Outlook meddelar dig om nya e-postmeddelanden med hjälp av en bokstavssymbol i meddelandefältet bredvid systemklockan i det nedre högra hörnet av skärmen. Men även efter att e -postmeddelandet har lästs förblir bokstavssymbolen ofta på plats.
Som ett resultat skapar symbolen naturligtvis förvirring eller ger intrycket av att ett annat mejl har kommit - men det finns en gäspande tomhet i inkorgen.
Eftersom Microsoft har en något egenartad syn på när bokstavsikonen försvinner som standard: När du öppnar e-postmeddelandet via meddelandefönstret. Men det är väldigt få användare som gör det, särskilt eftersom meddelandefönstret bara visas en kort stund. Med en liten ändring i Outlook kan du dock se till att bokstavsikonen i meddelandefältet också är dold när du ser e -postmeddelandet i Outlook:
- För att göra detta, klicka i Outlook på "Verktyg / Alternativ" och sedan på "Mer" och "Läsområde".
- Aktivera alternativet "Markera meddelanden som visas i läsområdet som lästa".
- Bekräfta sedan ändringen genom att klicka på "OK" -knappen.
Det betyder att bokstavsikonen är dold i meddelandefältet även om du har tittat på ett e -postmeddelande som har kommit till Outlook i läsområdet. Om ett nytt e-postmeddelande sedan kommer fram vid ett senare tillfälle visas bokstavssymbolen igen. På så sätt är du alltid välinformerad om nya och olästa mejl.