Animationer och effekter i PowerPoint - hur du kan övertyga!

Med dessa experttips kommer du framåt!

Presentationer i Microsoft PowerPoint lever från de mest olika stilistiska enheterna. Den rätta blandningen av visualiseringar, texter och en layout som lockar uppmärksamhet intresserar publiken och hjälper till att internalisera presentationen.

En möjlighet för visualisering är att bädda in en bild eller en grafik i PowerPoint med fliken "Infoga" eller att inkludera mediefiler som videor eller ljud. Effekter och animationer är ett annat mycket lovande alternativ för att göra en bild i PowerPoint unik och öka publikens uppmärksamhet.

Till exempel kan man betona presentationsmålen genom effekter och animationer. Viktig information kan presenteras mer exakt med hjälp av animationer istället för att använda rena textglas som lockar lite uppmärksamhet. Samtidigt gäller följande för animationer: Användningen måste planeras och matcha skärmpresentationen. Högtalare ska alltid kunna hålla koll på komplexa animationer. Detta är viktigt så att samtalets argument inte döljs av knepiga effekter som är svåra att förstå och distrahera talaren och publiken.

Ett intro har visat sig i många skärmpresentationer inför en stor publik. Innan föreläsningen börjar visas några utvalda bilder med integrerade effekter som "aptitretare". Fram till början av presentationen kommer dessa att upprepas i en oändlig loop för att få publiken på humör. På så sätt ökar publikens koncentration och spänningar byggs upp. Slutet på en paus eller början av presentationen kan visas som ett kort eller en animerad nedräkning på Internet. En analog pausklocka med larm är användbar och hjälper publiken att hålla sig till tidsgränserna.

Användare av äldre versioner av PowerPoint, särskilt versionerna 2003 och 2007, måste byta när de använder PowerPoint 365 eller PowerPoint 2010 för första gången. Ändringarna påverkar främst proceduren och användargränssnittet och mindre de tillgängliga animeringseffekterna. Samtidigt innehåller den nuvarande versionen av PowerPoint betydande innovationer inom animering av texter och objekt.

Videotutorial - PowerPoint: Lägga till visuella effekter och animationer till dina presentationer

Hur effekter och animationer professionaliserar en presentation

En PowerPoint -presentation utan visualiseringar ser vanligtvis tråkig ut och är knappast lämplig för att förankra information, fakta och känslomässiga budskap med lyssnaren på lång sikt. Publikinteraktion och visualisering är avgörande för att hålla ett ämne och dess användning i åtanke för dem i publiken.

En animerad skala är lämplig för detta, till exempel för att fatta beslut mer begripliga för publiken. I grund och botten är det viktigt att använda specifika och lämpliga visualiseringar som, precis som vågens exempel, är kända och tydliga. Presentationsformen ska alltid vara tydligt relaterad till texten så att en länk är möjlig med publiken. Gränsvärdesdiagrammen som är kända från Microsoft Excel, som också kan matas ut i PowerPoint, är populära inom detta område. Gränsvärden visas sedan i en annan färg i presentationen.

Om personer som en ny styrelseledamot eller ett team i ett företag presenteras med foton är det lämpligt att fokusera på bildavsnitt en efter en och på detta sätt att introducera människorna steg för steg. Om du vill visa företagets hierarki eller ansvaret i teamet i nästa steg i presentationen, är att lägga till och animera pyramider ett populärt sätt. Produktionsnivåer eller en tjänst eller olika prioriteringar kan också representeras effektivt på detta sätt.

Aning:

Vill du designa en inbjudan för anställda i ett professionellt sammanhang med en animering i PowerPoint för en förändring? Mottagaren öppnar presentationen och överraskas med en digital inbjudan. En sådan inbjudan är oförglömlig och kommer att komma ihåg.

Effekter och animationer är lämpliga för att skapa länkar mellan visualiseringar och det talade ordet i en föreläsning. Du hittar menyn för effekter och animationer i Microsoft PowerPoint på fliken "Animationer".

Innan du kan använda animering eller effekt måste du infoga en bild eller grafik i din presentation. Olika animationsalternativ är sedan tillgängliga för bilden. Dessa kan testas i förväg genom att klicka på ikonen "Bildspel" efter att du har lagt in dem eller använda "Förhandsgranskning" -fältet till vänster om PowerPoint.

Testade och testade effekter för grafik och bilder

I grund och botten har du alltid möjlighet i Microsoft PowerPoint att animera ett objekt eller en form med inbyggda verktyg eller externa verktyg. AHA -ögonblick eller viktiga kärnmeddelanden kan till exempel effektivt illustreras med animerade glödlampor. Dessutom finns det möjlighet att animera kretsar, till exempel pilar, och förbättra dem optiskt. Den grafiska effekten är också känd och populär, med vilken mindre förhandsgranskningsbilder kan förstoras perfekt med ett musklick. Dessutom kan attraktiva accenter ställas in med reflekterande effekter. Flash -animationer kan också bäddas in för att öka publikens uppmärksamhet.

Förutom de nämnda och beprövade alternativen erbjuder Microsoft PowerPoint ytterligare stilistiska enheter för visualisering. Du kan till exempel kombinera ett diagram, grafik eller bild med en effekt från animationsmenyn. Många PowerPoint -användare använder animationen "flyga in" för att utmärkt visa upp grafik. Detta är också möjligt med SmartArt -grafiken som är populär i PowerPoint, som har varit en integrerad del av programvaran sedan PowerPoint 2007 -versionen.

I verkligheten med ett bildspel innebär "flyga in" -effekten att ett klick på presentatören eller returtangenten under presentationen inte visar nästa bild utan den grafiska effekten. ”Flyga in”, en delad bild som samlas inom några sekunder, en hoppande grafik som smälter in i presentationen eller en mörkare bakgrundstext väcker uppmärksamhet. Speciellt efter långa, tröttsamma textavsnitt med massor av fakta är det vettigt att inspirera publiken med små animationer och effekter.

Ett praktiskt exempel som ofta används i presentationer är representationen av växlar. Speciellt i den professionella miljön används kugghjul ofta som en metafor. När det gäller lagarbete kan du visa att de enskilda områdena fungerar bra tillsammans på ett projekt. De är också lämpliga för påståendet att arbetsprocesser måste "sammanlänkas" bättre eller att sand har kastats i kugghjulen. Kugghjul som är underlagda med lämpliga effekter förmedlar ett tydligt och entydigt budskap som är förståeligt.

Lite är känt om användningen av så kallade animationsvägar. Samtidigt är det viktigt för presentationer skapade med kompetens att arbeta med animationsvägar. Om du till exempel vill flytta objekt mellan två bilder och flytta markeringen på en tidslinje från vänster till höger, bör du använda animationsvägarna som är integrerade i PowerPoint. Du sparar mycket tid jämfört med att skapa nya effekter. Dessutom kan du anpassa animationsvägarnas gång, ändra sökvägen och helt enkelt kombinera enskilda animationsvägar.

Du kan valfritt kopiera och klistra in animeringseffekter snabbt och effektivt, vilket också sparar extra arbete.

Använd effekter och animationer - det är så det fungerar

Om du vill infoga en animation i presentationen väljer du ett textfält eller en grafik och navigerar:

1. På "Animationer".

2. Välj sedan animationen som du vill använda.

3. Med ett musklick på animationen, till exempel "flyga in", visas ett piktogram med (1) bredvid bilden, vilket indikerar att en effekt har lagrats för bilden. Särskilt när mycket innehåll och viktiga kärnmeddelanden ska presenteras på en bild, är det tillgängliga utrymmet snabbt förbrukat. I det här fallet kan visning och gömning av bilder eller texter lösa rymdproblemet.

   

4. I "Effektalternativ" är det också möjligt att ange från vilken riktning animationen ska startas. Till exempel, om bilden flyger in underifrån, från vänster, från höger eller från nedre högra. Effektalternativen kan vara viktiga för visningen av presentationen för att på ett skickligt sätt kunna koppla ihop information från föregående bild.

   

5. Förutom effektanimationer kan du ställa in menyområdena "Utökad animering och visningstid" vilken utlösare är nödvändig för att starta animeringen. Objekt kan också döljas och visas med en trigger. En hoppetikett eller att klicka med musen kan också användas som en utlösare. Du kan också ställa in animationsintervallet och fördröjningen innan effekten börjar med ett enda musklick.

   

Info:

I äldre PowerPoint -versioner, till exempel i PowerPoint 2007, är uppgif.webptsområdet "Urval och synlighet" ett smart kontrollcenter för översikt och ordning på bilden.

Experttips:

Med introduktionen av PowerPoint 2016 levererades zoomfunktionen. Det har ingen relation till den välkända videokonferensprogramvaran, men hjälper PowerPoint-användare att göra presentationer mer interaktiva och lägga till imponerande zoomeffekter. Här är några av alternativen du har med Zoom:

• Skapa en länkad, animerad översiktsbild.
• För att navigera till sektioner i valfri ordning under föreläsningen.
• Illustrera processer och relationer tydligt.

Om varje animering och varje effekt får specifika inställningar skapar de divergerande visualiseringarna en varierad presentation. Med en entréeffekt kan du till exempel väcka uppmärksamhet i början av presentationen. Ordningen på animationerna kan stödja argumentet. Presentationsformen, presentationens professionalism och övertygande fakta och information avgör i slutändan om PowerPoint -presentationen stimulerar och berör publiken.

Dricks:

Med effekter från kategorin "Bevel" kan du skapa attraktiva objekt med ett tredimensionellt utseende med bara några musklick. Detsamma gäller föremål som du kan göra med "3D-rotationer" och göra dem till blickfång eller för formeffekter som ljus och mjuka kanter.

Gör hela bilder intressanta med effekter - med fliken Övergångar

I stället för att använda en effekt för att placera delar av en bild, till exempel en grafik eller en del av texten, i "rätt ljus", kan hela bilder också ställas in i scen med omisskännliga övergångar. Du hittar alternativet att införliva specifika övergångar på fliken "Övergångar".

Fliken "Övergångar" har en liknande struktur som fliken "Animationer". I stället för effektalternativ för objekt har enskilda bilder imponerande animationer och övergångar. Till exempel är övergången "blekna", där en bild bleknar ut och nästa bleknar in, populär. Glidövergången "Morph" är också populär. En sömlöst animerad övergång mellan bilder med samma objekt säkerställer ett annat arrangemang och har varit en del av presentationsprogramvaran sedan PowerPoint 2016. Den används med nöje och förvånar publiken om den inte används för ofta i en presentation.

Vid behov kan ytterligare övergångar införlivas efter varje film eller alternativt endast för några få filmer med speciella nyckelbudskap. Totalt finns 47 olika filmövergångar tillgängliga.

Effektalternativ samt visningstid eller inbäddning av toner eller ljud kan också sparas för presentationen. På detta sätt är det till exempel möjligt att bädda in ljud över flera bilder och att locka publiken med lämplig musik. Genom att klicka på "Apply to All" tillämpas ändringar i övergångarna på alla befintliga och framtida bilder.

Sammanfattning: Det är därför effekter och animationer i PowerPoint kan vara användbara

Sammanfattningsvis är målet att implementera animationer och effekter i Microsoft PowerPoint att öka publikens uppmärksamhet eller hålla den på en konsekvent hög nivå. Det finns två alternativ för PowerPoint -användare:

• Markera bilder eller textfält samt delar av text med hjälp av animationer.
• För att markera hela bilden genom intressanta och imponerande övergångar.

Med ett musklick kan PowerPoint -användare välja animeringseffekter som matchar bilderna och göra presentationen mer intressant. En form eller ett objekt kan läggas under med effektalternativ samt externa element. Flygningen av grafik eller den effektiva övergången av bilder gör ett intryck på publiken, tjänar till att markera vad som sägs och kan läggas till med ett musklick. Med animationer, övergångar och effekter är PowerPoint -presentationer av högre kvalitet och vänder sig medvetet och omedvetet till publiken. I praktiken innebär detta att presentationsmålen kan uppnås mer effektivt och snabbare.