Skapa din egen kassadokumentmall i bara några få steg
Som en del av bokföringen dokumenterar kassaboken alla intäkter och utgif.webpter som sker i form av kontantbetalningar. På så sätt får såväl företag som privatpersoner först en exakt överblick över sina egna kontanter. Gratis Excel -mallar för en kassabok gör det enklare att hantera och beräkna kassarapporterna.
Kassa: viktiga fakta i korthet
Denna typ av redovisning är obligatorisk för vissa ekonomiska aktörer, eftersom de sedan måste lämna sina uppgif.webpter till skatteverket. Detta påverkar företagare som redan är skyldiga att upprätta en balansräkning. Undantag är dock frilansare och småföretag som i stället förbereder en EÜR (inkomstöverskottsberäkning), liksom alla affärsmän och kvinnor som inte är inskrivna i handelsregistret.
Varje kassabok innehåller samma obligatoriska fält. Dessa inkluderar:
- bokningsdatum
- ett unikt dokumentnummer (t.ex. fakturanummer)
- en förklarande bokningstext (vad har betalats?)
- bokföringens nettobelopp som inkomst eller utgif.webpt i relevant valuta
- moms i procent
- moms som ett belopp
- såväl som saldot, det vill säga det slutliga beloppet i kassan
Skriver bokföring: Excel -mallar för kassaboken
Den samvetsgranna registreringen av kontantbalansen kan ibland vara mycket tidskrävande, varför det är attraktivt att digitalisera kassabokföringen. Inte egenföretagare kan göra detta utan att tveka. Företag måste dock notera att kassabokföringen endast kan göras skriftligt eller med programvara som är godkänd för detta ändamål, t.ex. orgaMax eller Datev är möjligt.
Excel -mallar erbjuder ett sätt att hålla en överblick över ditt kassasaldo. Kassaboken kan automatiskt beräkna dokumenterade värden med hjälp av integrerade Excel -funktioner och även visa dem grafiskt. Resultaten kan sedan överföras till den skriftliga kassan. Skulle ett misstag inträffa är det viktigt att det inte bara streckas över. Istället bör korrigeringen noteras i följande rad.
I fyra steg: skapa din egen Excel -mall för kassaboken
Om Microsoft inte tillhandahåller en lämplig Excel -mall för din kassabok kan användare antingen anpassa en mall eller helt enkelt skapa den själva. I princip kräver detta inte mer än de obligatoriska fälten som anges ovan. Dessutom kan individuella särdrag och preferenser också införas.
Om det behövs anger du först företagets namn, månad och motsvarande år i tomma celler. Håll också koll på öppningsbalansen.
Ange sedan följande kolumnrubriker i ytterligare tomma celler: Datum, kvittonummer, bokföringstext, inkomst eller utgif.webpter, moms i procent samt belopp och saldo.
Slutligen lägger du till formler som automatiskt beräknar dina kontanter vid varje ny post. Använd följande formler för beräkningen
- Balans: = SUMMA (inkomst + kostnader)
- beräkna kontinuerligt med nya saldon: = SUMMA (gammalt saldo + inkomst + kostnader)
Via "Start> Villkorlig formatering" har du möjlighet att markera positiva och negativa värden samt låga och höga summor i färg. För att göra detta, använd regler för att markera numeriska värden eller uppsättningar av symboler.
Den andra formeln uppdaterar automatiskt det nuvarande saldot när du anger nya inkomster och utgif.webpter. I slutet av en löneperiod kan du sedan läsa av det resulterande saldot och använda resultaten för andra ändamål.
Dricks: För tydlighetens skull är det lämpligt att ange de utgif.webpter som har inträffat som negativa värden från början.
Graf det månatliga kontantsaldot
En annan fördel med att använda Excel -mallar för en kassakladde är att du alltid kan använda praktiska Excel -verktyg som grafik. Excel -programmet erbjuder ett urval av diagram med vilka du kan visa din ekonomi grafiskt.
Markera de numeriska värdena i din kassabok.
Navigera antingen via fliken "Infoga> diagram" och välj en kolumn, rad, cirkel eller diagram för att visualisera dina inkomster och utgif.webpter. Eller så kan du använda snabbvalet i Excel och klicka på "Infoga> diagram" på "Rekommenderade diagram". Excel visar sedan dina inkomster och utgif.webpter samt ditt slutliga saldo tydligt i en grafik.
Kontantbokföringstips
En bra kassa ska inte bara fungera automatiskt utan också flexibelt. Därför kan du också utöka tabellen som innehåller din kontantjournal. Till exempel en kronologisk numrering av bokningar och detaljer om transaktionspartnern (vem betalade eller vem betalades till?) Skapa ytterligare transparens i ekonomin.
Om du loggar in ditt kassaflöde regelbundet under månader och år kan du också dra nytta av indikationen på ett månatligt öppningsbalans. Allt du behöver göra är att ange ditt kontantsaldo i början av en faktureringsperiod. I slutet av detta behöver du bara lägga till slutbalansen för att bestämma öppningsbalansen för nästa period eller nästa månad. På så sätt har du alltid en överblick över dina medel.
Använd gratis mallar för kassahantering för att hantera din ekonomi
Excel erbjuder inte ett rent alternativ till en skriven kassa, men programvaran kan användas för att förenkla själva bokföringen. Skapandet av ett sådant bord är enkelt och kan göras helt enligt personliga idéer. Samtidigt tillåter formlerna och funktionerna i Excel användarna att få sitt kassaflöde beräknat automatiskt. Detta praktiska faktum kan förhindra misstag. Dessutom kan användarna också använda grafiska verktyg för att kunna presentera sin ekonomi visuellt. Med denna komponent kan de inmatade värdena inte bara ses tydligare utan också i deras respektive relationer.
Vanliga frågor
Hur sparar jag en kassakladde i Excel?
Kassaböcker måste listas kronologiskt och alla inlägg ska anges individuellt. Använd lämpliga rader i kalkylarket för att lista belopp i rätt ordning.
Vad är skillnaden mellan budgetboken och kassaboken?
När det gäller budgetboken noteras endast intäkter och utgif.webpter, medan i kassaboken anges ytterligare skatte- och redovisningsinformation.
Hur ser bokföringen ut med flera kassaregister?
Om det finns flera kassaregister fungerar en av dessa som huvudkassan, medan alla andra anses vara sekundära kassaregister. Huvudkassan ska hållas som en korrekt kassa. I slutet av arbetsdagen bokförs transaktionerna i de sekundära kassaregisterna i kassan i huvudkassan.
