Du kan få kopior av skickade e -postmeddelanden automatiskt sorterade i respektive mottagarmapp.
Outlook lagrar kopior av det e -postmeddelande du har skickat i mappen "Skickade objekt". Det skulle dock vara mer praktiskt om dessa automatiskt sorterades i mappen för respektive mottagare (förutsatt att du hanterar dina e -postmeddelanden med hjälp av mappar).
Du kan uppnå detta genom att definiera en motsvarande regel för e -postmottagarna som du har skapat egna mappar för.
1. Öppna kommandot "Verktyg, regler och meddelanden" (Outlook från 2003) eller "Verktyg, reglerguide" (tidigare Outlook -versioner).
2. Klicka på "Ny regel" (eller "Ny" i Outlook före 2003 på fliken "E -postregler") och välj "Skapa regel utan mall".
3. Välj Kontrollera meddelanden efter sändning och klicka på Nästa.
4. I det övre fönstret, aktivera alternativet "skickat till en person / distributionslista" och klicka på det blå understrukna ordet "person / distributionslista" i det nedre fönstret. Välj mottagare, klicka på OK och klicka sedan på Nästa.
5. Aktivera nu ”Flytta en kopia av detta till mappen” i det övre fönstret och klicka på den blå understrukna ”Målmappen” i det nedre fönstret. Välj den mapp du vill ha och aktivera även "Tillämpa inga ytterligare regler". Klicka på Slutför ".
6. Definiera nu lämpliga regler för de andra adressaterna.
7. Stäng dialogrutan med "OK".
Outlook fortsätter att automatiskt skapa kopior av alla skickade e -postmeddelanden i mappen "Skickade objekt". Om du vill förhindra att detta händer i framtiden öppnar du kommandot "Verktyg, alternativ, e-postalternativ" och inaktiverar alternativet "Spara kopior av meddelanden i mappen" Skickade objekt ".
