Så här fungerar det på kort tid
Mailprogrammet Microsoft Outlook är mycket populärt och kan synkronisera olika brevlådor samtidigt, så att du istället för tio olika onlinepostlådor bara vill använda ett program på din dator. Men ibland hör e-postkonton bara inte ihop: Till exempel privata e-postmeddelanden tillsammans med konfidentiell professionell e-post. I det här fallet är det bästa att göra är att skapa ett andra e -postkonto med en ny profil i Outlook -alternativen. Samtidigt hjälper en nyskapad profil med Outlook men också med defekta brevlådor, så att du kan återfå full åtkomst till dina gamla e-postmeddelanden i bara några steg. Vi kommer att förklara steg för steg hur detta fungerar.
Om automatisk reparation av Outlook och PST -filen inte löser problemet, konfigurera en ny profil för Outlook. Detta ger dig en fullt fungerande Outlook igen, till vilken du sedan kan importera PST -filen. Din Outlook fungerar igen.
Outlook: Skapa en andra profil
Skapandet av en ny Outlook -profil har förenklats mycket tack vare många uppdateringar de senaste åren. Det brukade vara ett dussin steg för att lägga till ett andra konto. Nu implementeras det i Outlook i bara några få steg. Dessa instruktioner är också lämpliga för dig om din ursprungliga brevlåda visar felmeddelanden och inte längre kan öppnas. För att undvika felen, konfigurera en annan profil (utöver standardprofilen) och följ de ytterligare stegen.
-
I Outlook öppnar du "Arkiv" -menyn i det övre fältet.
-
Klicka på rullgardinsmenyn "Kontoinställningar" i underpunkten "Information".
-
Här väljer du "Hantera profiler". Ett nytt fönster öppnas sedan.
-
Klicka på "Visa profiler …" i avsnittet Profiler. Här kan du skapa en ny profil för dina konton.
-
Om du ännu inte har konfigurerat en annan profil i Outlook är Outlook den enda profilen som anges här. Klicka på "Lägg till". Ange ett profilnamn för att skapa det och bekräfta din inmatning med "OK".
-
Du kan sedan ange inloggningsdata för ditt nya eller bekanta e -postkonto och slutföra konfigurationsguiden.
-
Välj sedan i profildialogrutan (se steg 4) posten "Använd alltid denna profil" för det nyskapade e -postkontot om den andra profilen ska bli din huvudprofil.
Grattis, du har skapat en ny fungerande Outlook -profil! Om du hade problem med den tidigare Outlook -profilen ska de inte längre uppstå. Förutom Outlook.pst -filen (för den enda profilen hittills), konfigurerar Outlook en annan PST -fil som heter Outlook1.pst eller får namnet på profilen och tillägget .PST.
Outlook: Importera gamla e -postmeddelanden och kontakter till en ny profil
Det första steget har tagits: den nya profilen startar utan fel. Du kan sedan komma åt din e -post på din Windows -dator igen. Den nya profilen är dock helt tom - naturligtvis är detta endast avsett om en ny e -postadress har skapats. Men du kan också importera gamla data till den nyskapade Outlook -profilen. För att få åtkomst till data som tidigare sparats i Outlook och den gamla brevlådan, starta om Outlook (dvs. med den nya profilen) och öppna PST -filen som du använde med den tidigare standardprofilen. Kalendern, e -postmeddelanden och kontakter återställs sedan:
-
I Outlook öppnar du "File" -objektet i det övre fältet.
-
Klicka på "Öppna Outlook-datafil" i underpunkten "Öppna och exportera".
-
Sedan öppnas filutforskaren, vilket avslöjar den exakta lagringsplatsen för PST -filen.
-
Välj datafilen för den gamla profilen. Importera sedan de gamla e -postmeddelandena, kontakterna och kalenderposterna från den gamla Outlook -profilinstansen.
-
Så snart du vill dölja mapparna från den gamla PST-filen igen högerklickar du på den andra posten Personliga mappar i mapplistan eller i e-postmodulen och aktiverar kommandot Egenskaper för "Personliga mappar". Klicka på Avancerat och se till att det i Outlook -fältet är filen Outlook.pst (och inte - i vårt exempel - Outlook -2.pst).
-
Du kan sedan teoretiskt ta bort den ursprungliga profilen och ändra profilnamnet till Outlook.pst. Detta gör den till standardprofil igen och Outlook blandar inte längre användarkonton. Se dock till att du aldrig tar bort fel fil! Annars måste du gå igenom alla steg igen eller i värsta fall går data från den gamla brevlådan förlorad.
Klicka sedan på den här personliga mappen igen med höger musknapp och öppna kommandot Stäng personlig mapp. Detta innebär att de extra personliga mapparna också har försvunnit från de andra Outlook -modulerna.
Microsoft Outlook: Reparera profiler och lösa problem
Om Outlook -datafilen eller den skapade Outlook -profilen orsakar problem, kommer verktyg från externa utvecklare att hjälpa till utöver reparationsfunktionerna i Outlook. En av dem är SmartTools Outlook Toolbox. Om stegen ovan inte räcker och dina gamla e -postmeddelanden fortfarande finns i digital nirvana kan SmartTools Outlook Toolbox hjälpa till. Detta betalda program hjälper till att kontrollera och reparera databalansen i Outlook -profilerna och datafilerna. Det erbjuder ett enkelt gränssnitt som visar fel vid första anblicken. På så sätt kan problem hittas och korrigeras snabbt.
Till exempel kan verktyget automatiskt tillämpa PST -datafilen på den nyskapade Outlook -profilen och korrigera eventuella fel samtidigt. Dessutom kan verktyget - precis som Outlook - göra profiler till standardprofilen, skapa säkerhetskopior eller skapa en ny datafil.
Programvaran erbjuder verkligt mervärde om du får felaktiga återkommande påminnelser i Outlook -kalendern, kryptiska tecken visas eller om de inställda e -postreglerna inte längre fungerar. Med ett klick analyserar programmet profilen och datafilen, hittar problemen och åtgärdar dem. Därefter sätts kalendern, reglerna och profilerna i ordning igen.
