Hur du kan se till att luckor i dina Excel -kalkylblad genast känns igen
Många listor och tabeller uppdateras kontinuerligt med siffror. Det är viktigt att det inte finns några luckor i listorna och att texter inte oavsiktligt matas in istället för siffror.
Låt Excel göra detta åt dig automatiskt. Få Excel att markera alla celler som inte innehåller siffror. Du kan snabbt se om och var det finns luckor i dina data.
Följande bild visar en tabell för att samla in nummer i kolumn B. Du vill markera alla celler som inte har ett nummer i dem.
En lista i en tabell fylls med innehåll steg för steg under flera dagar. I denna tabell ska cellerna där något redan har matats in ges en färgad bakgrund.
Följande bild visar ett utdrag från en sådan exempeltabell innan den automatiska färgen sätts upp:
Du löser denna uppgif.webpt med villkorlig formatering. För att göra detta, markera cellområdet i ditt kalkylblad där de fyllda cellerna ska markeras. I exempeltabellen är detta intervallet B2: B20. Du fortsätter olika beroende på vilken version av Excel som används:
- Excel upp till version 2003: Öppna kommandot KONDITIONELLT FORMAT i menyn FORMAT. I dialogrutan som öppnas öppnar du listan FÖRHÅLLANDE 1 och klickar på alternativet FORMULA IS.
- Excel 2007 eller senare: Klicka på START -fliken på menyfliksområdet i FORMATMALLEN -gruppen om KONDITIONELL FORMATERING - NY REGEL - ANVÄNDNINGSFORMULA …
- I alla Excel -versioner anger du följande formel i inmatningsfältet:
- = INTE (ISNUMBER (B2))
- Cellnamn B2 anger det övre vänstra hörnet av det markerade området. Justera referensen för en annan tabell.
- Klicka på knappen FORMAT (Excel 2007 eller senare: FORMAT).
- Aktivera fliken SAMPLE (Excel 2003) eller FILL IN (Excel 2007 och Excel 2010) i dialogrutan som visas.
- Välj den färg som de redan fyllda cellerna ska markeras med.
- Bekräfta detta med OK. Detta tar dig tillbaka till dialogrutan KONDITIONELL FORMATERING, som du också stänger med OK.
Alla celler utan siffror i tabellen markeras sedan i önskad färg. Följande bild visar detta med exempeltabellen:
Färgmarkeringen fungerar dynamiskt. När du anger ett nummer i en cell markeras det omedelbart med färg. Om du tar bort innehåll från en cell, tar Excel bort färgkodningen. Du kan se i figuren att tomma celler eller celler med texter eller felvärden också är markerade med färg.
