Snabbare tillgång till Outlook -mallar

Hur man länkar mallar

I en professionell miljö i synnerhet är det vettigt att arbeta med mallar i Microsoft Outlook. Mallar har fördelen att generera enhetliga e-postmeddelanden eller andra dokument med ett högt igenkänningsvärde. Samtidigt sparar mallar arbetstid och verkar professionella. Medan dialogrutan för att öppna mallar i andra Office -program finns på fliken "Arkiv" i menyn "Ny", är det svårare att hitta mallarna i Microsoft Outlook. Av denna anledning är det värt att länka Outlook -mallarna i Outlook så att de kan öppnas snabbare.

Hur man öppnar Outlook -mallar

Så här öppnar du alltid en mall i Microsoft Outlook:

1. Navigera till fliken "Start" och växla till menyn "Ny" till vänster.

   

2. I nästa steg väljer du menyposten "Nya element" och navigerar under "Ytterligare element" till alternativet "Välj formulär".

   

3. Microsoft Outlook -formulärdatabasen öppnas, från vilken du kan välja ett standardformulär, ett personligt formulär eller standardmallar.

   

Det går inte att förneka att Outlook-mallar är praktiska. Samtidigt är det komplicerat att hämta mallarna. Det tar flera klick för att välja rätt mall och arbeta med den. Detta sätt är komplicerat i kontrast till mallarna i Microsoft Word eller PowerPoint. Med ett trick är det möjligt att förkorta vägen till Outlook -mallarna. Detta fungerar genom att integrera länkarna till mallarna direkt i Outlook -fältet. I den aktuella versionen av Outlook (Outlook2022-2023 eller Outlook 365) kan du också bädda in mallarna direkt i snabbstartslistan.

I fem steg: integrera länkar till mallar i Outlook -kompaktnavigeringen

Du kan integrera en Outlook -mall i Outlook -kompaktnavigeringen i fem steg:

1. I Utforskaren öppnar du mappen där Outlook -mallarna sparas. Du hittar vanligtvis mallarna från Microsoft Office under följande sökvägar:

   • C: \ Documents and Settings \ YOURNAME \ Application Data \ Microsoft \ Templates
   • C: \ Users \ Windows Directory \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

   Dricks: Du kan också hitta mappen genom att öppna ett nytt e -postmeddelande, välja Arkiv> Spara som och sedan leta i fältet Spara i

   

2. Ordna sedan Utforskaren och Outlook -fönstren sida vid sida på skärmen. Det är viktigt att du kan se både Outlook -fältet och Explorer -fönstret.

3. Dessutom klickar du på "Länkar" i det nedre Outlook -fältet. Du hittar posten under de tre punkterna. (…)

4. I nästa steg klickar du på "Lägg till ny grupp" och anger ett namn, till exempel "Mallar". Öppna den här gruppen med ett dubbelklick.

5. Välj nu dina mallar i Utforskaren och dra dem till den nya gruppen "Mallar" medan du håller ned vänster musknapp.

   

6. Från och med nu kan du öppna önskad mall under "Länkar" med ett musklick.

Outlook2022-2023 - Bädda in mallar i snabbstartfältet

För att få snabbare åtkomst till de enskilda mallarna kan du också enkelt lägga till Outlook-mallarna i Outlook2022-2023 i snabbstartfältet i Microsoft Outlook med ett klick. För att göra detta, navigera till fliken "Start" i "Ny" -menyn och välj "Ytterligare element> Välj formulär." Högerklicka på menyalternativet "Välj formulär" i nästa steg.

Du har sedan möjlighet att lägga till menyalternativet "Välj formulär" i verktygsfältet för snabbåtkomst. Integrationen i snabbstartfältet förkortar markant valet av motsvarande mallar. Från och med nu hittar du ikonen för att välja formulär i snabbstartfältet.

Sammanfattning: Navigera snabbare till Outlook -mallarna med genvägar och snabbstartfältet

Att komma åt en Outlook -mall kan vara komplicerat och krångligt. Till skillnad från andra Microsoft Office -program, t.ex. Word eller PowerPoint, ligger Outlook -mallarna på fliken "Start". Om du vill spara klick och tid kan du hämta viktiga mallar på ett mer användarvänligt sätt med en länk från Windows Explorer eller integrationen av Outlook-mallarna i snabbstartfältet. Integration i menyområdet “Länkar” eller i snabbstartsfältet är särskilt värt för mallar som krävs kontinuerligt. Detta förfarande ökar effektiviteten och gör ditt dagliga arbete med Microsoft Outlook enklare.

Vanliga frågor

Var finns verktygsfältet Snabbåtkomst?

Verktygsfältet Snabbåtkomst finns i Outlook2022-2023 (Outlook 365) i det övre vänstra hörnet, till höger i rubrikfältet. Viktiga funktioner kan integreras i verktygsfältet för snabb åtkomst. De kan öppnas med ett klick tack vare införandet i snabbåtkomsten.

Var hittar jag menyområdet "Genvägar" i Outlook?

Du hittar länkarna i Outlook i Outlook2022-2023 i den kompakta navigeringen längst ner till vänster. Du har möjlighet att ändra inställningarna för den kompakta navigeringen och visa länkarna som standard.

När är det vettigt att arbeta med mallar i Outlook?

Det är vettigt att arbeta med mallar i Outlook om liknande eller identiska dokument måste skapas kontinuerligt. Istället för att alltid börja om, hjälper mallar Outlook -användare att arbeta mer effektivt och snabbare.