För att skapa en innehållsförteckning från alla rubriker i ett dokument krävs det bara några få musklick i Word. Resultatet matchar dock inte alltid dina förväntningar exakt.
Till exempel, vad händer om inga sidnummer ska visas i innehållsförteckningen bredvid rubrikerna på nivå 1? Du kan i allmänhet undertrycka sidnumren för alla nivåer. Du hittar inget alternativ för enskilda nivåer i dialogrutan Word. Men det fungerar fortfarande - allt du behöver göra är att manuellt justera innehållsförteckningsfältet:
- Placera markören på den plats i dokumentet där du vill infoga en innehållsförteckning.
- Visa dialogrutan för att infoga en innehållsförteckning.
I Word 2010, 2007 välj HÄNDELSER-INNEHÅLLSFÖRTECKNING-INNEHÅLLSFÖRTECKNING-INLÄGG INNEHÅLLSFÖRTECKNING.
I Word 2003, 2002 / XP väljer du INSERT REFERENCE INDEX AND DIRECTORIES eller i Word 2000 väljer du bara INSERT INDEX AND DIRECTORIES. - I dialogrutan som visas växlar du till fliken INNEHÅLLSFÖRTECKNING.
- Ange nu standardalternativen för din innehållsförteckning som vanligt. Du kan till exempel bestämma hur många (rubrik) nivåer som ska visas eller definiera ett individuellt format.
- Inaktivera sedan kryssrutan VISA SIDANUMMER så att inga sidnummer visas i innehållsförteckningen.
- Klicka på OK för att infoga innehållsförteckningen.
- Tryck på ALT + F9 så att motsvarande fältkod visas istället för innehållsförteckningen: ett TOC -fält i lockiga parenteser med olika switchar.
- En av dessa switchar är "\ n". Placera markören direkt bakom "n" och ange ett mellanslag och siffrorna på nivåerna som ska listas utan sidnummer.
Om till exempel inga sidnummer ska visas i innehållsförteckningen för den första rubriknivån måste omkopplaren se ut så här:
\ n 1-1
Om nivåerna 4 till 9 inte ska ha sidnummer är omkopplaren:
\ n 4-9 - Tryck på ALT + F9 igen för att återgå till innehållsförteckningen och inte till fältkoden.
- Tryck på F9 för att uppdatera katalogen.
Du kommer att se att Word undertrycker sidnumren bredvid de angivna rubriknivåerna.
Observera att du alltid måste ange ett nivåintervall efter omkopplaren "\ n", även om sidnumren bara ska undertryckas för en rubriknivå - som ovan för nivå 1: \ n 1-1. (pbk)
