Här lär du dig hur du spårar gamla e-postmeddelanden i Outlook och tar bort dem manuellt, samt hur du kan använda automatisk arkivering för att automatiskt radera gamla e-postmeddelanden.
Så här raderar du e -postmeddelanden automatiskt med AutoArchive
Den automatiska arkiveringsfunktionen i Outlook är avsedd att spara gamla e-postmeddelanden, möten, etc. i en arkivfil och avlasta din Outlook från gamla data. Du kan också använda funktionen för att permanent ta bort gamla e -postmeddelanden, möten etc. - dvs att radera dem istället för att flytta dem till arkivfilen.
Gör så här för att radera gamla data:
- Ring kommandot "Verktyg, alternativ" och öppna fliken "Annat".
- Klicka här på "AutoArchive".
- Aktivera alternativet "AutoArkivera varje __ dag" och ange intervallet med vilket arkiveringen ska utföras.
- I fältet "Ta bort objekt om de är äldre än" anger du den lägsta ålder som data måste vara för att den ska tas bort permanent.
- Aktivera alternativet "Ta bort gamla element permanent".
- Om du är säker på att du vill ha det, klicka på "Använd inställningar på alla mappar" - det kommer inte att finnas någon säkerhetsfråga längre.
- När du är klar stänger du dialogerna.
Hur man hittar och tar bort gamla e -postmeddelanden manuellt
Om du inte använder AutoArchive för att rensa din inkorg och flytta de äldre e-postmeddelandena till en arkivfil kan du använda kommandot "Rensa postlåda" för att visa och ta bort gamla e-postmeddelanden i alla mappar.
- I Outlook upp till version 2007 kallar du kommandot "Tools, Mailbox clean up". I Outlook 2010 går du till Arkiv, Rensningsverktyg, Rensning av brevlåda.
- Aktivera alternativet "Hitta objekt som är äldre än … dagar" och ange ett värde, till exempel 90 eller 180 dagar.
- Klicka på "Sök".
- Dialogrutan "Avancerad sökning" visas nu där e-postmeddelanden som matchar sökkriteriet visas. Här kan du ta bort gamla e-postmeddelanden eller öppna dem för att spara filbilagorna som de innehåller på hårddisken.
- Så snart du har tagit bort de e-postmeddelanden du inte längre behöver stänger du dialogrutan.
- Töm sedan mappen "Raderade objekt" och låt den personliga mappen komprimeras.
