Hur man gör data läsbar för andra applikationer
Många kommersiella program, vissa specialprogram och vissa importfunktioner för applikationer förväntar sig data i ett speciellt format. Ett komma eller en punkt infogas som en separator efter varje nummer så att data kan bearbetas vidare i andra applikationer.
Du kan använda ett enkelt trick för att skapa sådana filer direkt med Excel:
- I menyn FIL, öppna kommandot SPARA SOM. I Excel 2007 klickar du på Office -knappen uppe till vänster och väljer sedan SPARA SOM.
- I denna dialogruta väljer du alternativet "CSV (avgränsade tecken) (* .csv)" som filtyp.
- Du definierar också katalogen och ett namn för filen som vanligt.
På så sätt har du skapat en fil med tillägget ".csv". CSV är förkortningen för den engelska beteckningen "kommaavgränsade värden", som översätts till tyska som "kommaseparerade värden". Det som är förvirrande med denna beteckning är att även om det kallas "kommaseparerade värden", är separatorn som skapas ett semikolon. Det borde dock inte störa dig, eftersom nästan alla andra applikationsprogram kan läsa i värden utan problem om de separeras med ett semikolon.
Om du öppnar den här CSV -filen från Excel i en textredigerare eller i Word ser posterna ut så här: 111; 222; 333; 444.
