Så går det!
Att skapa en PowerPoint -presentation är komplext. Många ändringar kan krävas innan formateringen av bilderna, PowerPoint -layouten i bakgrunden och utseendet på titelbilden är perfekta. Teckensnitt eller ett företags företagsdesign måste också beaktas för att designen ska uppfylla företagskriterier. Om en presentation har skapats med mycket ansträngning är det bäst att använda den framgångsrika bildlayouten som en presentationsmall på lång sikt. Detta är möjligt i Microsoft PowerPoint med bara några klick.
Videohandledning - PowerPoint: Hur man sparar presentationer som mallar
Vägen från din egen presentation till en professionell presentationsmall
För att skapa ett bildspel professionellt behöver du ett tydligt mål. Dessutom är ämnet, det specifika innehållet, fakta och information och taktiken för hur lyssnare kan informeras och övertygade avgörande. Konceptuellt är varje presentation unik och måste individualiseras. När det gäller utseende, layout på bilderna och formatering med teckensnitt, färger, sidfötter, element, bilder och effekter behöver inte hjulet uppfinnas i alla fall. Presentationsmallar, till exempel:
- Personligt skapade mallar med företagsdesigninnehåll,
- Mallar från Microsoft eller
- Presentationsmallar från Internet
kan hjälpa högtalare att slippa bygga om varje del av formateringen av bilder.
Följande 3 steg från din egen presentation till presentationsmallen har testats och kan anpassas av alla Microsoft PowerPoint -användare:
Steg 1: Uppfattning av en ny PowerPoint -presentation
Det första steget är att skapa en ny PowerPoint -presentation. För att göra detta, navigera till menyalternativet i PowerPoint: "Ny> Tom presentation."
Den tomma presentationen innehåller ingen specifik formatering och kan fyllas med liv med de olika flikarna och knapparna.
Steg 2: Skapa en PowerPoint -presentation individuellt
I det andra steget utformar du PowerPoint -presentationen enligt dina önskemål. Du har bland annat följande alternativ:
- Infoga texter i de färdiga textfälten.
- Integrera nya textfält.
- Använd "Infoga" -menyn för att bädda in grafik, former, bilder, WordArt, symboler och formler eller media i din presentation.
- Gör centrala ändringar i din presentation med bildmastern. Om du till exempel vill att alla dina bilder ska innehålla samma teckensnitt eller en bild, till exempel företagets logotyp, kan du infoga dessa ändringar med bildmastern. Som ett resultat kommer anpassningar att antas för alla dina bilder. Du kan se dessa i bildmastern i mastervyerna. Du kan öppna huvudbilden genom att navigera till fliken "View" och sedan välja alternativet "Master slide".
- I den nuvarande versionen av PowerPoint 365, anta designförslagen för enskilda eller alla bilder.
- Använd alternativen på flikarna "Övergångar" och "Animationer" för att individualisera bildövergångar eller för att göra animationer unika.
- Använd layoutautomatisering, till exempel med standardformat för former som justeras automatiskt.
Sammanfattningsvis, i det andra steget, bör din presentation vara professionellt strukturerad vad gäller innehåll och syn. Ur talarens synvinkel är det andra steget viktigt. Under förberedelsen och skapandet av presentationen avgörs om publiken kommer att tilltalas, informeras och uppmuntras att agera genom layout och innehåll, eller om de bara kommer att delta passivt.
När presentationsutkastet har slutförts bör det kontrolleras igen med avseende på bildlayouten, titelbilden och de infogade elementen. Det kan vara användbart att få en andra åsikt eller att anlita externa byråer för att optimera designen. Presentationen ska sparas i sin slutliga form som en PowerPoint -presentation i pptx -format.
Steg 3: Spara presentationen som en presentationsmall
Om du vill använda den skapade presentationen och dess layout för en presentationsmall är detta möjligt enligt följande.
-
Navigera till menyalternativet "Arkiv> Spara som".
-
I nästa steg öppnar du rullgardinsmenyn bredvid "Spara" -fältet, som du också kan känna igen med diskettsymbolen.
-
Välj filformat: "PowerPoint -mall" (potx). Om din presentation innehåller makron bör du alternativt klicka på "PowerPoint -mall" med makron (potm).
Kontrollera samtidigt att du väljer rätt lagringsplats för PowerPoint -mallen om du inte vill att filen ska sparas i katalogen som valts av Windows 10 som standardmapp: "Anpassade Office -mallar". Av effektivitets- och enkelhetsskäl rekommenderar vi att du alltid sparar alla mallar i Microsoft Office i mappen "Anpassade Office -mallar". Detta är viktigt eftersom du i det här fallet automatiskt hittar dina personliga mallar i PowerPoint i menyn "Ny".
-
Vänsterklicka på "Spara" för att spara din specifika mall. Presentationsmallen sparas och kan användas som mall.
Använd och ändra en presentationsmall - så fungerar det
När du har skapat din exempelpresentation som en mall kan du använda den som grund för en ny presentation när som helst. För att göra detta, navigera till valmenyn för presentationer under "Arkiv> Ny".
Du har valet inom detta område:
- För att använda en mall från Microsoft Office (Office).
- Välj din personliga presentationsmall (Personal).
Byt till knappen "Personlig" med ett klick på vänster musknapp. Här hittar du din exempelpresentation som en mall.
Öppna presentationsmallen med ett dubbelklick. Du kan anpassa och ändra utseende, element och platshållare samt färger, bilder och effekter.
Skapandet av en presentationsmall är särskilt lämpligt inom affärsområdet och för återkommande föreläsningar om liknande ämnen. Företag förser också sina anställda med sina egna mallar, där bilderna är anpassade till företagets design. Om du också vill implementera din företagsdesign i presentationer krävs alltid en mall. En checklista kan hjälpa till att planera och anpassa presentationsmallens innehåll med kompetens.
Privatpersoner kan också skapa mallar för sig själva där exempelvis bakgrunden är anpassad i en speciell färg eller sidfoten är försedd med adressdata för skaparen.
I likhet med Microsoft Excel eller Microsoft Word är presentationsmallarna i Microsoft PowerPoint utformade för enkelhet och effektivitet. De säkerställer att presentationer sätts upp i en likvärdig PowerPoint -layout. Samtidigt kan utseendet anpassas när som helst och kan justeras när det gäller design, teckensnitt eller bildlayout med bara några musklick.
Dricks: Om du inte vill skapa eller använda en presentationsmall kan du också återvinna befintliga bilder i äldre versioner från PowerPoint 2007 och spara befintliga presentationer under ett annat namn.
Sammanfattning: Presentationsmallar i PowerPoint
I Microsoft PowerPoint är det enkelt att skapa presentationsmallar från befintliga presentationer. Med bara några klick kan du spara en presentation som en mall och använda den flera gånger som en mall för ytterligare presentationer och föreläsningar. Detta förfarande sparar värdefull tid vid förberedelser, hjälper till att skapa en företagsdesign och ger högtalarna möjlighet att strukturera presentationen på ett konceptuellt bättre och mer användarorienterat sätt.
