Redigera PDF: Med dessa verktyg kan du göra ändringar i PDF -filer

Också: PDF -appar för din smartphone

PDF står för Portable Document Format och hänvisar till ett filformat som Adobe System -företaget utvecklade 1993. Syftet var att hitta ett filformat som kan öppnas på alla datorer och som visar innehållet oförändrat.

Vilka är fördelarna med ett PDF -dokument?

Ett PDF -dokument kan bestå av både text och bilder. Om du till exempel skickar ett Word -dokument till en annan dator kan det valda teckensnittet inte reproduceras eller rader uppstår. Det finns inga sådana inkonsekvenser med en PDF - dokumentet ser likadant ut på varje dator. PDF -dokument har därför bevisat sig själva och används eller görs tillgängliga även av officiella organ.

Dessutom kan du enkelt söka efter nyckelord i PDF -filer med Acrobat Reader. Om du vill söka igenom flera PDF -filer samtidigt är detta också möjligt utan att du behöver öppna varje dokument individuellt.

PDF -dokument har dessa nackdelar

En nackdel med PDF -dokument är att de inte kan redigeras direkt. Detta är faktiskt en fördel, särskilt när det gäller officiella dokument, eftersom filerna inte kan förfalskas på detta sätt. Men om du fortfarande behöver redigera en PDF -fil behöver du ytterligare programvara.

En annan nackdel med PDF -dokument är att du behöver ett speciellt program på din dator för att öppna dem. Men om du till exempel har Adobe Acrobat Reader installerat på din dator kan PDF -filer öppnas med ett klick. Många datorer har till och med Adobe Acrobat Reader förinstallerat så att du inte ens behöver aktivt ladda ner det. Om din läsare inte är installerad på din dator kan du ladda ner Adobe -programvaran gratis.

Tillgängliga PDF -filer tack vare Adobe

Adobe Reader 5 introducerade också möjligheten att skapa tillgängliga PDF -dokument. Dessa ska vara lättare att läsa och tydligare strukturerade så att de också kan inkludera synskadade, till exempel. Tillgängliga PDF -filer kännetecknas av:

• Lättläst text tack vare lämpliga teckensnitt och teckenstorlekar
• audiovisuella element
• klara färger och former
• en tydlig navigering via en innehållsförteckning eller liknande.
• en noggrann struktur med listor, numrering etc.
• Innehållsbeskrivningar

Hur man öppnar en PDF -fil

Om du har tagit emot en PDF -fil eller laddat ner ett PDF -dokument från Internet har du olika alternativ för att öppna PDF -filen:

Inom Acrobat -programvaran

Starta Acrobat Reader, välj "File" -> "Open". Du kan sedan välja ett eller flera filnamn i dialogrutan Öppna och klicka på Öppna. Du kan känna igen en PDF -fil med tillägget ".pdf".

Direkt från din e -postapplikation

Öppna bilagan till e-postmeddelandet och dubbelklicka på PDF-ikonen.

Från filsystemet

Gå till ditt filsystem med ett dubbelklick på PDF -filen. Detta öppnas då vanligtvis i webbläsaren.

Via webbläsare

När du öppnar PDF -filer på en webbplats öppnas de inledningsvis i läsläge. Så du ser dokumentet utan en meny eller andra alternativvisningar. Längst ner ovanför ditt dokument finns ett verktygsfält som du kan använda för att välja olika grundläggande funktioner för att visa dokument. För att göra detta, gå helt enkelt till det nedre området i webbläsarfönstret. Där hittar du också knappen som du kan använda för att bläddra igenom dokumentet. Om du vill stänga läsläget och visa arbetsområdet går du helt enkelt till Acrobat -symbolen i verktygsfältet.

Redigera PDF: Så här gör du ändringar i dokument

Redigering av PDF -filer är inga problem med lämplig programvara. Exempelvis kan texter och bilder ändras direkt i filen med programmet Adobe Acrobat Pro DC. Du kan korrigera misstag, lägga till nya stycken eller omarrangera dokumentets sidor helt.

Acrobat Pro DC är den fullständiga versionen av Acrobat och låter dig inte bara redigera PDF -filer, utan kan också redigera dem från vilken enhet som helst och var som helst, signera dem, slå ihop dem, konvertera dem till andra filformat och mycket mer.

Du kan till och med beskära och ersätta bilder i filerna. När du lägger till listor eller redigerar hela sidor anpassas formateringen också automatiskt. Redigering är en lek tack vare den omfattande verktygsfältet som tillhandahålls av programvaran.

Fångsten med denna Adobe Acrobat -programvara är priset. Efter en sju dagars testfas är verktyget inte längre gratis, utan kostar normalt € 17,39 per månad om du tecknar ett årsabonnemang. Vid förskottsbetalning för årsabonnemanget betalas totalt 207,62 euro, vilket ger ett månatligt något rabatterat pris på cirka 17,30 euro. Om du tecknar en månadsabonnemang måste du gräva djupt i fickan med 28,99 euro per månad.

Lyckligtvis finns det några gratisverktyg som du kan använda för att skapa och redigera dina PDF -filer gratis, samt dra nytta av olika korrigeringsfunktioner.

De fem bästa gratisverktygen för att skapa, redigera och korrigera PDF -filer

PDF24 Creator

För att kunna använda PDF24 Creator behöver du inte nödvändigtvis skapa ett användarkonto, vilket du kommer att bli ombedd att göra efter att du har installerat programvaran. Redigering av PDF -filer fungerar på samma sätt.

För att skapa PDF -dokument i PDF24 Creator kan du helt enkelt dra din Word -fil (eller andra format) till redigeringsområdet. Konverteringen sker automatiskt.

Redigera befintliga PDF -dokument är möjliga med PDF24 Creator. Du kan ta bort sidor eller ändra ordningen, slå samman dokument och utbyta bilder. Vattenmärken kan också läggas till dina PDF -filer med PDF24 Creator.

Med PDF24 Creator kan du också välja att skicka PDF -filer via e -post eller komprimera dem. Detta är användbart för att skicka via e -post om ditt dokument är så stort att det inte passar i bilagan. Ett annat program som kan användas för att komprimera PDF -dokument är IrfanView. Om du klickar på "Komprimering" minskar filstorleken på ditt PDF -dokument så att mindre lagringsutrymme krävs.

pdf skapare

PDF Creator fungerar på samma sätt som PDF24 Creator, men har ett något reducerat funktionsintervall. Men i princip, precis som med PDF24 Creator, kan en PDF -fil skapas från olika filformat med bara några klick på knappen Clear. Inte bara Word-dokument, utan också flera bilder kan dras in i PDF Creator för att skapa en e-bok från dina vackraste semesterbilder med bara några klick.

Du kan också använda PDF Creator för att spara PDF -filer från alla program. Allt du behöver göra är att använda den virtuella skrivaren, varför programmet också kallas en PDF -skrivare. Det är också enkelt att redigera och slå samman olika PDF -filer. Dessutom kan PDF -filer krypteras för att öka säkerheten.

PDF omdirigera

Det kostnadsfria verktyget gör det möjligt att skapa, redigera, slå samman och konvertera PDF -dokument. Du kan också välja mellan olika kvalitetsnivåer för att förminska en PDF med många sidor och eventuellt för att kunna skicka den bättre. En annan funktion är att du kan ange i vilken storlek en PDF -fil ska visas efter öppnandet. Programmet kan också användas för att skapa ett PDF -dokument från valfri fil med en virtuell skrivare. Du kan till exempel spara webbplatser.

7 PDF -skrivare 8.2

7 PDF-Printer 8.2 är inte bara en PDF-skrivare som skapar en PDF från valfritt format, utan har också en speciell funktion klar i detta sammanhang:

• Bildexport
• Multikopieringsfunktion
• Utnämning av en författare
• Skapa en snabb webbvy
• Välj virtuellt brevpapper och mycket mer.

Verktyget är gratis för privata användare - företag betalar 23 euro för en mjukvarulicens.

Online 2PDF

Till skillnad från de andra fyra verktygen är Online 2PDF inte någon programvara som du laddar ner. Snarare kan du redigera dina PDF -filer direkt online via sidan Online2PDF.com. Plattformens funktioner är olika. Du kan använda PDF -dokument:

• redigera genom att rotera, välja, ordna om sidor, dela filer, infoga sidhuvuden och sidfötter, ändra layout och mer
• konvertera till Word, PowerPoint, Excel etc. och gör till exempel filer från webben mer tillgängliga
• Lås upp för att ta bort utskrift, kopiering eller ändra skydd
• sätta ihop
• komprimera

Du kan också konvertera dina Word-, Excel- eller PowerPoint -filer till en PDF -fil i första hand.

En begränsning av plattformen är att enskilda filer kan vara högst 100 MB stora - om du vill slå samman flera filer är gränsen högst 20 och totalt 150 MB.

Andra PDF -program är:

• PDF -redigerare
• Sejda
• PDF Zorro
• Nitro PDF

De 3 bästa PDF -apparna för smartphones

För att visa PDF -filer på din smartphone behöver du en PDF -läsare. Med vissa appar kan du inte bara visa PDF -filer på din mobila enhet, utan också redigera dem och lägga till kommentarer eller anteckningar, till exempel. Särskilt lämpliga är:

1. Adobe Acrobat Reader för Android- och iOS-smartphones med ögonvänligt nattläge, alternativ för markering och fyllning och undertecknande av formulär
2. PDF Viewer Pro för att läsa, markera, redigera och kommentera
3. Foxit PDF -läsare med bokmärkesfunktion och möjlighet att fylla i formulär, infoga bilder och slå samman flera filer

Slutsats: Att redigera PDF -filer har aldrig varit enklare

PDF -filer är ett bra val när du vill visa ett dokument konsekvent. Ingen rörig formatering, inga oönskade radbrytningar, men en jämn visning av bilder och text i en fil. Men om du vill redigera PDF -filer behöver du ytterligare programvara. Lyckligtvis finns det många gratisverktyg som gör det enkelt att redigera PDF -filer. Oavsett om du konverterar, komprimerar, slår samman eller skickar - allt detta är möjligt med verktyg som PDF24 Creator eller PDF reDirect. PDF -filer kan också öppnas, läsas och redigeras på smarttelefonen.