Skriv ut kalender och möten i Outlook - så fungerar det!

Vem som helst kan göra det med dessa instruktioner!

Den elektroniska kalendern i Outlook är avgörande för daglig, professionell schemaläggning. Trots fördelarna med elektroniska kalendrar och Outlooks många möjligheter lyckas få användare att arbeta uteslutande papperslösa. Detta är möjligt, men samtidigt är det inte meningsfullt i princip. Om du till exempel inte vill ha med dig en anteckningsbok när du är på språng eller har en dålig internetuppkoppling med din mobiltelefon och surfplatta, har du problem med att träffa dina möten. Av praktiska skäl är det användbart att skapa en utskrift.

I Outlook kan användare skriva ut kalenderblad eller uppgif.webptslistor i några få steg och ta med dem som en pappersversion. Dessutom är det möjligt att skriva ut tomma kalenderblad för att fästa dem på en tidsplanerare.

Så här skriver du ut din kalender i Outlook-steg-för-steg till ditt mål

Gör så här om du vill skriva ut en kalender för olika tidsperioder med Outlook:

1. Öppna din kalender i Outlook.

2. Navigera till Outlook -utskriftsmenyn med kommandot "Arkiv> Skriv ut". När du har angett kommer du att omdirigeras till alternativsidan i utskriftsmenyn.

Du har följande alternativ:

• Börja skriva ut.
• Urval av skrivare.
• Ändra utskriftsalternativ.
• Välj utskriftsformat i inställningarna. Utöver det dagliga formatet är veckokalenderformatet uppbyggt på ett praktiskt sätt och ger en bra överblick över kommande möten.

Du har också följande inställningsalternativ i alternativmenyn "Utskriftsalternativ":

• Justera skrivarens och skrivarens egenskaper.
• Välj en annan kalender att skriva ut.
• Omdirigera utdata till fil.
• Ställ in sidan, ändra marginaler eller justera sidorienteringen.

• Definiera olika utskriftsformat.
• Ange områden på sidan som ska skrivas ut.
• Skriv inte ut detaljerna för privata möten.
• Integrera sidnummer på utskriften.
• Använd sidovyn för att titta på utskriften i förväg för att göra en finjustering.

3. När du har justerat alla alternativ och inställningar skriver du ut kalendern med kommandot "Skriv ut".

Hur man skriver ut ett tomt kalenderblad

Som standard är Microsoft Outlook inte utformat för att skriva ut tomma kalendersidor. Om uppgif.webpter har gjorts i kalendern matas dessa alltid ut i kalenderutskrifter. Om du vill skriva ut ett tomt kalenderblad under en vecka eller en månad där du anger möten för hand, får kalendern inte fyllas med möten.

När möten har skrivits in kan du skapa en ny kalender i bara några enkla steg, som du bara kan använda för att skriva ut tomma kalendersidor. Ta sedan bort det eller dölj det så att du också kan skriva ut ett tomt papper för nästa månad. Skapa en ny kalender enligt följande:

1. Öppna kalendern och högerklicka på "Kalender" i det övre vänstra hörnet.

2. I nästa steg, öppna kommandot "Ny mapp". Alternativt, i Outlook 365, är ett klick i kalenderområdet tillräckligt för att skapa en ny kalender.

   

3. Ange ett lämpligt namn, till exempel "Tom kalender".

   På så sätt har du skapat en extra kalender som du kan använda för att skriva ut ett tomt kalenderblad.

   

4. I kalendervyn sätter du också en bock framför den nyskapade kalendern. Kalendern visas nu i din kalendervy.

5. För att skriva ut kalendern, välj kommandot "Arkiv> Skriv ut" och välj den kalender du just skapat i det nyöppnade fönstret "Skriv ut den här kalendern".

6. Ange perioden som du vill skriva ut under "Utskriftsområde".

7. Välj dessutom önskat format under "Skriv ut format", till exempel månadsformat.

8. I nästa steg klickar du på alternativet "Sidinstallation" och anger hur många sidor och med vilka teckensnittsinställningar du vill skriva ut.

   

9. Dessutom kan du justera sidhuvud och sidfot i markeringsdialogrutan och välja pappersformat, inriktning och marginaler. När du har gjort alla inställningar för kalenderutskriften stänger du dialogrutan.

   Innan du börjar skriva ut, ta en titt på sidovyn. Om du hittar avvikelser kan du korrigera dem i sidinställningarna. Om utskriften ser professionell ut i sidovyn, starta utskriften med "OK".

Viktig: Stäng sedan av den tomma kalendern i kalendervyn. Annars visas din vanliga kalender och kalendern som används för att skriva ut tomma kalendersidor sida vid sida. Alternativt kan du radera tomma kalendrar om du bara behöver det tomma kalenderarket för ett engångsändamål.

Hur man skriver ut en översikt över kommande möten och uppgif.webpter

Om du vill skriva ut en lista över kommande möten och uppgif.webpter kan du använda en av tabellöversikterna i möteskalendern eller i uppgif.webptsplaneraren för Outlook. En utskrift är möjlig enligt följande schema:

1. Byt till vyn "Aktiva möten" i kalendern. Använd uppgif.webptsplaneraren vyn "Aktiva uppgif.webpter".

   

2. Håll ned Ctrl -tangenten och välj de möten och uppgif.webpter som du vill skriva ut. Använd tangentkombinationen Ctrl + A för att markera alla möten och uppgif.webpter som visas.

3. Kalla kommandot "Arkiv> Skriv ut".

4. Välj utskriftsformatet "Tabellformat".

5. Aktivera alternativet> Utskriftsområde: "Endast markerade rader".

   

6. Om du vill anpassa utskriftsformatet fungerar det utan problem i menyalternativet "Definiera format." Efter att du har ändrat utskriftsformatet går du tillbaka till utskriftsdialogen.

7. Klicka sedan på "Sidinställningar", ange sidhuvud och sidfot och bestäm pappersformat och marginaler. Återgå till utskriftsdialogen igen.

8. I det sista steget väljer du skrivaren (och vid behov skrivarinställningarna) och klickar på "OK" för att börja skriva ut.

Skriv ut den dagliga uppgif.webptslistan från Outlook version 2007

Speciellt i den professionella miljön eller om du hanterar många personliga uppgif.webpter i Outlook finns det många poster. I Outlook har du möjlighet att skriva ut en daglig uppgif.webptslista. Det fungerar så här:

1. Öppna din kalender och använd kommandot "Arkiv> Skriv ut" för att navigera till Outlook -utskriftsmenyn.

2. Under Skrivformat väljer du "Dagformat" (det här valet är bara tillgängligt om du tidigare har öppnat kalendern och inte aktivitetsplaneraren).

3. I nästa steg klickar du på "Sidinställning".

4. Öppna sedan fliken "Format" och välj alternativet "Daglig uppgif.webptslista" i listrutan "Uppgif.webpter2".

5. Ange också om ett anteckningsområde (fodrat och / eller oradat) också ska skrivas ut.

6. Bestäm teckensnittsinställningarna och designen med eller utan skuggning.

   

7. I förhandsgranskningsfältet kan du uppskatta om utskrifterna kan användas för dina ändamål. Om du märker att skärmen är för liten, klicka på "Förhandsgranska".

8. Så snart du har slutfört inställningarna återgår du till utskriftsdialogen med "OK".

9. I det sista steget, i "Utskriftsområde", bestäm den period för vilken uppgif.webptslistan (erna) ska skrivas ut.

10. När du har gjort alla inställningar startar du utskriften med "OK".

Upp till Outlook 2013 - Kalenderutskrift enkelt: Använd kalenderutskriftsassistenten

Den kostnadsfria kalenderutskriftsassistenten från Microsoft stöder användare i att göra attraktiva och praktiska utskrifter av kalendern och uppgif.webptsplaneraren med Microsoft Outlook. Kalenderutskriftsassistenten innehåller verktyg och tillägg med vilka utskrifter kan utformas mer flexibelt och professionellt än med de inbyggda verktygen i Outlook. Kalenderutskriftsassistenten kan användas i alla 32-bitarsversioner upp till version Outlook 2013. Följande operativsystem stöds:

• Windows 7,
• Windows Vista Service Pack 2,
• Windows XP Service Pack 3

Nyare versioner av Outlook, till exempel den nuvarande versionen av Outlook 365, stöder inte tilläggsprogrammet.

Var och hur du installerar kalenderutskriftsassistenten

Du kan ladda ner verktyget direkt från Microsofts supportsida: https://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=16645.

Installera Microsoft Calendar Assistant

När du har laddat filen installerar du Microsoft Calendar Printing Assistant enligt följande.

Avsluta Outlook innan du installerar verktyget.

Starta den nedladdade filen "Calendar-PrintAssistant.exe" och följ instruktionerna i installationsprogrammet.

Om du behöver ett nytt servicepaket för ditt operativsystem måste du också ladda ner det. Installera servicepaketet på samma sätt som utskriftsverktyget.

Efter lyckad installation, starta din Outlook först.

I det sista steget startar du guiden från Windows startmeny. Du hittar verktyget i mappen: Microsoft Office \ Microsoft Office Tools

Så här anpassar du Microsofts utskriftsassistent

Om du vill att kalenderveckornas nummer ska visas i guiden justerar du verktyget enligt följande:

Så här anpassar du Microsofts utskriftsassistent

Om du vill att kalenderveckornas nummer ska visas i guiden justerar du verktyget enligt följande:

Ring kommandot "Arkiv> Programinställningar" i guiden.

För att verktyget ska kunna beräkna kalenderveckorna korrekt väljer du inställningen "Första 4-dagarsveckan", som är vanlig i Tyskland, i fältet Första veckan på året.

Ange dessutom den första dagen i veckan till måndag.

Aktivera alternativet Kalenderveckor i Date Navigator och i fältet "Visa kalendervyer".

Du kan behålla de andra inställningarna. Stäng dialogrutan.

Hur man väljer rätt mall

Du hittar en lista med mallar i uppgif.webptsområdet till höger i fönstret i kalenderutskriftsassistenten. Detta är uppdelat i dagliga, veckovisa, månatliga och årliga mallar. Om du inte hittar listan stängs den av i inställningarna. I det här fallet kan du aktivera listan med kommandot: "Visa> Uppgif.webptsområde".

Mallarna är antingen i A4- eller A3 -format i Outlook. Du kan känna igen flersidiga mallar med en "tvåsidig" ikon. Dessutom anger de olika ikonerna om mallarna bara innehåller kalenderdata eller även uppgif.webpter. Välj önskad mallkategori och sök efter lämplig mall.

Hur man väljer rätt tidsperiod

Mallen med den aktuella perioden visas i mitten av fönstret på kalenderutskriftsassistenten. Assistenten infogar tiderna från kalendern. Om du vill skriva ut en annan period väljer du den i datumnavigatorn under kalenderfältet.

Dricks:

Du kan använda kommandot "Format> Kalendermallar" för att ändra den valda mallen. Till exempel är avrundade format och andra varianter tillgängliga. Du visar listan över mallar med kommandot "Format> Visa mallar".

Hur man lägger till uppgif.webpter i kalendern

Alla mallar har inte ett inbyggt block som visar de uppgif.webpter som ska göras. Om du vill skriva ut uppgif.webpterna markerar du kryssrutan "Kalender och uppgif.webpter" till höger framför posten "Uppgif.webpter". I Outlook 2007 är alternativet "Aktivitetslista" också tillgängligt.

Hur man anpassar visningen av uppgif.webpter

I menyn "Visa" bestämmer du:

• Oavsett om uppgif.webpterna sorteras efter start eller förfallodatum.
• Om uppgif.webpter som har slutförts också visas.
• Om dina uppgif.webpter ska visas i utskriften utan datum.

Hur man anpassar teckensnitt och färgschema

Om du vill skriva ut din kalenderutskrift med ett annat teckensnitt eller använda ett annat färgschema, navigerar du till markeringsfältet i verktygsfältet: "Teckensnitt eller färger." Som ett resultat har du möjlighet att välja mellan olika teckensnitt och färgkombinationer .

Om du vill använda teckensnittet eller färgschemat i andra mallar är detta inga problem. För att göra detta, klicka på "Urval". En synlig ”knapp V” visas till höger om menyalternativet Markering. Klicka på den här knappen för att öppna en ny meny. I urvalsmenyn kan du välja om du:

• Acceptera valet för alla vyer eller
• Vill du göra den nya standarden för assistenten.

Hur man väljer rätt sidstorlek

Med kommandot "File> Page setup" får du en lista med alla möjliga pappersformat. Välj lämpligt format eller ange en anpassad storlek. Du kan också avgöra om du vill skriva ut i stående eller liggande format. Marginalerna kan inte ändras i Microsoft Calendar Printing Assistant.

Hur du lägger till ytterligare bilder och grafik i din kalender

Vissa mallar för månads- eller årskalendrar har fält där du kan infoga enskilda bilder och grafik, till exempel din företagslogotyp. Om du vill infoga en grafik dubbelklickar du på platshållaren för en bild. Ett urvalsfönster öppnas där du kan välja en grafik. Klicka sedan i fältet under bilden (ange en bildtext här). Radera platshållartexten eller ange en bildtext.

Så här kan du skriva ut din färdiga kalender snabbt och effektivt

När du har gjort alla inställningar i kalenderutskriftsassistenten kan du starta din första utskrift. Detta fungerar enligt följande schema:

Så här kan du skriva ut din färdiga kalender snabbt och effektivt

När du har gjort alla inställningar i kalenderutskriftsassistenten kan du starta din första utskrift. Detta fungerar enligt följande schema:

Kalla kommandot "Arkiv> Skriv ut".

Om du inte vill skriva ut alla sidor, aktivera "Skriv ut datumintervall" och välj datum som ska skrivas ut.

I grund och botten görs utskriften på den standardskrivare som anges i Windows. Om du vill skriva ut på en annan skrivare väljer du menyn "Skrivarinställningar". Du kan välja den alternativa skrivaren i dialogrutan.

Klicka sedan på "Skriv ut". Utskriften startar utan att du behöver återgå till huvudfönstret.

Dricks:

Om du vill skriva ut kalendern igen vid ett senare tillfälle, spara inställningarna via filmenyn. Detta sparar att du måste upprepa urvalsstegen.