Outlook 2007 och 2010 har sin egen e-postredigerare, vilket är en nedtrappad version av Word. På så sätt kan användare som inte har Word också använda designfunktionerna. Men Microsoft misslyckades med att tillhandahålla Ma
Med ett litet trick kan du också få kommentarfunktionen i de nya Outlook -versionerna - förutsatt att du har Word 2007 eller 2010 installerat på din dator.
Gör följande för att lägga till sådana kommentarer i ett e -postmeddelande:
- Öppna e -postmeddelandet i Outlook 2007 eller 2010.
- Ange att du vill redigera e -postmeddelandet. I Outlook 2007 klickar du på Andra handlingar (i gruppen Handlingar), i Outlook 2010 Handlingar; i båda fallen åberopar du sedan kommandot redigera meddelande på.
- Om e -postmeddelandet kom eller visas i vanligt textformat, konvertera det till HTML- eller rich text -format. Ordkommentarer kan inte sparas i e -postmeddelanden. För att göra detta, öppna fliken i Outlook 2007 alternativ eller i Outlook 2010 registret Formatera text. Då är det bäst att slå på det HTMLFormat (detta sparar utrymme om e -postmeddelandet innehåller bilder).
- Tryck sedan på CTRL + A och sedan CTRL + C för att välja hela innehållet i meddelandet och kopiera det till Urklipp.
- Gå till Word 2007 eller 2010.
- Klistra in innehållet i Urklipp i det tomma Word -dokumentet med CTRL + V.
- Lägg nu in kommentarer med Words egen funktion: Klicka på fliken i Word för att göra detta Kontrollera på Ny kommentar.
- När du har klistrat in alla dina kommentarer trycker du på CTRL + A och sedan CTRL + C i Word -dokumentet för att kopiera det kommenterade meddelandet tillbaka till Urklipp.
- Byt tillbaka till meddelandefönstret i Outlook. Tryck på CTRL + A igen för att markera det tidigare innehållet i meddelandet.
- Tryck sedan på CTRL + V för att klistra in den ändrade meddelandetexten och för att skriva över det tidigare innehållet i e -postmeddelandet.
- Spara och stäng det ändrade e -postmeddelandet.
Kommentarer som du har infogat i Word kan också redigeras i Outlook i framtiden om du redigerar e-postmeddelandet igen. Du kan skriva ytterligare text i en kommentar eller radera text. Att infoga nya kommentarer eller radera fullständiga kommentarer (inklusive talbubblan) är fortfarande bara möjligt i Word.
