Så här skapar du en referens i Excel till en cell i ett annat kalkylblad i samma bok och utför kalkylberäkningar.
Speciellt när du arbetar med formler och funktioner i större mappar kan du behöva en referens till en cell i ett annat ark i den aktiva mappen. Detta är särskilt fallet vid beräkning av värden som finns i olika tabeller i en arbetsbok.
Om du behöver data i mer än ett Excel -kalkylblad behöver du inte anstränga det omständligt eller kopiera och klistra in det i lämpliga celler och kolumner. I den här artikeln kommer vi att visa dig hur du enkelt kan länka Excel -tabeller med varandra och därmed utföra beräkningar över flera kalkylblad.
Instruktioner: Hur man skapar länken mellan två Excel -tabeller
Du skapar länken mellan två Excel -tabeller med hjälp av en formel och en extern referens i måltabellen: För att göra detta, öppna först de två tabellerna som du vill länka med varandra. Klicka sedan på cellen i måltabellen där du vill visa data från källfilen. I vårt exempel är detta cell B1.
Antalet anställda från Passau -filialen ska nu visas från vår källtabell.
Formeln för länken introduceras alltid med ett likhetstecken. Skriv "=" i den tidigare markerade cellen.
Du kan antingen skapa en sådan referens med musen eller ange den direkt med tangentbordet.
Om du befinner dig i en position inom en funktion eller formel där en referens förväntas (t.ex. efter att du har skrivit in ett likhetstecken i en cell) klickar du på önskat kalkylblad och sedan på önskad cell. Då skapar Excel automatiskt referensen.
Om du vill generera referensen via tangentbordet använder du följande syntax:
= Arknamn! Cell
För Arknamn anger du namnet på det blad vars cell du vill referera till. Cell anger referensen till cellen (erna) i tabellbladnamnet som du vill referera till.
Till exempel hänvisar följande post till cell B1 i bladet "Anställda":
= Anställd! B1
Hur man utför beräkningar över flera Excel -kalkylblad
En arbetsbok innehåller flera kalkylblad som är strukturerade identiskt. I ett sammanfattningsblad ska beräkningar nu göras över alla blad - till exempel summor eller maxvärden.
De flesta användare känner till den grundläggande möjligheten att utföra beräkningar med hjälp av flera kalkylblad i en arbetsbok och den används flitigt.
Endast ett fåtal människor vet att områden kan överföras som förkortar formlerna avsevärt och gör dem tydligare. Gör så här för att använda tvärbordsytor:
Se till att alla kalkylblad du behöver för dina beräkningar är strukturerade identiskt. Först då ger formlerna rätt resultat.
Observera att resultatet inte nödvändigtvis behöver vara märkbart om dataområdet i ett av arken flyttas med en rad eller kolumn.
I det föreliggande exemplet ska beräkningar utföras med hjälp av sju kalkylblad för en jämförelse, där äldre produktionssiffror från 2002 till 2008 registreras.
Följande bild visar strukturen för de enskilda arken:
Förutom tabellernas enhetliga struktur är arkens placering i arbetsboken viktig. Se till att de kalkylblad du behöver finns bredvid varandra i arbetsboken.
Följande bild visar uppställningen av kalkylblad i arbetsboken:
När förberedelserna är klara kan du börja ange formlerna.
Hur man beräknar summan av flera kalkylblad från Excel
I exempeltabellen ska summan av alla årliga summor bestämmas i ett sammanfattningsblad. Totalen för de enskilda åren finns i motsvarande tabeller i cell H16.
Formeln som krävs för detta har följande struktur:
= SUMMA ('FirstSheet: LastSheet'! Range)
Med "First Sheet" överför du namnet på det första blad som ska ingå i beräkningen. Argumentet "sista blad" definierar namnet på det sista bladet för beräkningen. Alla blad mellan dessa två blad beaktas också. Använd "Area" för att definiera det område som du vill lägga till.
Använd följande formel för att beräkna summan av värdena i cellerna H16 i kalkylblad 2002 till 2008:
= SUMMA ('2002: 2008'! H16)
Följande bild visar användningen av denna formel i exempeltabellen:
Du kan fråga andra celler på samma sätt. Om det behövs kan du också använda andra funktioner som områden skickas till som argument.
Vid beräkning över flera kalkylblad är du inte begränsad till enskilda celler i de nämnda tabellerna. Du kan också skicka områden till en funktion där.
Hur man beräknar det maximala värdet för flera kalkylblad från Excel
I exempeltabellen ska det absoluta maximala värdet för alla individuella värden för alla år bestämmas. De enskilda värdena finns i tabellerna 2002 till 2008 i cellerna B4: G15.
Använd följande formel för att bestämma det maximala värdet för alla individuella värden över de sju kalkylblad för motsvarande år:
= MAX ('2002: 2008'! B4: G15)
Följande bild visar användningen av denna formel i exempeltabellen:
Medelvärdet kan också beräknas över flera ark. Gör så här:
= GENNEMSNITT VÄRDE ('Startblad: Slutblad'! ZellBer)
Du skickar tre argument till formeln: With Startblad skicka namnet på det första bladet som ska ingå i beräkningen. Ovan Slutark definiera namnet på det sista bladet för beräkningen. Alla blad mellan dessa två blad ingår i beräkningen. Ovan ZellBer definiera cellintervallet för beräkningen.
Hur man beräknar medelvärdet för flera kalkylblad från Excel
Medelvärdet kan också beräknas över flera ark. Gör så här:
= GENNEMSNITT VÄRDE ('Startblad: Slutblad'! ZellBer)
Du skickar tre argument till formeln: With Startblad skicka namnet på det första bladet som ska ingå i beräkningen. Ovan Slutark definiera namnet på det sista bladet för beräkningen. Alla blad mellan dessa två blad ingår i beräkningen. Ovan ZellBer definiera cellintervallet för beräkningen.
Hur kan värden från andra dokument kopplas ihop?
Ibland måste du länka cellreferenser från ett annat kalkylblad i Excel som inte finns i samma dokument. För att göra detta behöver du bara lägga till namnet på dokumentet i cellreferensen som beskrivs ovan. Detta är markerat med hakparenteser ("[" eller "]").
Exempel:
= [Dokument1] Ursprung! G9
Du använder denna variant om den andra mappen med namnet "Document1" är öppen. Om dokumentet inte är öppet använder du dock sökvägen där det sparas.
Exempel:
= C: \ files \ mappnamn \ [document1] ursprung! G9
Länka cellreferenser med musen
Du behöver inte heller ange cellreferenser till andra dokument manuellt; du kan länka cellen med musen:
För att göra detta, öppna båda dokumenten som du behöver.
Klicka på målcellen och skriv ett likhetstecken i cellen.
Växla sedan till det andra dokumentet och klicka på cellen vars värde du behöver. Tryck på Enter.
Kontrollera slutligen om Excel har ställt in rätt referens - du kommer att se den igen på inmatningsraden när du aktiverar målcellen.
Cellreferensfel
Underlåtenhet att ge tydliga kommandon i Excel kan resultera i ett referensfel. En cell kan bara ha exakt en cell som referensvärde. Om så inte är fallet har ett fel troligtvis inträffat när området markerades med musen.
Ett referensfel uppstår också om en cellreferens har angetts till ett annat kalkylblad, men det här kalkylbladet har tagits bort eller bytt namn. Jämförbart med leverans till en adress skulle antalet postlån då inte längre vara korrekt.
