Bilder i PowerPoint - Hur man använder bildverktyg effektivt

De bästa bildmanipuleringsverktygen i PowerPoint

Videotutorial för bildredigering: hur du infogar bilder i PowerPoint och redigerar professionellt

Visualiseringar i presentationer är viktiga för att locka och behålla publikens uppmärksamhet. Eftersom en bild är känd för att säga "mer än tusen ord", kan grafik och bilder röra människor eller understryka det som sägs. Av denna anledning arbetar många presentatörer och högtalare med speciella bildbakgrunder eller foton och grafik som är avsedda att skapa intresse för ett ämne. Till exempel, om du pratar om skönheten i Seychellerna som en drömdestination för din nästa semester i en föreläsning, målar varje person i publiken sin egen bild i huvudet. En bild sammanför publikens tankar och beskriver tydligt varför en semester på denna grupp öar kan vara värd.

Inte alla bilder som sätts in i PowerPoint som en fil från ditt personliga fotoalbum, från Internet eller andra källor passar presentationslayouten när det gäller storlek, format eller färgval. Dessutom är syftet med varje presentation att använda effektiva visualiseringar för att skapa föreläsningar som skapar spänning och inspirerar tittarna. För att uppnå detta presentationsmål är många bildverktyg och effekter integrerade i Microsoft PowerPoint, med vilka du kan anpassa varje foto genom professionell bildbehandling. Med specifika instruktioner och användning av professionella tips är det möjligt att redigera bilder effektivt med Microsoft PowerPoint.

Redigera bilder i PowerPoint - inga problem med dessa integrerade bildverktyg

När du har bäddat in ett foto i din presentation i Microsoft PowerPoint med fliken "Infoga" har du olika alternativ för att justera bilden med effekter eller i dess vy. Du kan snabbt och enkelt ändra former och bilder med Microsoft PowerPoints inbyggda verktyg. Med ett dubbelklick på den infogade grafiken öppnas fliken "Bildformat", där du professionellt kan anpassa och justera en bild.

Fliken "Bildformat" är indelad i fem underartiklar, där du hittar viktiga alternativ för bildbehandling.

Menyområdet Justera - så här gör du manuella korrigeringar av bilder

I underpunkten "Anpassa" på fliken "Bildformat" finns olika verktyg tillgängliga för att formatera en grafik när det gäller färgdesign, transparens eller konstnärliga effekter.

Följande alternativ kan väljas:

Klippning

Ett klick med musknappen i dialogrutan "Beskär" öppnar ett viktigt och populärt bildverktyg med vilket grafik kan anpassas individuellt. I detta område kan du dölja delar av bilden.

Klippning

I praktiken innebär beskärning att markera områden i en bild som måste bevaras eller alternativt att markera områden som ska tas bort. Med ”beskärning” kan störande eller olämpliga punkter i en bild tas bort. Eftersom talare i presentationer måste iaktta andras personliga rättigheter kan ”cut-outs” användas förnuftigt, bland annat för att utesluta människor från en bild som inte godkänner publiceringen. Det är också möjligt att effektivt ta bort en störande bakgrund i logotyper och bilder. Info: "Beskärnings" -funktionen är integrerad i programvaran från versionerna av Outlook 2010 och framåt. Ändå är det också möjligt i versionerna av PowerPoint 2003 och 2007 att beskära objekt med några knep. Ett av de sätt på vilket detta fungerar i PowerPoint 2003 är att skapa ett cirkulärt avsnitt och införliva det i en annan bild.

korrigeringar

Med alternativet "Korrigeringar" kan du justera en bild med avseende på dess ljusstyrka eller kontrast. Tack vare förhandsgranskningsbilderna är tråkig anpassning i korrigeringsmenyer med reglage och procentsatser inte längre nödvändig.

Färg, konstnärliga effekter och transparens

Ytterligare färdiga bildverktyg finns tillgängliga i dialogrutorna Färg, konstnärliga effekter och transparens.

Färg, konstnärliga effekter och transparens

Du kan justera färgen på en inbäddad grafik eller införliva en konstnärlig effekt. Till exempel kan bilden uppmärksammas genom speciell strukturering.

Färg, konstnärliga effekter och transparens

En bilds transparens kan också justeras. På så sätt kan du visa en grafik med hög (mörk) eller låg genomskinlighet (ljus).

Komprimera bilder

Den obeskrivliga dialogrutan Komprimera bilder är mycket viktig för PowerPoint -presentationer i många fall. Det hjälper användare att minska storleken på bilder som är många megabyte på grund av deras upplösning. Speciellt om presentationen ska skickas via e-post är det viktigt att bilder och grafik komprimeras för att hålla den totala storleken på presentationen liten. Bildkomprimeringen som är inställd som standard i PowerPoint 2007 kan stängas av i programvarans alternativmenyer.

Byt bild och återställ bild

Med alternativen "Ändra bild" och "Återställ bild" har du ytterligare två alternativ för bildbehandling. Med "Ändra bild" byter du ut en inbäddad grafik och sätter in en ny i dess ställe. Genom att klicka på "Återställ bild" återställs den infogade grafiken till utgångsläget.

Sammanfattningsvis hittar du i undermenyn “Anpassa” effektiva och praktiska verktyg för att anpassa och professionalisera inbäddade bilder. Det är inte alltid nödvändigt att använda den senaste versionen av PowerPoint. Alternativen för att redigera bilder har utökats avsevärt sedan PowerPoint 2007. I många fall gör detta ett externt specialprogram för bildbehandling överflödigt.

Experttips: Arbetar du mycket med foton och grafik och skulle du vilja presentera dem i ett enhetligt utseende? I det här fallet är det vettigt att tillhandahålla bildlayouter med bildplatshållare. Bildplatshållare garanterar att du kan infoga foton skräddarsydda och på angivna platser på alla bilder. Om du inte gillar den standardinsatta rektangeln som en bildplatshållare kan du alternativt ändra formen i bildmastern.

Använd bildmallar för att ändra det övergripande utseendet på en grafik

Microsoft PowerPoint är utformat för att erbjuda användare anpassningsalternativ för en presentation med bara några musklick. Detta kan också ses i valmenyn "Bildformatmallar". Använd bildstilar för att ändra det övergripande utseendet på en grafik.

Om du till exempel väljer alternativet "Avfasad oval" visas en bild som är rak i sin ursprungliga form som en oval. Andra bildformatmallar representerar bildens hörn diagonalt eller ställer in en metallram. Med några få klick kan du också skapa en passe-partout eller maskera bilder.

I rullgardinsmenyn "Bildram" har du också möjlighet att anpassa bildramen när det gäller färg eller linjetyp.

Under "Picture Effects" kan du infoga intressanta effekter i bilden. Reflektioner, skuggor eller andra bildeffekter ökar publikens uppmärksamhet och sticker ut från statiska bilder som sätts in obearbetade.

Under "Bildlayout" finns också färdiga mallar tillgängliga som layouter med vilka du kan lägga till en rubrik eller en lista till bilden med ett musklick.

Använd alternativet "Bildlayout" i din presentation för att effektivt kombinera bilder och text. Tillsammans med det talade ordet, en enhet resultat som omfattande informerar och övertygar publiken.

I undermenyn "Bildlayout" går grafiken samman med de populära SmartArts som är kända från Microsoft Office. På fliken "SmartArt Design", som därför öppnas efter att du har valt en bildlayout, har du ytterligare anpassningsalternativ. Bland annat kan du:

• Använd SmartArt -mallar,
• Konvertera former och
• Byt färg.

När tillgänglighet i presentationer blir viktigt

Personer med handikapp, till exempel blinda och synskadade, har klart nytta av alternativet alternativ text. Detta läggs till i den inbäddade bilden och kan nås via skärmläsaren.

För att integrera text i bilden klickar du på undermenyn "Tillgänglighet" i alternativfältet "Alternativ text". Som ett resultat öppnas ett inmatningsfönster där en text som automatiskt förbereds av systemet visas. Detta kan ändras individuellt. Det läses upp av skärmläsaren om detta begärs av lyssnaren.

Dricks: Markera dekorativa element, till exempel en dekorativ ram, i inmatningsfönstret som "dekorativa." Röstutmatningen informerar dig om att det är ett dekorativt element. På så sätt förstår personer med nedsatt syn varför bilden valdes och vad den betyder.

Menyn Arrangera - viktigt och praktiskt inriktat

I urvalsmenyn "Ordna" har du sex bildverktyg tillgängliga som redigeringsalternativ, vilket är avgörande för att din presentation ska vara uttrycksfull. Arrangemanget är särskilt viktigt för bildspel med många objekt och grafik på en bild för att uppnå målen med presentationen.

I området "Ordna" kan du ange om en bild ska placeras en nivå framåt eller bakåt.

Efter ett musklick på knappen "Urvalsområde" öppnas ett praktikorienterat urvalsfönster där du kan se alla objekt på en bild i en listvy. Listvyn är effektiv eftersom du snabbt kan bestämma i vilken ordning de olika objekten ska ordnas.

De tre bildverktygen:

• Ordna föremål,
• Gruppera objekt också
• Rotera objekt

är också viktiga för uppfattningen av presentationen. Funktionen "Ordna objekt" är användbar bland annat för att anpassa objekt i förhållande till varandra. Med "Rotera objekt" roterar du en bild horisontellt eller 90 grader åt vänster eller höger.

“Ändra storlek” - viktigt för att beskära bilder korrekt

De flesta bilder kan inte användas 1: 1 i en presentation. Speciellt med höga upplösningar är deras ursprungliga storlek för stor i presentationen och kan inte visas. För att visa en bild optimalt och effektivt innehåller valmenyn verktyget "Ändra storlek", vilket är viktigt för att justera längden och bredden på en bild och för att beskära en bild så att den passar exakt.

Förutom möjligheten att klippa bilden individuellt kan du öppna snabbmenyn "Formatera grafik" genom att klicka på "nedåtpilen". I det här alternativområdet hittar du ytterligare inställningsalternativ för din grafik. Du kan till exempel ange att en bild alltid ska visas i förhållande till den ursprungliga bildstorleken.

Sammanfattningsvis erbjuder Microsoft PowerPoint ett brett utbud av funktioner och alternativ för att optimera och anpassa bilder och grafik. Med de inbyggda verktygen i PowerPoint är det i de flesta fall möjligt att dynamisera bilder för presentationen utan att behöva använda ett professionellt grafikprogram.

Sammanfattning och slutsats: Att anpassa grafik i PowerPoint är inte svårt

Bilder, grafik, former och visualiseringar är en viktig del av en presentation. Av denna anledning är det avgörande att sådana objekt professionellt införlivas i presentationen och överensstämmer med vad som har sagts. Microsoft PowerPoint innehåller många funktioner, redigeringsalternativ, verktyg och bildverktyg med vilka bilder och objekt kan justeras och ändras. En höjdpunkt är möjligheten att beskära bilder och utelämna oviktiga detaljer. Många andra alternativ gör det möjligt för användare av PowerPoint att ändra bilder och grafik utan att behöva använda ett speciellt grafikprogram. På så sätt kan presentationen utformas ”i ett stycke” och effektivt och inspirera publiken.