Öka lyssnarens uppmärksamhet med grafik och SmartArt

Dessa tips gör dig till ett PowerPoint -proffs!

Visualiseringar genom bilder, grafik eller SmartArt livar upp varje PowerPoint -presentation. Om olika diagram, känslomässiga bilder med animationer eller en lista matchar föreläsningen och texten som visas på bilderna, skapas en enhet. I det här fallet känner publiken sig informerad av presentationen, förstår huvudpunkterna och stimuleras att agera.

Från och med agendabildet ska publiken alltid kunna känna igen den "röda tråden" i presentationen. Av den anledningen är att reducera text och infoga tydliga och minnesvärda diagram den bästa lösningen. Dessa ger inte bara en överblick över innehållet på en agendabild, utan ger också publiken en begriplig struktur som de senare kan klassificera information i.

Till exempel, om ett av presentationsmålen är att sälja en produkt, kommer diagram, SmartArt-grafik som innehåller en lista eller underartiklar och typen av presentation att avgöra om lyssnare blir kunder.

Ett animerat pussel kan locka uppmärksamhet och implementeras som ett attraktivt alternativ till den vanliga textbilden. Väl genomtänkta stilinstrument som du lägger till i bilder kommer att glädja publiken. I företagspresentationer framför arbetskraften kan en attraktivt utformad stiftbräda sätta bilderna från ett företagsevenemang i "rätt ljus" och hjälpa dem att komma till sin rätt. Ett kreativt pausmeddelande kan skapa engagemang och spänning och avbryta presentationen på ett trevligt sätt.

Visualiseringar är värdefulla. Används de korrekt skapar de rätt atmosfär för en lyckad och snygg presentation.

Videotutorial - Microsoft PowerPoint: Så här integrerar du grafik eller SmartArts i din presentation

Visa grafik i PowerPoint - så här gör du poäng med visualiseringar

Det är möjligt att integrera grafik eller SmartArt på dina bilder i PowerPoint utan ansträngning. Du kan infoga en bild eller grafik i presentationen med bara några klick på fliken "Infoga". För att göra detta, klicka på knappen "Bilder".

I följande valfönster måste du ange källan från vilken en grafik ska infogas. Förutom den lokala hårddisken kan du bädda in bilder från ett arkiv eller från en online -källa. Innan du lägger in en grafik bör du kontrollera om integrationen av grafiken är möjlig på grund av upphovsrättslagen.

Om du till exempel vill lägga till ett foto från skrivbordet väljer du "Den här enheten" som källa och dubbelklickar på bilden i rätt område i din presentation.

När du har lagt in den hittar du grafiken på din bild i PowerPoint och du kan flytta eller redigera den individuellt. Du redigerar grafiken på fliken "Bildformat", som öppnas automatiskt efter att du har lagt in fotot. Det finns flera sätt att anpassa en grafik. Bland annat kan du ändra färger, införliva andra former, till exempel en pil eller en triangel, eller infoga bildeffekter och animationer. Avancerade tekniker, till exempel möjligheten att inkludera grafik som ett fotoalbum och sedan animera bilderna, garanterar att du kan designa en exklusiv och distinkt presentation i PowerPoint.

Idéer för visualisering - använd grafik och clipart individuellt

Dessutom kan du använda former för att skapa din egen grafik i PowerPoint och till exempel designa en kub för att illustrera förändringen under året. En perspektivrepresentation för dina objekt möjliggör också en rumslig effekt som imponerar på publiken. Detsamma gäller det välkända glödlampaobjektet som används i många presentationer, som du kan hitta i PowerPoint-clipartkatalogen. Anslutningslinjer mellan två former kan flexibelt ordnas med ett trick i PowerPoint.

Office.com har möjlighet att ladda ner tusentals fritt tillgängliga clipart som du kan infoga och anpassa. Till exempel kan du ladda ner clipart för kristna högtider som jul eller påsk och integrera dem i din presentation. ClipArt kan ändras i färg med bara några få klick och utformas som piktogram.

Att kombinera kända och begripliga former med korta texter är perfekt för att visa relationer och strukturer. Om du till exempel vill visa de sex fördelarna med en produkt kan du använda en sexkant för att göra den tydligare. Denna variant är mycket mer attraktiv och minnesvärd än de vanliga listorna i textform.

Att inte glömma är möjligheten att använda ikoner istället för text för att visuellt representera fakta. Förutom knapparna "Symboler" och "Piktogram" i PowerPoint hittar du gratis databaser med otaliga ikoner att ladda ner på Internet. Från version PowerPoint 2016 har du också möjlighet att använda högkvalitativa piktogram i SVG-format som vektorgrafik och därmed göra din presentation mer elegant. I äldre versioner kan du använda ”omväg” SmartArt för att anpassa kula -symboler och integrera nya kulor i programvaran. Symboler, piktogram och ikoner är användbara för att lossa text-tunga diabilder, till exempel om juridiska ämnen eller lagstadgade bestämmelser, eller för att förklara dem på ett bättre och mer begripligt sätt.

Med Microsoft PowerPoint är alla visualiseringsalternativ tillgängliga för dig. Du kan integrera olika bilder och grafik i olika format i din presentation och anpassa dem till dina presentationsmål.

Experttips:

Letar du efter ett lämpligt foto eller en vektorgrafik för visualisering? Med den lite kända bildsökningen från Google kan du snabbt och effektivt välja liknande och lämpliga bildmotiv och infoga dem i din presentation.

SmartArt - visa diagram och processer som ett proffs

Bilder och grafik, texten på OH -film och olika färger som ingår i texter eller diagram har potential att inspirera publiken. SmartArt -funktionen integrerad i PowerPoint kan göra samma sak. Det kan också göra presentationer och mallar mer professionella på lång sikt.

SmartArt-grafik kan beskrivas som färdiga diagram som gör att text kan omvandlas till visuellt tilltalande och bildframställningar på några sekunder. SmartArt -grafikens funktion integrerades först i programvaran med introduktionen av PowerPoint 2007. Om du öppnar skapad SmartArt -grafik i äldre versioner, till exempel i PowerPoint 2002 eller 2003, visas SmartArts som konventionella bilder. Detta kan åtgärdas genom att använda PowerPoint Viewer eller genom att konvertera grafiken till former. SmartArt används också som en funktion i Microsoft Word och Microsoft Publisher.

Med SmartArt illustrerar och visualiserar du:

• Specifik information,
• Temporära processer, tidslinjer och milstolpar,
• En process med dess delaspekter,
• Kretsar eller
• hierarkin eller strukturerna i ett företag

liksom fakta i allmänhet som är svåra att förstå som text utan förklaring.

Du startar SmartArt -funktionen genom att klicka på knappen SmartArt på fliken "Infoga".

I nästa steg öppnas automatiskt ett urvalsfönster där du kan välja en specifik SmartArt -grafik.

Bland annat kan du presentera fakta, information och innehåll i en lista eller en tydlig process och presentera processer med lämplig representation. När det gäller visualiseringen har du också alternativet:

• att välja tilldelning av namn eller uppgif.webpter i en hierarki eller
• välj en matris eller pyramid som SmartArt.

Praktiska exempel på SmartArt som du kan använda i personliga presentationer

Den bästa presentationsformen bestäms i grunden av typen av presentation och innehållet. SmartArt -grafik är lämplig för att skapa diagram och för att uttrycka komplex information på ett tydligt och tydligt sätt. Till exempel är presentationen av utvecklingen eller förändringar med hjälp av en talrad praktiskt inriktad. Med övergångseffekten "bild" kan du till och med få intrycket av en kontinuerlig tidslinje, även om de enskilda sektionerna är spridda över flera bilder.

Om du vill presentera nyckeltal på ett differentierat och uttrycksfullt sätt kan du använda 3D-modellerna i PowerPoint. Till exempel kan fakta om ett projekts utvecklingsstatus visas med statusvisningar av batterier i ett 3D-utseende. Alternativt kan representationen också klargöras med en nivåindikator. Användningen av rundade riktningspilar i 3D visar också mer variation i presentationen av projektprocesser. Det kan vara vettigt att professionalisera sådan grafik i utkastet och införliva dem i formatmallar senare.

PowerPoint -experter använder också de olika kugghjulsvarianterna för SmartArt -funktionen för att visa förreglingsprocesser. Att konvertera listor till tilltalande diagram är också användbart.

Den populära smarta grafiska "tratten" är endast tillgänglig med PowerPoint 2007. Användare av äldre versioner har möjlighet att designa en tratt med de integrerade ritfunktionerna och uppnå effekter som liknar dem med funktionen Smart Art. Detsamma gäller representationen av en pyramid, som kan skapas och redigeras i PowerPoint 2003 med hjälp av de schematiska framställningarna. Bilder kan också konverteras till SmartArt -grafik med bara några klick.

Från och med PowerPoint 2007 är det enkelt att sätta upp professionella organisationsscheman och processer på kortast möjliga tid med hjälp av SmartArt-grafikfunktionen. I tidigare versioner är det också möjligt att skapa organisationsscheman, processer eller hierarkier. Bland annat kan du använda AutoShapes för att göra detta, med vilket du kan uppnå de bästa resultaten när du skapar organisationsscheman och som du kan använda anslutande linjer samtidigt.

Förutom den visuella representationen innehåller en SmartArt-grafik ett enskilt textområde som kan utformas med underobjekt eller en lista med kulor.

Exempel på SmartArt: Skapa och anpassa en cykel

Om du till exempel vill visa en cykel och visa vilka steg som är nödvändiga för att uppnå ett mål, välj alternativet "Cykel" som SmartArt -design. På fliken "SmartArt -design", som öppnas automatiskt efter att objektet har satts in, kan du anpassa layouten för Smart Art -grafiken.

Du har flera anpassningsalternativ på den här fliken. Till exempel kan du:

• Öppna textområdet och
• Inkludera märkningen av de enskilda delområdena som en uppräkning i listform.

Du är också fri att:

• För att anpassa layouten och färgerna,
• välj en lämpligare representation från SmartArt -stilarket eller
• att använda designidéerna för att presentera bilden med en högre kompetens.

SmartArt -funktionens olika möjligheter garanterar att du kan skapa individuella och informativa bilder. Med SmartArt kan du presentera viktiga kärnbudskap eller relevant information på ett praktiskt och informativt sätt.

En grafik som skapades med SmartArt -funktionen kan också tillhandahållas med en eller flera animationer. Animationer kan väljas och justeras på fliken "Animationer". Till exempel kan de olika delarna av den visade cykeln gradvis flyga in eller blekna bort.

Ytterligare effektalternativ eller ljud och bakgrundsmusik ökar publikens uppmärksamhet på lång sikt. De hjälper till att se till att kärnbudskapen förmedlas och presentationsmålen kan uppnås.

Diagram i PowerPoint: med hjälp av sofistikerade inbyggda verktyg för din framgång

I likhet med SmartArt -funktionen är det med diagram i PowerPoint. De är viktiga för att klargöra fakta och siffror och för att presentera dem professionellt.

Diagram kan också väljas på fliken "Infoga" och bäddas in i presentationen. I urvalsfönstret på knappen Diagram hittar du olika och praktiskt inriktade alternativ för att skapa diagram. Det är också möjligt att ändra diagram och anpassa dem till layouten för presentationen vad gäller färger och text.

Diagram har varit en integrerad del av programvaran i många år. När man byter till en ny version kan det ibland uppstå problem i visningen av designade diagram, som kan lösas med experttips och effektiv felsökning.

Detta är vad du kan göra med diagram i PowerPoint

I den nuvarande versionen av PowerPoint kan professionella diagram skapas för vilka

• staplade kolumndiagram med total visning och en referens från Microsoft Excel,
• Dubbelbetydande spaltdiagram eller
• perfekt utformade linjediagram är möjliga.

Diagrammen kan animeras och struktureras med två visningsstorlekar. Korrelationer kan också presenteras kortfattat med ett utökat stapeldiagram för att betona förhållandet mellan de numeriska värdena. Om du planerar en internationell presentation kan du enkelt ändra diagrammärkenas diagram med avseende på nummerformatet. Dataserierna märks sedan enligt engelska eller amerikanska regler.

Andra användare uppskattar möjligheterna i PowerPoint:

• Skapa meningsfulla cirkeldiagram som ser professionella och unika ut och där
• Försäljningsvärden för varje produkt omvandlas till procentsatser och visas som segment.
• Ett "cirkel-från-cirkeldiagram" eller ett "stapel-från-cirkeldiagram" kan också vara lösningen för märkning och visningsproblem.

Andra användare fokuserar på att karakterisera en tydlig portfölj med ett bubbeldiagram. Kombinationsdiagram med olika dataserier som visar olika data i ett sammanhang kan också konstrueras effektivt i PowerPoint.

I presentationer spelar kostnaderna för projekt och beräkningen av förhållandet mellan kostnader och fördelar en viktig roll. Av denna anledning kan du perfekt visa kostnadsutvecklingen i PowerPoint med hjälp av ett vattenfallsschema. Det är användbart att automatiskt visa positiva och negativa värden i diagram i olika färger.

Företag som genomför undersökningar bland anställda eller kunder förlitar sig på PowerPoint för att "se igenom saker istället för en översvämning av data" och visa resultaten av undersökningen perfekt i ett diagram.

På grund av de många möjligheterna och funktionerna i PowerPoint kan du i de flesta fall klara dig utan att bädda in Excel -kalkylblad eller Excel -diagram. Microsoft PowerPoints inbyggda verktyg för att skapa diagram är tillräckliga och bevisade i praktiken för en stor del av professionella och privata krav.

Info:

Vissa människor har rödgrön dålig syn och på grund av detta ser de inte olika färger korrekt på ett diagram. Detta kan leda till missförstånd och frågor om förståelse. För att säkerställa en korrekt visning för alla deltagare i publiken är det lämpligt att anpassa valet av färger för diagrammet. Fokusera på:

• Använd blågula nyanser istället för rödgröna kontraster.
• Använd skillnader i ljusstyrka istället för färgskillnader.

Slutsats: Grafik, SmartArt och diagram i PowerPoint berikar din presentation

Microsoft PowerPoint innehåller olika funktioner och praktiska alternativ för att effektivt och med hög professionalism integrera bilder, grafik, SmartArt och diagram i en presentation i en presentation. Målet med varje visualisering bör vara att understryka och förstärka texten och det talade ordet. Denna procedur säkerställer att diagram, animationer och bilder ökar publikens uppmärksamhet. På detta sätt kan viktiga budskap föras tydligt och eftertryckligt.

Många praktiska exempel när du använder SmartArt -grafik visar den potential som Microsoft PowerPoint -användare har till sitt förfogande. Samtidigt bör det noteras att sofistikerade funktioner och de inbyggda verktygen i programvaran bara är effektiva om de används i rätt sammanhang. Grafik, SmartArt och diagram är ett sätt att nå ett komplext eller omfattande innehåll och fakta på ett enkelt, begripligt och intressant sätt. Om du fortsätter på detta sätt i din presentation kommer du att uppnå presentationsmålen och inspirera publiken med fakta och information.