Konfigurera och ta bort ett Outlook -konto - vad ska man se upp för

Steg-för-steg-guide till framgång

Hjärtat i Microsoft Outlook som en del av Office-paketet är e-postfunktionen och sändning och mottagning av meddelanden. För att kunna ta emot, designa och skicka e-postmeddelanden via Outlook behöver du en e-postadress. Du kan få e-postadresser från olika e-postleverantörer, till exempel från Google, GMX, Outlook.com eller Yahoo.

När du har bestämt dig för en leverantör och aktiverat din personliga e-postadress är nästa steg att skapa ett Outlook-konto för din e-post i programmet. För några år sedan behövde du omfattande information om e -postleverantörens kontoinställningar. Bland annat måste du veta om du ville skapa ett pop3- eller ett imap -konto. Det var också viktigt att känna till de korrekta namnen på de inkommande och utgående e -postservrarna för kontot och ange dem på rätt plats i installationsprocessen. Outlook har förenklat och professionaliserat denna process, som delvis är mödosam och behöver förklaras. I föregångarprogrammet Outlook Express, som inkluderades som standard med Windows Vista, var det ibland svårt att skapa e-postkonton i Outlook.

Steg för steg: Hur man skapar ett Outlook-konto

Det är enkelt att skapa ett nytt Outlook -konto i Microsoft Outlook. Följande steg är avgörande för att du ska kunna komma åt dina personliga e-postmeddelanden i Outlook inom några minuter:

1. Lägg till konto: Det första steget är att lägga till ditt Microsoft Outlook -e -postkonto. Detta fungerar genom att välja alternativet: "Lägg till konto" i "Arkiv" -menyn i området Kontoinformation.

   

2. Skriv in din mailadress: Du kommer att bli ombedd att ange din personliga e -postadress i nästa dialogruta. Med vanliga e-postleverantörer automatiseras installationsprocessen.

   Alternativt kan du under “Avancerade alternativ” ange om du vill konfigurera kontospecifikationer manuellt. Om du använder det här alternativet behöver du, förutom din e-postadress och lösenord, även information om servern för inkommande och utgående e-post.

   

3. Skriv in lösenord: När du har angett din e -postadress kommer du att bli ombedd att ange ditt personliga lösenord också. Det är lösenordet för e -postkontot. Klicka sedan på "OK".

   

4. Framgångsrik etablering: Under den automatiska installationen i Microsoft Outlook öppnas en dialogruta i nästa steg med informationen om att din brevlåda har konfigurerats i Outlook. De specifika kontoinställningarna för den inkommande e -postservern, den utgående e -postservern och inställningarna för respektive SSL -port har överförts till kontrollpanelen av guiden.

   

5. Ändra inställningar: När du har konfigurerat e-postinkorgen kan du göra ytterligare inställningar i nästa steg eller kontrollera din inkorg:

   • Lägg till en annan e -postadress till Outlook.
   • Ställ in Outlook Mobile som en gratisversion på en smartphone eller surfplatta.
   • Skapa en e -postsignatur för det nya kontot.
   • Gör filterinställningar eller konfigurera out-of-office-assistenten.

Installationsguiden i Microsoft Outlook gör det enkelt att lägga till en ny e -postadress i Outlook. Om Outlook ber dig om ett nätverkslösenord i installationsdialogrutan kan det vara förvirrande. Nätverkslösenordet är det lösenord som du angav när du konfigurerade e -postkontot med din leverantör eller det lösenord som angavs av din leverantör.

Ställ in Outlook -kontot manuellt

I de flesta fall upptäcker Outlook automatiskt parametrarna för e-postleverantörernas kontoinställningar. Samtidigt kan Outlook i enskilda fall be dig att göra manuella kontoinställningar på kontrollpanelen under installationsprocessen. Detta är till exempel nödvändigt om du skapar din egen webbplats med en okänd leverantör och får personliga e-postadresser samtidigt. I det här fallet måste Outlook -kontot eller -kontona ställas in manuellt. Följande parametrar krävs för att skapa ett konto manuellt:

fråga	information
Är det ett Pop3- eller Imap -konto?	Med ett Pop3 -konto hämtas all information från leverantören och sparas lokalt på hårddisken. Ett Imap-konto har fördelen att alla e-postmeddelanden lagras centralt hos leverantören. De kan nås med olika slutenheter som surfplattor, smartphones eller bärbara datorer. Detaljerna för kontovarianten är obligatoriska.
Vad heter servern för inkommande e -post?	Servern för inkommande e -post är adressen till servern för inkommande e -post hos leverantören. Du får informationen från din e-postleverantör när du har registrerat dig.
Vad är adressen för den utgående e -postservern?	Den utgående e -postservern är leverantörens server från vilken utgående meddelanden skickas.
SSL -portar	Varje leverantör anger olika parametrar för kontoinställningarna för den inkommande och utgående e -postservern. Av denna anledning måste SSL -portarna bland annat kontrolleras under manuell installation. När du skapar ett e -postkonto får du en detaljerad beskrivning av de korrekta kontoinställningarna från tjänsteleverantören.

Ta bort Outlook -konto - 5 enkla steg för att ta bort konton

Om du vill ta bort ett e -postkonto från Outlook kan du göra detta med bara några klick:

1. Välj konto: Navigera till din kontoinformation via menyalternativet "Arkiv" och välj det e -postkonto som ska raderas.

   

2. Byt till kontoinställningar: I nästa steg växlar du till det första menyalternativet i kontoinställningarna: "Lägg till eller ta bort konton …".

   

3. Välj och ta bort ett konto: I dialogrutan som öppnas väljer du det konto du vill ta bort och klickar på Ta bort.

   

4. Säkerhetsråd: För att kunna radera e-postkontot permanent måste du bekräfta säkerhetsfrågan.

   

5. Kontot har tagits bort: Om du har bekräftat säkerhetsfrågan med "Ja" har ditt konto raderats. Du kan spara dina sparade och skickade meddelanden i förväg i en OST -fil.

Microsoft Outlook tips, tricks och felsökning för kontoinställning

Skapa en andra profil

Problem och felmeddelanden är osannolika när du konfigurerar eller tar bort e-postmeddelanden i den aktuella versionen av Microsoft Outlook. Av denna anledning är omfattande felsökning endast nödvändig i enskilda fall. Samtidigt bör du veta att meddelanden och information i Outlook sparas i en datafil med tilläggen "pst" och "ost". Denna Outlook -datafil kan snabbt hittas med hjälp av sökfunktionen i Utforskaren. Oerfarna användare bör söka professionell hjälp med att flytta eller kopiera pst -filer. I grund och botten kan du ställa in en andra profil i Outlook och använda den för att reparera ett konto som inte längre fungerar.

Använd olika Outlook -profiler

Om du strikt vill skilja affärs- och privata e-postmeddelanden och konton kan du skapa olika Outlook-profiler. När och om detta är vettigt avgörs från fall till fall. Du kan också hantera eller ändra profiler i den aktuella versionen av Outlook i kontoinställningarna.

Skapa ett annat e-postkonto istället för Exchange som e-postkonto

Historiskt sett har Outlook ansetts vara standardklienten för Microsoft Exchange. Av denna anledning anges alltid en Exchange-e-postadress som standard e-postadress. Detta kan vara problematiskt, särskilt i äldre Outlook-versioner, eftersom e-postmeddelanden av misstag kan skickas från fel adress. Med en enkel inställning kan du undvika detta fel och ändra standardkontot.

Sammanfattning: Detta måste beaktas när du konfigurerar och tar bort Outlook -konton

Med installationsguiden i Microsoft Outlook kan nya konton läggas till enkelt och utan förkunskaper. Det är också möjligt att ta bort befintliga konton i fem enkla steg. Tack vare det enkla, användarvänliga gränssnittet kan användarna koncentrera sig på e-postkommunikation med Outlook och skapa nya e-postkonton utan problem.