Om du vill överföra en tabell från Excel till PowerPoint särskilt snabbt, finns det möjlighet att infoga data som en bild. Detta är särskilt användbart om tabellen redan har förberetts optiskt, speciell formatering
Fördelar och nackdelar med bordet som en metafil
Med varianterna Windows metafil och Utökad metafil tabellen med alla format överförs som en vektorgrafik. Följaktligen kan hon använda kommandot Uppgruppera löses upp i sina beståndsdelar. Detta öppnar upp alla möjligheter för användardefinierad animering (rad för rad eller kolumn för kolumn), men också efterbehandling av färg och typsnitt.
Fördelar och nackdelar med bordet som en bitmapp
Med varianterna Enhetsoberoende bitmapp och bitmapp tabellen infogas som en rastergrafik. Så det kan varken lösas upp eller färgas om. Det finns inte heller någon möjlighet för animeringseffekter av enskilda bordsdelar. Efterbehandling krävs för färgade folier eftersom bordets bakgrund är vit.
Dessa infogningsalternativ är särskilt användbara när stora tabellytor ska visas på bilden. Med de andra infogningsalternativen (t.ex. som ett Excel -kalkylbladobjekt) skärs tabellområdena ibland av på höger eller nedre kant.
Hur man klistrar in tabellen i PowerPoint 2003
Om du har en tabell i Excel 2003 med Ctrl + C kopiera och sedan i PowerPoint 2003 med kommandosekvensen Redigera - Klistra in special - Bild (Windows -metafil) infoga, kommer du att uppleva en liten överraskning. Viss formatering, t.ex. siffror i rött, används inte.
För att säkerställa att all formatering faktiskt bevaras:
- Markera tabellområdet.
- Håll ned Shift -tangenten och klicka i menyn Att redigera på Kopiera bild (Detta kommando visas i stället för kommandot när du trycker på Shift -tangenten Kopiera på).
- Om du vill kopiera tabellen som en metafil väljer du alternativen i dialogrutan Utseende - Som visas och Format - bild.
- Om du vill kopiera tabellen som en bitmapp väljer du alternativen i dialogrutan Utseende - Som visas och Format - bitmapp.
- Byt till PowerPoint och klicka på Klistra in special på Redigera -menyn. Beroende på vilka alternativ du valde vid kopiering har du nu alternativen Windows metafil och Utökad metafil eller Enhetsoberoende bitmapp och bitmapp till förfogande.
Så här sätter du in Excel -tabellerna från PowerPoint 2007 och framåt
Alternativet är också tillgängligt i de senaste Excel -versionerna Kopiera som bild fortfarande: att hitta dem på fliken Börja. Klicka där i gruppen Urklipp på den lilla pilen bredvid Kopiera Knapp.
Från och med PowerPoint 2007 behöver du dock inte längre lita på det här kommandot, eftersom formateringen tillämpas korrekt här.
Så här sätter du in tabellen som en bild från PowerPoint 2007:
- Välj tabellområdet och kopiera det med Ctrl + C.
- Byt till PowerPoint och klicka på fliken Börja på knappens nedre del Föra in. Välja Klistra in innehåll. Välj en av de fyra varianterna som visas.
