Förbättra diagram visuellt

Lär dig hur du visuellt förbättrar och animerar tabeller i PowerPoint.

Förbättra utseendet på den infogade Excel -tabellen med PowerPoint -kommandon (upp till PowerPoint 2003)

När du har klistrat in den som en tabell kan du redigera Excel -tabellen som ett vanligt PowerPoint -objekt. Du kan se detta från det faktum att när du klickar på tabellen öppnas verktygsfältet automatiskt Tabeller och ramar visas. Om detta inte är fallet, dölj dem med hjälp av menyn åsikt och kommandot Verktygsfält a.

Klicka på kanten av det infogade bordet och ställ in ett för hela bordet Textstorlek av minst 16 pt a.

Bredda bordet genom att dra det mellersta handtaget åt höger eller vänster.

Ange tabellen med kommandona i verktygsfältet Tabeller och ramar önskade ramlinjer.

Ordna all data genom att klicka på symbolen Centrera vertikalt i mitten av bordet.

Förbättra utseendet på den infogade Excel -tabellen från PowerPoint 2007 och framåt

Välj ramen runt bordet och placera i registret Börja teckenstorleken 16 pt fast. När du klickar på tabellen, menyfliksområdet eller, 2010, menyfliksområdet runt fliken Bordsverktyg expanderat.

• Ovan Bordsverktyg / design tilldela önskade ramlinjer individuellt.
• Ovan Bordverktyg / layout välj i gruppen Inriktning kommandot Centrera vertikalt.
• Alternativt kan du också använda Bordsverktyg / design använd en av de färdiga bordsstilarna. För att markera rubriken och den första kolumnen, klicka på fliken till vänster rubrik och Första kolumnen. Med alternativet Anslutna linjer tilldela linjerna alternerande färger - som visas i illustrationen i de två tabellerna nedan.

Här är exempel på fyra av tabellstilarna:

Viktigt för optiken: Siffror högerjusterade, men fortfarande i mitten av kolumnen

Den rätt motiverade ordningen av siffrorna efter infogningen bör behållas. Men det skulle vara lättare att läsa om värdena var mer i mitten av kolumnen. För att göra detta, markera alla celler med siffror och gör sedan följande:

• I PowerPoint 2003 klickar du med höger musknapp i markeringen och väljer kommandot i snabbmenyn ram och Att slutföra.
• Visa fliken i följande dialogruta Textfält och ändra där under Inre kant för Till höger värdet på, till exempel 0,6 cm. Klicka på förhandsvisningför att undersöka resultatet och justera värdet vid behov.
• Börja med PowerPoint 2007, klicka på fliken Bordverktyg / layout i gruppen Inriktning på Cellgränser. Välja Anpassade marginaler och öka under Inre kant för Till höger värdet. Kolla här genom att klicka på förhandsvisning resultatet.

Professionell teknik för flexibel formatering och animering: upplös tabellerna

Om du vill designa tabeller - oavsett om de kommer från Excel eller skapas i PowerPoint - verkligen flexibelt och bygga upp dem steg för steg för bättre förståelse, behöver du en teknik som ger dig mer flexibilitet: dela upp tabellen i dess individuella delar. Så fungerar det:

• Upp till version 2003 klickar du med höger musknapp på bordskanten och väljer i snabbmenyn Uppgruppera. Bekräfta följande fråga med Ja.
• Från och med version 2007 kan ett bord inte demonteras så lätt och du måste ta till ett knep: klipp bordet också Ctrl + X slutet. Klicka på fliken Börja på pilen Föra in och välj Klistra in special - bild (avancerad metafil).

• Högerklicka på det infogade objektet och välj kommandosekvensen två gånger Grupp - avgruppering.

Gruppera, lagra och animera de enskilda delarna efter behov

Efter att ha delat upp det i de enskilda delarna kan du ta bort överflödiga element - till exempel rader - och kombinera data i grupper i rader eller kolumner.

• Markera de element som du vill gruppera tillsammans och högerklicka på markeringen för att välja kommandot Gruppering - gruppering (eller från 2007: Gruppering - gruppering). På så sätt blir du oberoende av de stela strukturerna i ett bord och kan specifikt designa och animera enskilda informationsblock.
• Lägg till exempel rektanglar bakom kolumnerna eller raderna som du vill markera.
• I exemplet som visas här har rektanglar placerats bakom hela bordet och de enskilda kolumnerna. De olika färgerna gör det också lättare för betraktaren att tilldela data.

• Naturligtvis kan du animera sådana grupper som du vill, eftersom alla tabellelement nu är PowerPoint -objekt när de bryts ner. Välj t.ex. B. effekten Torka (tidigare rulla) uppifrån för att kolumnerna ska visas en efter en på bilden.