Tillägg och moduler för Outlook: funktioner med videoinstruktioner

Du bör känna till denna information om Outlook-tillägg!

Microsoft Outlook har många funktioner och funktioner som standard. Efter att ha installerat och skrivit in licensnyckeln uppskattar användarna bland annat möjligheterna med den professionella e-postfunktionen, möjligheterna att ändra klienten och e-postadressen eller att använda adressboken och kalenderfunktionen.

Dessutom värderas Outlook och dess systerprogram Word, Excel och PowerPoint och Microsoft Office totalt sett eftersom de effektivt kan nätverkas med varandra. Förutom möjligheten att ändra inställningar och alternativ individuellt, imponerar Outlook med ett enormt utbud av funktioner. Samtidigt är det uppenbart att det finns individuella utmaningar och uppgif.webpter i den professionella eller privata miljön som inte kan lösas med de inbyggda verktygen i Microsoft Outlook. I det här fallet används tillägg och moduler som specifikt förbättrar Outlook.

Info:

Tillägg är Microsoft-certifierade och färdiga makron eller program som fungerar som tillägg i Office. De erbjuder önskat mervärde och stöder användare i att bearbeta uppgif.webpter på ett mer riktat eller effektivt sätt eller för att professionalisera hanteringen av e-postmeddelanden.

Ur användarens synvinkel är det vettigt att integrera testade och användbara tillägg i Outlook. Eftersom prestandan i Outlook saktas ner med varje integration av ett tillägg, bör det noggrant övervägas före nedladdningen om modulen är användbar och ändamålsenlig.

Integrering av tillägg och moduler i Outlook - det här är dina alternativ

Om du vill integrera ett tillägg i din personliga Outlook har du vanligtvis två alternativ:

1. Ladda ner tillägget från Internet och integrera det i Outlook efter installationen.
2. Sök efter och installera tillägg via menyposten "Tillägg" på fliken "Start".

Leta efter ett tillägg på Internet och ladda ner det - du bör vara uppmärksam på detta

Tillägg kan vara användbara och hjälpa användare att arbeta mer effektivt med Outlook eller att skriva ett e-postmeddelande snabbare och mer professionellt. Varje tillägg är också utformat för att kommunicera med externa servrar eller program och för att bearbeta data från Outlook. Av denna anledning, genom att ladda ett tillägg, godkänner du dataskydd och licensvillkor för Outlook och tilläggstillverkaren.

Ett verktyg som används och rekommenderas i stor utsträckning, särskilt vid coronaviruspandemin, är Zoom -videokonferensprogram. Zoom erbjuder användare nedladdning av ett tillägg för att planera och starta omedelbara möten från Outlook. Outlook-tillägget från Zoom stöder också användare i planeringsmöten. Gör så här för att integrera ett tillägg, till exempel Zoom, i Outlook:

1. Navigera till målsidan från vilken du kan ladda verktyget.

   

2. När du har laddat ner modulen installerar du den enligt tillverkarens instruktioner.

3. Efter omstart av Outlook hittar du det nya zoom-tillägget på fliken "Start" och du kan starta och använda det individuellt. Du har till exempel möjlighet att planera ett nytt möte och skicka åtkomstdata direkt till alla deltagare via e-post. Med menyalternativet "Starta direktmöte" kan du starta ett nytt Zoom -möte direkt från Microsoft Outlook.

   

Nedladdningen och integrationen för alla Outlook-tillägg motsvarar installationen av Zoom-plugin-programmet.

Sök efter och installera tillägg via menyalternativet med samma namn "Tillägg" i Outlook

Du kan också välja och lägga till tillägg i Outlook från startmenyn i Outlook. På fliken "Start" hittar du motsvarande funktion i valfältet "Tillägg".

Om valmenyn ”Hämta tillägg” inte visas i startfältet kan du alternativt navigera till sökfältet och ange sökparametrarna där Lägg till inmatning. I det här fallet ser du också valmenyn "Sök tillägg", som tar dig till urvalsdialogrutan.

Med ett klick på knappen "Sök tillägg" eller "Hämta tillägg" öppnas ett urvalsfönster där du kan hitta förslag på tillägg i en lista eller leta efter användbara tillägg. En välkänd leverantör av externa tillägg är till exempel företaget Mapilab.

Microsoft skiljer mellan i alternativfönstret

1. Tillägg och
2. Anslutningar.

Skillnaden mellan ett tillägg och en kontakt är förståelig. Namnet tilldelas beroende på kommunikationsriktningen mellan en extern modul och Outlook. Ett tillägg gör att Outlook kan skicka information till ett annat program. Omvänt möjliggör en anslutning ett annat program för att skicka data eller information till Outlook.

Kända tillägg för Outlook är till exempel Evernote-modulerna inom kommunikationsområdet eller Salesforce som professionell CRM-programvara. Dropbox och PayPal kan också integreras i Outlook som tillägg.

Anslutningar som rekommenderas och är populära för Outlook är till exempel den erkända internetapplikationen Mailchimp, som används för marknadsföringsautomatisering och e-postmarknadsföring. Den välkända Google Analytics - en modul som registrerar besökare på internetsidor och utvärderar vistelsens längd - kan också integreras.

Ytterligare praktikorienterade tillägg, moduler och verktyg för mer effektivt arbete med Outlook

Med startparametrarna integrerade i Windows erbjuder Outlook praktiska alternativ för individuell kommunikation. Du kan till exempel ange att Outlook startar en annan specifik modul istället för e -postområdet. Användare som arbetar ofta med kontaktlistan kan som standard använda den först.

Användare som får många skräppostmeddelanden med skadlig kod eller som i allmänhet måste hantera e-postbilagor ofta kan också använda externa verktyg. Program som automatiskt sparar och hanterar bilagor från inkommande e-postmeddelanden kan spara mycket tid. Om en bilaga misstänks vara infekterad med ett virus kan speciell virusprogramvara uttryckligen kontrollera filen från brevlådan innan den öppnas.

Spara kontakter och gör Outlook -nätverkskompatibelt

Tusentals nya adresser samlas in i många företag genom marknadsföring och kampanjer. Att bearbeta varje adress för hand är dyrt och tidskrävande. Ett alternativ är programvara som automatiskt extraherar adresser från e -post. Det tyskspråkiga tillägget har ett liknande mervärde ContactMaker, vilket förenklar skapandet av nya kontakter från e-post. Med ett musklick kan du till exempel skapa en ny kontakt från en e -postsignatur eller från data i Windows urklipp.

Om du får för många e-postmeddelanden om dagen och känner dig störd av de ständigt inkommande meddelandena kan du använda det kostnadsfria Outlook-tillägget "E -postprioriterare" Föra in. Den utökar 2007 -versionen av Outlook med en "Stör ej" -knapp, som du kan använda för att tillfälligt blockera mottagandet av e -postmeddelanden. Du kan uppnå en liknande effekt med funktionen "Automatiska svar" integrerad i Outlook.

Företag som vill klara sig utan Microsoft Exchange i nätverket har fortfarande möjlighet att arbeta tillsammans.

Videotutorial: Hur du hanterar, aktiverar och inaktiverar tillägg i Outlook

Blockera tillägg eller förhindra att de körs tillfälligt

På grund av deras individuella storlek kan tillägg avsevärt försena starten av Outlook eller leda till kraschar och problem med systemintegritet på äldre datorer. Om så är fallet måste åtgärder vidtas. Ett viktigt alternativ vid en fördröjd start eller felmeddelanden är att tillfälligt blockera tillägg eller förhindra att de körs.

Stänga av eller ta bort kan göras i Outlook -alternativen genom att växla till fliken "Arkiv" genom att klicka på menyfliksområdet.

Aktivera eller inaktivera tillägg genom att klicka på "Go" -knappen i den nedre delen av "Hantera / COM-tillägg" -fönstret.

I följande fönster kan alla installerade tillägg aktiveras eller inaktiveras genom att klicka i kryssrutan.

Tillägg och moduler: användbara tillägg till Outlook

Microsoft Outlook har ett stort antal praktikorienterade funktioner och alternativ för att utföra uppgif.webpter professionellt och effektivt. Trots det enorma utbudet av funktioner finns det specifika uppgif.webpter och utmaningar som kan hanteras bättre eller snabbare av externa program.

I det här fallet är tillägg och moduler som lägger till funktioner i huvudprogrammet med användbara tillägg ändamålsenliga och rekommenderbara. Tillägg förbättrar kommunikationen, integrerar externa program i Outlook eller länkar CRM till Outlook. Efter att ha installerat Outlook och angett den giltiga licensnyckeln kan användare installera tillägg och moduler på olika sätt:

• Genom en extern nedladdning av tillägget och en installation. Tillägget eller modulen visas efter en omstart i Outlook.
• Genom att klicka på knappen "Hämta tillägg" i startmenyn i Outlook. Du kan sedan installera lämpliga tillägg, moduler eller kontakter.

Tillägg kan också användas i andra Microsoft Office-program för att komplettera de inbyggda funktionerna. Eftersom varje tillägg fördröjer startprocessen för Outlook är det viktigt att bara ladda förnuftiga och praktiska tillägg, till exempel från de förslag som Outlook har lagt fram. Alla som fortsätter på detta sätt som användare kommer att lägga till specifika funktioner i Outlook och använda programvaran som ett individuellt och nätverkat kommunikationscenter.