden och siffror,
• Skapa tabeller,
• beräkna värdena med hjälp av formler och funktioner samt
• Infoga diagram.

Du hittar formateringsalternativen i menyraden ovan. Till exempel kan teckenstorlek och typ ändras, men det kan också göras ändringar i tabellstrukturen. Dessutom har Calc andra alternativ med vilka du kan infoga bilder, beräkna procentsatser eller skapa grafik, bland annat.

Spara ett dokument i LibreOffice Calc

Du kan spara ditt dokument när som helst.

Klicka på diskettikonen.

Alternativt kan du också spara det via fliken "Arkiv" eller använda kortkommandot Ctrl + Skift + S.

Spara tabellen i LibreOffice standard ODF -filformat.

Alternativt kan du välja andra filformat under lagringsprocessen. Detta inkluderar XLSX -formatet, som Microsoft Office Excel använder.

Notera: Eftersom tabellen kan sparas i Microsoft Office -filformat är båda programmen vanligtvis kompatibla med varandra.

Grundläggande funktioner i LibreOffice Calc

Förutom beräkningarna och tabellskapandet har Calc andra alternativ som gör det extremt bekvämt att använda. Så du kan automatiskt fylla i tabeller som du har skapat, sortera och filtrera data eller till och med helt falla tillbaka på färdiga mallar för att spara hela arbetssteg.

Fyllningsverktyg och fyllningsrad

Calc har verktyg för automatisk fyllning av celler, som är särskilt användbara när värden upprepas eller utsätts för en logisk sekvens. För detta ändamål är alla celler utrustade med ett handtag, som visas i nedre högra hörnet efter val.

1. Håll den intryckt och dra sedan musen upp, ner, höger eller vänster, så fylls varje cell på denna sökväg automatiskt med det exakta värdet för startcellen.

2. Dessutom håller du ned Ctrl -tangenten för att ange värdena i stigande ordning (t.ex. 1, 2, 3 … eller januari, februari, mars …).

3. Om du väljer två eller flera sammanhängande celler har de ett gemensamt handtag.

4. Dra det nu i en riktning för att låta Calc skapa en automatisk serie med nummer. Med värdena 1 och 2 skulle värdena 4, 8, 16 etc. följa.

För mer komplexa arbetssteg erbjuder Calc också ett eget dialogfönster, som ber dig om ytterligare information. Där kommer du att kunna

• riktningen,
• radtypen,
• start- och slutvärdet samt
• bestämma ökningen av antalet celler som ska fyllas.

Fyll automatiskt rader i tabeller

Fortsätt enligt följande:

Du öppnar dialogrutan genom att först markera cellerna som ska fyllas och sedan välja fliken "Redigera".

Slutligen klickar du på "Fyll i" för att komma till dialogrutan "Serie". Genom att ange dessa fält kan du automatiskt fylla i tabeller ännu mer exakt.

Infoga automatiskt stora datamängder i tabeller med Datapilot från Calc

Speciellt med stora datamängder är det irriterande att behöva ange all data individuellt i tabellen. Calc -inmatningsmask ger ett botemedel här: Datapiloten. Med detta kan du låta Calc automatiskt infoga även stora datamängder. Hur man gör det:

För att göra detta, öppna en ny tabell och ange kolumnrubrikerna.

Fyll sedan i den första raden med data och markera sedan hela tabellen.

Klicka sedan på "Data / formulär". Tabellen analyseras nu av Calc så att Datapiloten som öppnas är optimalt förberedd för den struktur du har skapat.

Du kan nu skapa ytterligare poster genom att klicka på "Ny". Detta gör arbetet enklare och mer effektivt.

Filtrera och sortera data

En annan användbar applikation av Calc låter dig filtrera specifika områden i dina kalkylark baserat på skalor.

För att göra detta, markera respektive rubriker och klicka sedan på fliken "Data".

Där hittar du alternativet för "Filter" och följaktligen även för "AutoFilter".

Detta alternativ ger var och en av dina tabellrubriker en extra knapp i nedre vänstra kanten. Detta gör att alla värden i den associerade raden eller kolumnen kan markeras. Om du aktiverar flera sådana filter samtidigt kan du använda detta sätt att hitta och klassificera återkommande värden.

Förutom filtrering kan innehållet i din tabell också sorteras. Tidigare vald text och numeriska värden kan ordnas om alfabetiskt eller numeriskt. Funktionen för detta är dold bakom olika symboler i den övre menyraden, där alternativen

• sortera stigande
• sortera i fallande ordning

kan hittas. Enskilda kolumner och rader kan sorteras utan problem; dock kommer LibreOffice Calc att visa dig en varning för tabeller med flera delar. Du kan använda detta för att indikera att kolumnen eller raden som ska sorteras är relaterad till andra. Detta säkerställer att alla tabellinnehåll är ordnade på ett meningsfullt och sammanhängande sätt. Värdet enligt vilket sorteringen baseras är markerad med en tjockare cellgräns. Om du vill ställa in ett annat utdatavärde istället, håll ned Ctrl -tangenten och klicka två gånger på önskad cell.

LibreCalc: använd mallar

För många standardapplikationer behöver du inte skapa tabeller, eftersom LibreOffice erbjuder ett antal praktiska mallar med tabeller, fält och integrerade formler och funktioner som redan har skapats. Precis som programvaran är dessa tillgängliga för gratis nedladdning och körs med ett dubbelklick efter nedladdningen. Dessutom erbjuder andra användare också många mallar för LibreOffice Calc på Internet. På detta sätt kan du bland annat dra nytta av tidigare skapade kalendrar, veckoplaner eller hushållsböcker.

LibreOffice Calc poängsätter med intuitiv användning och kompatibilitet med kontorsprogrammet

Tack vare det omfattande sortimentet har LibreOffice Calc alla nödvändiga applikationsalternativ som krävs i det dagliga kontorsarbetet. Programmet kan enkelt hålla jämna steg med både OpenOffice och Microsoft Office. Det tillgängliga urvalet av lagringsformat gör Calc också kompatibel med dessa program.

Dessutom gör Calc det lättare för sina användare att använda genom att tillhandahålla många praktiska alternativ. På detta sätt kan innehåll inte bara skrivas in i tabeller snabbare, utan områden kan också sorteras och filtreras på ett meningsfullt sätt. Även då kan användarna gå ett steg längre genom att använda mallar som redan innehåller alla de fält de behöver. Av dessa skäl är LibreOffice Calc ett utmärkt val för att hantera både grundläggande kalkylbladsuppgif.webpter och specifika kalkylbladsproblem.

Vanliga frågor

Är Calc kompatibelt med makron?

Som med alla applikationer från LibreOffice -programpaketet kan du också utöka funktionen för Calc med makron. Dessa kan antingen spelas in, skrivas oberoende eller laddas ner helt.

Vad är Calc Multi-User Support?

I Calc kan data delas av flera personer. För att göra detta, gå till menyalternativet Extra och klicka på "Release document". Så snart du sparar önskat dokument i en mapp som också delas kan dina kollegor också komma åt det och göra tillägg.

Vad är skillnaden mellan OpenOffice och LibreOffice?

OpenOffice är föregångaren till LibreOffice, som fortfarande stöds. Båda inkluderar programmen Writer, Calc, Impress och Draw. Skillnaden ligger bland annat i LibreOffices bättre kompatibilitet med Microsoft -program.