Hur man arbetar med textmoduler
Om du ofta använder samma text i en arbetsbok kan du ange detta som namnet. Detta sparar dig från att skriva in texten upprepade gånger eller kopiera texten till önskade celler. Följ dessa steg:
- Välj funktionen "Infoga - Namn - Definiera".
- I fältet "Namn i arbetsboken" anger du förkortningen för texten, till exempel förkortningen "ep" (ange utan citattecken).
- I fältet "Hänvisar till" skriver du textmodulen, till exempel "Budgetplanering för föregående år" (utan citattecken).
- Stäng dialogfönstret med OK -knappen
Varje gång du behöver den här texten i arbetsboken behöver du bara ange den textförkortning du just har definierat i en cell. Se till att du anger likhetstecknet framför namnet på textförkortningen, till exempel:
= bs
Bekräfta detta med ENTER och textmodulen (till exempel "Budgetplanering föregående år") visas i motsvarande cell.
Om du kombinerar olika, upprepade textställen med ett namn på detta sätt kan du spara mycket tid.
Att använda namnen i en tabell har fördelen gentemot Excel AutoCorrect att förkortningarna också fungerar om du lämnar arbetsboken vidare till andra.
