I vissa fall vill Excel-användare bara visa de positiva värdena och resultaten i sina kalkylblad. Detta kan till exempel vara användbart om endast de positiva resultaten är relevanta för företagskalkyler i den externa presentationen.
Hur begränsar man resultat till positiva tal i Excel?
I den visade exempeltabellen anges olika värden i cellområdet A7:A52, som kan vara både positiva och negativa. Dessa läggs sedan ihop. Ett angivet värde subtraheras sedan från beräkningsresultatet.Resultatet ska endast visas i resultatcellen om det är positivt. Om beräkningsresultatet är negativt ska värdet "noll" visas i cell B3.
I exemplet visas värdet som ska subtraheras i cell B4. För att bara kunna visa ett positivt resultat eller en nolla i cell B3 måste formeln i Microsoft Excel vara strukturerad enligt följande:
=OM((SUM(A7:A52)-B4)>0;SUM(A7:A52)-B4;0)
Formeln som visas frågar om subtraktionen av värdet i B4 från beräkningsresultatet i cellerna A7:A52 returnerar ett värde som är större än noll. Om så är fallet returneras det positiva beräkningsresultatet. Annars, om den beräknade summan är negativ, matas värdet 'noll' ut.
Följande figur visar användningen av formeln i exempeltabellen:
Det faktiska resultatet av att lägga till celler A7:52 är 152.Eftersom gränsvärdet 155 skulle leda till ett negativt resultat, returnerar den lagrade formeln resultatet "noll" i cell B3. Det faktiska resultatet i detta exempel är tot alt -3. Genom att använda formeln är det möjligt att endast visa de positiva värdena.
Om vi ändrar gränsen under ett värde på 152 får vi också ett matematiskt resultat i plusområdet. Formeln returnerar sedan det positiva resultatet i både cell B3 och cell D3.
Hur använder man anpassat talformat?
Ett alternativ till att använda en "om-formel" är det "anpassade talformatet" som ingår i Microsoft Excel. Excel-användare bör notera när de använder "anpassat talformat" att det alternativa sättet att formatera i Excel bara fungerar om du vill inte göra några ytterligare beräkningar med det fastställda resultatet.
Detta beror på att Excels anpassade formatering av tal lurar dig att tro att resultatet är "noll" för negativa tal. I bakgrunden fortsätter dock Excel att räkna med det negativa värdet, så att ytterligare beräkningar skulle bli felaktiga för externa tittare.
För att tilldela det anpassade talformatet, högerklicka i cellen där du vill använda det anpassade formatet för att öppna dialogmenyn. I dialogmenyn, växla till meny alternativet "Formatera celler."
" Ett nytt fönster öppnas där du kan välja olika talformat för ditt kalkylblad. Till vänster, navigera till kategorin Anpassad som ett resultat. I nästa steg anger du följande formateringsinstruktioner i inmatningsfältet Typ:"
" 0;0"
Följande bild visar talformatsdefinitionen i dialogrutan:
" Bekräfta det anpassade talformatet med OK. Från och med nu kommer endast positiva värden att visas i cellerna formaterade på detta sätt, eller noll för negativt cellinnehåll."
Excel är ett kraftfullt verktyg för dataanalys. I vissa fall kan det vara meningsfullt att endast visa de positiva beräkningsresultaten. Detta kan vara användbart om du till exempel vill fokusera på de positiva resultaten av en formel eller om du vill undvika negativa resultat i företagskommunikation. I det här fallet kan du antingen arbeta med en specifik "om-formel" eller alternativt använda det anpassade talformatet.
